Enkelt prosjekt for budsjettvennlig prosjektledelse på skoler
Akkurat som alle andre virksomheter, har skoler mange prosjekter som trenger riktig styring. Noe så enkelt som gjennomføre et møte kan vise seg å være en ganske frustrerende prosess hvis ting ikke blir administrert på riktig måte.
Det er ikke uvanlig å se skolemøter som starter med en agenda og ender opp på en helt annen. Som et resultat tjener ingen noe av møtet, og hele samlingen viser seg å være bortkastet nyttige ressurser, Spesielt tid. Easy Project lar skolene styre sine små og store prosjekter kostnadseffektivt og samtidig unngå sløsing med ressurser. Slik hjelper det.
Det gir mulighet for budsjettvennlig prosjektstyring
Et vanlig problem med skolene er mangelen på midler. De må klare seg mye i et veldig stramt budsjett. Oppsigelser er fiendene til fondene. Når ingen forstår deres rolle og hva den andre personen har fått til å gjøre, tar overflødighet form.
Ressurser er bortkastet og gjennomføringen av prosjektet er dårlig. På den annen side kan til og med timelange møter være produktive når hver deltaker kjenner dagsordenen. Easy Projects hjelper til med klare rolleoppdrag, som deretter tar seg av redundans, og hjelper spare penger og tid.
Det hjelper med kostnadseffektiv trening
Instruksjonsmateriell er kjernen i skolens utdanningsstandarder. Nye lærere trenger tilgang til instruksjonsmateriell for å forstå standardene, mens gamle lærere må sørge for at de bare får tilgang til de mest oppdaterte versjonene av dokumentene.
Behandle disse dokumentene manuelt er begge deler, tidkrevende og dyrt. Nye tillegg til instruksjons- og opplæringsmateriell krever fornyelse av alle papirbaserte dokumenter og formidling av disse til hele personalet. På den annen side lar Easy Project skoler lage instruksjonsdokumenter, versjon dem og gjøre dem tilgjengelige på en sentralisert plattform uten papirbehov.
Det sparer tid i å løse administrative problemer
Rask løsning av administrative spørsmål er kjernen i et institutts suksess. Noe så enkelt som at en hovedmedarbeider som går på løv eller at noen skiller seg ut med skolen, kan forårsake forstyrrelser i systemet.
Disse problemene forverres når du tildeler roller til de rette menneskene blir en utfordring. Med Easy Project-ledelse er det imidlertid klart å tildele roller og oppgaver. Den visuelle representasjonen av oppgavene og oppdelingen av et helt prosjekt i små komponenter gjør det praktisk for skoleadministrasjonen å tilordne roller og oppdatere oppgaver til enhver tid.
Styring av flere prosjekter
I små institusjoner er personalet lite og må administrere mange prosjekter samtidig for å holde dørene åpne. Overbelastning av en ansatt og fullstendig lasting av en annen er imidlertid en dårlig ressursbruk.
Videre blir det nesten umulig å administrere flere prosjekter når et slikt scenario oppstår. Det er da Easy Project spiller en viktig rolle. Det gjør oppgave-oppdrag og ressursforvaltning en lek for lederne, slik at de kan overvåke fremdriften i oppgaven til enhver tid og tilordne roller for å unngå omfang av kryp.
Det er de små justeringene som kan føre til store endringer for skoler og andre utdanningsinstitusjoner. En plattform som Easy Project sikrer at skoleledelse kan administrere flere oppgaver samtidig og tildele ressurser riktig for å oppnå mål på tross av trange budsjetter.
