Er du klar for disse 7 prosjektledelsestrendene i 2023?

1/24/2023
11 minutter
Adéla Sýkorová

I likhet med deg eller din bedrift, utvikler prosjektledelse seg – og bringer nye utfordringer og løsninger for å gjøre arbeidet vårt enklere. De syv trendene å holde øye med, gjenspeiler utviklingen av økonomiske, teknologiske, miljømessige og sosiale endringer rundt om i verden. La oss gjøre oss klare for dem sammen. Her kommer de!

1. Administrere helt eksterne team

Jobber eksternt er ikke en ny trend, men det vil det sikkert bli hos oss i 2023 – selv store team har i det siste byttet til 100 % ekstern. For ledelsen betyr det ekstra planlegging og å sørge for at alle er synkroniserte.


Slik gjør du deg klar:

  • Bruk verktøy som er laget for å holde team synkronisert. Verktøy som f.eks Easy-prosjektet – en toppnivåløsning for ekstern PM. 
  • Lytt til teamets behov. Spør enkeltpersoner hvordan de foretrekker å jobbe, hva som fungerer for dem og hva som ikke gjør det.
  • Stol på lagene dine, det vil motivere dem.

Vil du lære mer om hvordan du administrerer teamet ditt eksternt? Les mer her.


En arbeider på telefonen.


2. Hybrid tilnærming til prosjektledelse

Vi skulle ønske det var én prosjektledelse tilnærming som fungerer for alle prosjekter og team, men det er ikke tilfelle. Nå for tiden, prosjektledere må være fleksible og i stand til velge den beste metoden. For å velge den riktige, må de vurdere mengden arbeid, egenskaper og ressurser, samtidig som de husker at det ikke er nødvendig å holde seg til bare én metode for prosjektstyring. Men så lenge tilnærmingen fungerer og gir deg de riktige resultatene, det spiller ingen rolle hvilken du velger


Slik gjør du deg klar:

  • Vær analytisk. Er du sikker på at prosjektledelsesmetodikken som brukes, virkelig passer til prosjektet ditt? 
  • Lær om behovene til alle teammedlemmer og flex din smidige tilnærming deretter.
  • Vær fleksibel og modig. Juster din smidig tilnærming for å passe behovene til alle teammedlemmer.
  • Få råd. Hvis du føler at du trenger hjelp, ikke vær sjenert og finn en erfaren mentor som vil hjelpe deg med skreddersøm.
  • Gi den smidige kunnskapen din videre til andre team, for eksempel Ops-teamene og andre, som kan lære og dra nytte av det.
  • Tenk alltid på vellykket levering. Det er hovedmålet, det spiller ingen rolle om du kommer dit ved å bruke smidig, ikke-smidig eller en kombinasjon av begge.


"I Easy Software, vi kombinerer metoder, For eksempel, i utviklingen av nettsiden vår. Siden vi jobber med et eksternt programvarebyrå som jobber smidig og har egenskapene til et scrum-team, men som også er begrenset av et månedlig budsjett og SLA-kontrakt, vi har funnet en måte å jobbe med milepæler og en tidsplan på, men svarer fortsatt på en smidig måte. Vi setter opp en liste over forespørsler hver måned som har en estimert arbeidstid, og deretter ved den ukentlige gjennomgangen justerer vi plan og prioriteringer basert på leveransene. Så til slutt vi leverer de mest verdifulle forbedringene for den måneden mens du holder oss til ressursene."

Jan Pavera, Produkteier, Easy Software


En moderne arbeidsstasjon.


3. Avanserte prosjektledelsesløsninger

For å få et prosjekt med høy ytelse trenger du effektive prosjektstyringsverktøy. De avanserte verktøyene vil hjelpe deg planlegge, planlegge, kommunisere, og viktigst, lykkes med å levere. Hvordan vil avanserte verktøy påvirke prosjektfasene dine?


Prosjektplanlegging – Bruker data fra tidligere prosjekter for å forbedre planleggingen.

Planlegging og tidsregistrering – Sporer tid brukt på oppgaver, og administrerer planlagte møter, tidsfrister, milepæler og mer. 

Fremdriftssporing – Sporer fremdriften til prosjekter, og hjelper deg å se om du trenger flere ressurser.

Kommunikasjon og samarbeid – Dette lar deg utveksle viktig informasjon med team, kunder og interessenter.

Budsjetter og tidsfrister – Gjør det enklere å levere innenfor nødvendig budsjett. 


Slik gjør du deg klar: 

  • Få ett enkelt verktøy som gir deg alt du trenger for prosjektledelsen – fra effektiv prosjektplanlegging, planlegging og tidsregistrering til jevnt samarbeid og fremdriftssporing. Easy Project tilbyr alt.
  • Lær så mye som mulig om verktøyet ditt for å bruke det til sitt fulle potensial. Med Easy Project kan du lære alt du trenger å vite via vår Treningssenter


4. Optimalisering og produktivitet

Tiden for mindre effektive team har kommet. Lag som hadde 20 personer, blir nå bare team på 8. Derfor må prosjektledere lære å skifte fra å koordinere store grupper til å lede mindre team og bruke tiden sin effektivt. Men ikke bekymre deg! Det burde ikke bety at alle skal jobbe mer, det handler om å få mest mulig ut av hvert enkelt trinn mens du bruker verktøy som hjelper deg å gjøre det.


