Enkelt prosjekt 10 - Beskytt prosjektene dine mot risiko

4/7/2020
7 minutter
Lukáš Beňa

Er prosjektene dine bra beskyttet mot vanlige risikoer? Kan du planlegg fremtidige testscenarier rett i prosjektledelsen din? Er prosjektene dine sikret mot uautorisert tilgang? Eller kan du la oppgavene dine forfallsdato beregnes automatisk? Selvfølgelig kan du. Med nytt Easy Project 10 som har nettopp blitt løslatt.

Denne versjonen er en stor fullfunksjonsoppgradering fra forrige 2019-versjon, og den gir nye funksjoner som Risk Management, Planlegger i sidefeltkalenderen, Testplaner, avhengige tilpassede felt, automatiske oppgavers forfallsberegning, forbedret sikkerhet, og mer for prosjektene dine. Her følger listen over viktige nye funksjoner som følger med Easy Project 10.


Minimer forretningsrisikene dine med risikostyring

Hva er en obligatorisk prosess for hvert korrekt administrert prosjekt? Risikostyring! Dette verktøyet lar deg sette risikomatrisen gjennom organisasjonen din, administrere risiko på prosjekter og gi global risikorapportering og oversikt for ledelsen. Den globale modulen passer for rollene som Linjeleder, Risikosjef or Prosjektledelse (PMO), mens prosjektmodulen er optimal for Project Manager, slik at han kan styre prosjektrisiko på en kontrollert måte for hvert enkelt prosjekt under hans tilsyn.

Les mer

Enkelt prosjekt - risikostyring


En bedre tilgjengelig planlegger rett på verktøylinjen

Tillater for enda raskere og mer behagelig tilgang, er den populære Scheduler-funksjonen nå tilgjengelig direkte fra verktøylinjen til Easy Project.

Planleggerfunksjonen er en dra og slipp kalender som viser alle møter, to-dos, planlagte ressurser, oppmøte og brukte tidsposter. Det blir raskt den mest brukte funksjonen av kundene våre fordi den gir en ultimativ og øyeblikkelig oversikt over hva som foregår for både vanlige arbeidere og ledere.

Les mer

Enkelt prosjekt - planlegger


Hvordan planlegge testscenarier bedre? Med testplaner

Ved å tilby en flott planleggingsplattform for testscenariene dine, er en ny enhet kalt Testplan lagt til i Test case-funksjonen. Den grupperer utvalgte testsaker inn i en pakke. En testplan kan knyttes til en oppgave => alle testtilfeller som tilhører testplanen vil bli knyttet til oppgaven.

Test case-funksjonen er et flott verktøy som hjelper med repeterende prosesser og testing av historier / scenarier og er kompatibel med mange testmetoder. Testtilfeller er spesielt nyttige for IT-team for strengere og systematiske testing, samt industrielle selskaper.

Les mer

Enkelt prosjekt - Testplaner


Avhengige tilpassede felt for automatisk matching av to kompatible verdier

Kundene våre ba oss lage et alternativ for hvordan vi konfigurerer det avhengigheter mellom verdier av 2 forskjellige "Liste" tilpassede felt. For å løse dette problemet opprettet vi en ny tilpasset felttype "Avhengig liste". For å konfigurere det, trenger du bare å lage to tilpassede felt. Når du endrer verdien i noen av begge, verdien i den andre endres automatisk ettersom det er avhengig av det andre feltets verdi. En slik avhengighet finner sikkert bruken i mange forretningsdrift.

Les mer

Enkelt prosjekt - Avhengige tilpassede felt


Estimert tid beregnet på grunnlag av oppgavens start- og forfallsdato

Når vi planlegger oppgaver i Easy Project, må vi sette opp start- og forfallsdato for å informere brukerne når vi forventer at oppgaver skal gjøres. Men ledere som jobbet med Microsoft Project (MSP) før, ønsker ikke å legge til "forfallsdato" manuelt, de regner med at de kan sette opp startdato og oppgavens varighet mens forfallsdato beregnes automatisk. Derfor bringer vi løsningen på dette problemet – forfallsdatoberegning etter oppgavevarighet.

I teorien kan en leder beregne det manuelt, men for å gjøre det må han sjekke kalenderen og beregne antall arbeidstimer i den aktuelle måneden, sjekke om den nåværende brukeren har planlagt noe fravær, og deretter beregne estimert tid manuelt. Så det er mulig, men ikke brukervennlig i det hele tatt.

Les mer


Sikkerhetslås for mislykkede påloggingsforsøk

Når dette er aktivert, er denne funksjonen aktiverer en deadlock hvis noen bruker oppgir feil passord flere ganger slik at han / hun får varsel om hvor lenge kontoen ville være deaktivert før neste påloggingsforsøk er tillatt igjen. Du kan konfigurere det i Mer »Administrasjon» Innstillinger »Godkjenning» Mislykkede påloggingsforsøk.

Les mer

Easy Project - Sikkerhetslås


Synlig oppmøtestatus for oppgaveansatte

Når du velger en ansatt av en oppgave, ser du vedkommende slik at du ikke legger oppgaven på en ferierende eller en syk person. Denne funksjonen er ment å forhindre behov for unødvendig tildeling av oppgaver.

Les mer

Oppmøterstatus for oppgaveledere


Legg til flagg til prosjektene dine

Et nytt tilpasset fargeformatfelt kan legges til alle støttede enheter, for eksempel prosjekter, oppgaver, kontakter, osv. Det tilpassede feltet gir brukerne valget mellom tre farger (flagg) å velge mellom - grønn, oransje, rød. Hver farge representerer en manuelt valgt indikator, og det er opp til brukerne hvilken betydning de matcher fargene med. Bruk sak: Budsjettutgifter - grønt, planlegge samsvar - oransje, klientansvar - rød.

Les mer

Easy Project - Legg til flagg til prosjektene dine

Hvis du er interessert i denne nye versjonen av Easy Project, bare prøv det i en 30-dagers gratis prøveperiode or spill av webinaropptaket.

Prøv Easy Project i 30 dager gratis prøveversjon

Fulle funksjoner, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din geoposisjon