4 + 1 måter å lære å administrere prosjekter med enkelt prosjekt: grunnleggende tips for prosjektledelse og hvor du kan finne dem

1. Forbered et godt fundament - tog

Hver erfaren prosjektleder vil bekrefte for deg at et prosjekt som ikke er bygget på solide grunnlag, enten vil bli komplisert på et eller annet tidspunkt eller falle sammen med en gang. En vanlig feil er at det på en eller annen måte er "ikke noe rom" for det grunnleggende, for fundamentene, og så løses alt på farten. Man møter alltid noe man ikke kunne ha stilt på på forhånd, og det er derfor det er bra å ha planlagt tre grunnleggende elementer: tid, mennesker og økonomi.

Begynne med Work Breakdown Structure (WBS) slik at du vet hva som venter deg. Gå gjennom WBS med teamet ditt før du begynner å jobbe med prosjektet, fordi du nesten alltid vil finne noe å legge til. Og tankekartet, som du forbereder med WBS, er ideelt for å merke nye oppgaver.

Planlegg kapasiteter realistisk - slik at alle ansatte blir utnyttet optimalt og samtidig går prosjektet videre. Med Easy Project trenger du ikke å gjøre kompleks planlegging enn to ganger. Alt du angir som en del av ressursadministrasjon blir umiddelbart konvertert til en tidslinje i en Gantt-diagram.

Ta en titt på de korte videoene i vår Treningssenter og finn ut hvilke av verktøyene som passer deg. Det er absolutt bedre enn å finne ut midt i prosjektet at "Jeg burde ha utarbeidet Gantt-diagrammet for to uker siden!"

2. Intensivt prosjektledelseskurs gratis? Registrer deg for vårt webinar.

Å se en gang er bedre enn å høre hundre ganger. Webinar-trening gir deg muligheten til ikke bare å lære alt du trenger å vite om prosjektledelse, men hvis noe ikke er klart for deg, kan du spørre med en gang. Hvis du virkelig vil utvikle og bruke prosjektverktøy i prosjektledelse, lære av folk som har fullført hundrevis av prosjekter. I tillegg trenger du ikke å reise hvor som helst, og i tilfelle Easy Project må du heller ikke betale noe. Ta en titt på både tidligere og planlagte webinarer!

3. Hvor skal jeg begynne? Her.

Vi vil gjøre ting så enkle som mulig for deg. Derfor stemte vi Easy Project til å være en omfattende, men likevel enkelt verktøy. Men det er klart for oss at hver programvare for prosjektledelse er forskjellig, og at du for eksempel har vært vant til færre funksjoner. Her er de enkleste måtene å komme i gang med oss. Og så fortsett.

• Alt viktig på tre minutter - se en kort video om hvordan det nye Easy Project 10.6 vil hjelpe deg og hvordan vi har forbedret prosjektledelsesfunksjonene i den

• Live ombordtrening - en veldig populær og enkleste måten å starte på. I ca. 30 minutter, vil vi guide deg gjennom alt det grunnleggende takket være Videoveiledninger. Innstillinger, administrasjon og orientering i Easy Project | Slik administrerer og tilpasser du dashbordet ditt Starte et nytt prosjekt og administrere oppgaver Hvordan effektivt administrere teamet ditt

• Prosjektledersin bibel - eller Brukerhåndbok. Vi snakker ikke bare om Easy Project, men vi gir verdifulle råd om hvordan du gjør prosjekter. Last ned den for eksempel til mobiltelefonen din og legg den på nattbordet. :)

• Detaljert innstilling - hvis du liker Easy Project, kan du tilpasse det til ditt firma eller spesifikke prosjekt trinn for trinn takket være Denne guiden.

4. Hvor skal jeg fortsette?

• Les (og ikke bare bøker) - sannsynligvis det enkleste rådet, men også et av de mest nyttige. Det er skrevet mange bøker om prosjektledelse, og det er tydelig for oss at du vet hvordan du bruker Google. Men vi kan anbefale a blog hvor du vil lære i forskjellige artikler hvordan man skal styre prosjekter akkurat nå, også med tanke på all uforutsigbarhet som dagens tider medfører. Samtidig kan du være sikker på at dette alltid er 100% originalt og velprøvd råd (i motsetning til mange blogger som bruker "ctrl + c + ctrl + v-prinsippet").

• Spørre - mange forbedringer i Easy Project ble opprettet på grunnlag av forslag fra våre kunder, som vi er i daglig kontakt med. Vi kan også gi råd i situasjoner der du som prosjektleder er usikker på hva du skal gjøre videre. Enten du trenger råd om en bestemt funksjon i Easy Project eller trenger å finne ut hvordan du kan få prosjektet i gang igjen, vi er her for deg.

Finn raskt svar
• - det er fullt mulig at du vil spørre oss noe vi allerede har hjulpet noen før med. Du kan finne all viktig informasjon i Ofte Stilte Spørsmål seksjon, fra hovedfordelene gjennom programvarekravene til serverløsningen og sikkerhet til hvordan oppdateringene foregår.

5. Egnet dokumentasjon

For å hjelpe deg med å finne det du trenger veldig raskt, har vi utarbeidet tydelig dokumentasjon for deg som instruerer deg hvordan du kan jobbe med Easy Project:

• Integrasjonsmanual - lære om våre tre måter å integrere og se på spesifikke eksempler,
• Brukerhåndbok - inkluderer alt som er nødvendig, skrevet på klart språk, gjennomsiktig og til sakens,
• En rask oversikt over roller, rettigheter og brukertyper - eller hvem, når, hva og hvorfor. Gir en rask oversikt over hvordan du fungerer i et team.

Oppsummering

Et svar og et spesifikt prosjektstyringsverktøy finnes i de fleste situasjoner du møter når du jobber med prosjekter. Ta deg tid til å lage et ærlig tankekart i begynnelsen av hvert prosjekt, som vil hjelpe deg med å bedre planlegge kapasiteten til ressursene og teamene dine. Få råd fra erfarne seniordesignere - enten gjennom webinarer eller gjennom raske videoer på nettstedet vårt eller i treningssenteret. Hvis du blir overrasket over noe, er du velkommen til å kontakte oss, og sammen setter vi alt slik at du får prosjektet til å lykkes.