Slik gjør du deg klar: 

  • Bli kvitt teamdistraksjoner. Spør deg selv, er alle de planlagte møtene virkelig nødvendige? Hvis ja, tenk på å gjøre dem kortere og mer effektive slik at teamene kan fokusere på oppgavene sine.
  • Tenk på teamdynamikk. Hvor godt samarbeider teammedlemmene dine? Streb for et lite team med høy ytelse. 
  • Arbeid med smarte prosjektstyringsverktøy som hjelper deg å bli mer effektiv.


"Hos Easy Software, til forbedre effektiviteten av vanlige møter, holder vi workshops hvor hele teamet avklarer formålet med møtet, hva de vil ta med seg fra det og hvordan de skal komme dit. For eksempel, vi kuttet ned sprintanmeldelsen fra over 45 minutter til 30 fordi vi i fellesskap skjønte at vi bare samlet tilbakemeldinger her og at dette ikke var et sted vi var på utkikk etter løsninger. Jeg anbefaler å gjøre denne møtegjennomgangen regelmessig i hvert selskap for for eksempel å identifisere hvilke møter som ikke lenger gir verdi og bare tar tid, eller for å gjøre hvert teammedlem oppmerksom på hvorfor de bruker tid et sted."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software


To teknikere konsulterer et emne sammen.


5. Kunstig intelligens og automatisering

prosesser av mange forskjellige bransjer er allerede automatisert – nå kommer AI sakte men sikkert til å hjelpe prosjektledere også. Målet er å bruke disse teknologiene for å spare tid, være mer effektiv og ta bedre beslutninger. Hva vil AI og automatisering hjelpe oss med?


Oppgaveautomatisering – Visse oppgaver som dataregistrering og analyse vil bli utført av AI for å spare tid. 

Ressurstildeling – AI kan optimere allokeringen av ressurser for å hjelpe deg med å fullføre prosjekter effektivt og i tide.

Prediktiv analyse – AI vil analysere data og forutsi risikoene og utfordringene til prosjekter.

Beslutningsstøtte – Ved å analysere data og gi anbefalinger kan AI hjelpe prosjektledere med å ta beslutninger. 


Slik gjør du deg klar: 

  • Gi teknologien en sjanse og ikke vær redd for å eksperimentere med den.
  • Invester i å utvikle ferdigheter som AI mangler, som lederskap, emosjonell intelligens, personlig kommunikasjon (konfliktløsning, konsensusbygging og overtalelse) og kreativ problemløsning.
  • Lær å bruke planlegging eller automatisering av datavisualisering for å utføre kompliserte oppgaver.


6. Prosjektledelseskontorendringer

As verktøy blir smartere og automatisering er på jobb, den Project Management Office kan gå gjennom noen endringer. Mange organisasjoner tar nå i bruk smidige metoder og PMOer må støtte og tilrettelegge dem. Noen av spådommene nevner at PMO vil skifte bort fra å definere team og ressurser og må fokusere på mer strategisk planlegging.

Det ser ut til at de må begynne å fokusere mer på "hvordan"-spørsmålene, slik som: hvordan optimalisere prosesser, hvordan lansere et nytt prosjekt i tide etc.


Slik gjør du deg klar: 

  • Spør deg selv hvordan du kan optimalisere teamets prosesser. Lær om organisasjonens svake områder og arbeid for å forbedre dem.
  • Hvorfor ikke være et skritt foran og begynne å operere strategisk innenfor PMO allerede?


"Takket være den transparente sporingen av prosjekter, den fastsatte strukturen og prosessene, og den enhetlige rapporteringen direkte i Easy Project, ikke kast bort tid på Project Office-møter med unødvendige og lange statusoppdateringer og det kan vi bruke den sparte tiden hovedsakelig på prosjekter som ikke går etter planen. Vi kan se strategisk på dem og optimere fremdriften deres slik at vi kan administrere dem. Og på prosjekter som går i henhold til planen, feirer vi enda mer for ferdigstillelsen.»

Jan Řeřicha, leder for PMO, Easy Software


Glade kontorarbeidere.


7. Vektlegging av myke ferdigheter og EQ

Ettersom AI og automatisering nå tar seg av den "tekniske" biten, emosjonelt intelligente prosjektledere vil bli verdsatt mer enn noen gang. Konfliktløsning, påvirkning av teammedlemmer, effektiv kommunikasjon, lederskap og koordineringsprosesser med interessenter – det er mange ting AI ikke kan gjøre, og disse vil bli svært viktig i årene som kommer. Derfor er det viktig å jobbe med og utvikle dine myke ferdigheter.


Slik gjør du deg klar: 

  • Bruk alltid tid til å investere i relasjoner. La teamet ditt vite at du setter pris på arbeidet deres og deres meninger. 
  • Vær observant, lytt til andre, og hvis du ser at det er en konflikt, snakk om den i stedet for å overse den.
  • Arbeid med dine kommunikasjons- og empatiferdigheter.


konklusjonen

Som du kan se, teknologier gjør mange endringer til prosjektledelse. Tradisjonelle tilnærminger er ikke lenger de mest effektive og automatisering er i ferd med å bli en daglig del av arbeidsdagene våre. Hvis vi streber etter å oppnå suksess, må vi først tilpasse oss – ved å lese dette er du allerede på god vei!

Alt-i-ett-programvare for en moderne prosjektleder? Lett.

Få alle kraftige verktøy for perfekt prosjektplanlegging, administrasjon og kontroll i en programvare.

Prøv Easy Project i 30 dager gratis prøveversjon

Fulle funksjoner, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din geoposisjon