Et sett med prosjektledelsesråd for raskt voksende små og mellomstore bedrifter

Dato:12 / 7 / 2021
Lengde:6 minutter
Forfatter:Lukáš Beňa
Del:
Å vokse en bedrift er som å vokse et rockeband. Det er litt rotete og morsomt i begynnelsen, men med den første suksessen må du forholde deg til tidslinjen, kontrakter, transport og logistikk for din aller første tur.

Så begynner den uendelige kampen for å bringe nye ideer uten å miste kjernefansen og få nye. Hvis du raskt ble en mellomstor bedrift, er du en rockestjerne – og du trenger kanskje litt råd.


Vekst er bra. Når administrert

Vanligvis er den veldig spesifikke løsningen du kom med, verdsatt av mange brukere på svært kort tid, sammenlignbar med den første nr. 1-hiten som slynget et rockeband blant stjerner. Denne suksessen fører ofte til signering av en ny, stor kunde. I et slikt tilfelle er det helt naturlig at du ikke vil gå glipp av toget på den potensielle veksten og overlate mulige nye kontrakter til konkurrentene. Imidlertid uten gjennomtenkt ledelse, vil du bli din største hindring. La oss ta en titt på hva du må tenke på.


«Tilnærm deg virksomhetens vekst
som om det var et prosjekt."


Først, skaff deg bedre instrumenter

Det er ok å ha en brukt ustemt gitar når du spiller i garasjen din. Men når du først vil lage et ekte show, trenger du noen profesjonelle verktøy. Å administrere veksten til virksomheten din med et regneark eller til og med bruke en penn-og-papir-stil vil rett og slett ikke fungere lenger. Du må svare på disse spørsmålene:


  • Vet vi hvordan vi skal organisere veksten vår?

    I mange suksesshistorier lærer du om hvor viktig visjonen er. Det er helt sikkert – du må vite om du vil komme deg til rock'n'roll hall of fame eller en lokal landsbyfestival. Men veien for å nå den visjonen må støttes av og være basert på god planlegging og organisering, så du ikke går deg vill på veien.

    Verktøyet som hjelper deg med å løse alt dette: Prosjekt veikart


  • Har vi nok ressurser?

    Du må ha en perfekt oversikt over kapasitetene dine, slik at du kan se om du kan fortsette, stoppe, bremse eller få fart på veksten. Du kan også bli utfordret av å ansette nye folk – vet du hvor mange, hvor dyktige og for hvor mye?

    Verktøyet som hjelper deg med å løse alt dette: Ressursforvaltning


  • Har vi nok penger?

    Ja, veksten bør og vil sannsynligvis gi deg mer inntjening. Men det er godt mulig at du i begynnelsen av vekstprosessen må gjøre noen investeringer – i utdanning, utstyr, plass, ansettelseskampanje osv. Planlegg økonomien din på forhånd for å se hvilke skritt du må ta og når. Vurder slike ting som forfallsdatoen til den nye kundens faktura kontra leveringsdatoen for løsningen din.

    Verktøyet som hjelper deg med å løse alt dette: økonomistyring


For det andre, få en dyktig prosjektleder

Når rockeband vokser, bør de konsentrere seg om det de kan best – musikk. Å ansette en manager som tar seg av resten, er et veldig smart skritt, som gir deg plass til å fokusere på nye hits i stedet for turbudsjettet. Som bedriftseier har du flere alternativer for å ha veksten din under kontroll. Likevel er ikke alle så enkle som de ser ut til å være ved første øyekast:


  1. Ansette en internasjonal forretningskonsulentgigant – gir mening, men dekker nesten ikke budsjettet ditt.


  2. Prøver å klare alt på egenhånd – reduserer kostnadene betydelig, men fører også til mikrostyring, utbrenthet og endelig feil. (Rock'n'roll-scenen er full av eksempler!)


  3. Få et tilpasningsdyktig administrasjonsverktøy – ideelt sett alt-i-ett-programvare som kan tilpasses din bedrift og støtteteamet personlig rådgivning, opplæring og raske svar.


TIPS: Hvis du velger et prosjektstyringsverktøy, ikke nøl med å tilordne virksomhetens vekstkontroll til en dyktig prosjektleder. Akkurat som om det var en oppgave! Han/hun vil først og fremst ta en titt på den nåværende tilstanden til å kjøre prosjekter via prosjektporteføljeverktøy. Hans/hennes neste trekk vil være å endre vekstprosessen til mindre biter med Verktøy for nedbryting av arbeid, som vil gi deg en bedre oversikt over antall og karakter av oppgaver som ligger foran deg. Sist, men ikke minst, vil du se disse oppgavene i forhold til tid i Gantt-diagrammet.


"Siden forretningsvekst er et prosjekt, må den ha sin eier
– en dyktig prosjektleder som mestrer de viktigste PM-verktøyene.»


For det tredje, jobb smart, ikke hardt – selv på dette tidspunktet

Før vi avslutter, la oss forklare en av de oftest gjentatte feilene selskaper – og rockeband – gjør når de forvandler seg fra liten (garasjepunk) til mellomstor (festivaldeltakere). I løpet av denne prosessen vil vanligvis mange saker av ulik betydning dukke opp. Hemmeligheten er å håndtere dem klokt og ikke prøv å finne en separat løsning for hver enkelt av dem. Når oppgavene, planene, budsjettene, informasjon om ressurser og annet kan samles i en alt-i-ett enkelt prosjektstyringsprogramvare, gå for det. Du vil i hovedsak gjøre det hele jevnere enn å bruke 5+ smalt fokuserte verktøy.

(Eller, med andre ord, du vil ikke ha en egen spesialist for høyttalere, en annen for gitarer, og en annen for mikrofoner. Du trenger bare en solid lydsystemprofesjonell for å få musikken din til å høres så bra ut som den blir. )


«Jo færre verktøy du bruker for å organisere arbeidsflyten
av virksomhetens vekst, jo bedre.»


Konklusjon - En veldig personlig en

Det er en stund siden vi, Easy Project, har "øvd i garasjen". Vi har lært på den harde måten å gå ut med vår første nr. 1-hit og bli et mellomstort selskap. Underveis har vi utrustet vårt eget prosjektstyringsverktøy med alt du trenger for å administrere og kontrollere prosessene dine. Derfor er det svært sannsynlig at den vil passe perfekt til din transformasjon og videre løping – fra planlegging av de første trinnene til kontinuerlig levering av førsteklasses løsninger ved hjelp av de mest moderne metodene for smidig ledelse. Vi gleder oss til å høre din forretningsmelodi!

Bedriftsvekst under kontroll? Lett.

Oppgrader til forbedrede verktøy for prosjektplanlegging, styring og kontroll.

Prøv Easy Project i en 30-dagers gratis prøveperiode

Fullt utstyrt, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din Geo