Enkel visuell styring av prosjektfinansier? Prøv kostnadsfordelingsstruktur (CBS)

Ha en god oversikt over strukturen til dine kostnader, inntekter og fortjeneste

CBS representerer en sammenbrudd av kostnadene ved de ulike komponentene av Work Breakdown Structure (WBS) inkludert alle arbeider eller tjenester utført av underleverandørene. Det brukes til kontinuerlig å sammenligne de faktiske kostnadene med budsjettet og er en integrert del av kostnadsstyringssystemet.

For å begynne å bruke den, bare slå den på med Budsjett-knappen i WBS-modulen din og se øyeblikkelig prosjektets og oppgavens fortjeneste, inntekter eller alle kostnader. Det er ikke nødvendig å skifte manuelt mellom WBS og CBS moduler - begge er bare integrert i en modul.

For å ha CBS tilgjengelig i Easy Project sine prosjekter, må du ha det installerte både WBS- og Budgets-funksjoner og få dem aktivert på de spesielle prosjektene.

Easy Project 2019 - CBS - Cost Breakdown Structure - legend

Tilpasselig legende og valutaer for Easy Project CBS

All WBS-økonomi er basert på prosjektbudsjettdata der du har inntekter / utgifter og personalkostnader i plan og virkelighet. Denne funksjonen er mest nyttig under prosjektplanlegging, i budsjetter som setter fase og pågående prosjektfinansiell overvåking. Bare åpne et prosjekt i WBS-visning, så ser du øyeblikkelig hvilke oppgaver eller delprosjekter som koster hvor mye.

For rask visuell innsikt kan du også bruke legenden som fremhever den positive, negative og nøytrale balansen i budsjettene dine. Videre kan du raskt bytte mellom ulike valutaer for å vise budsjettene i samt velge hvilke økonomiske data du trenger å se i hjernekartet, for eksempel reelt resultat, planlagt fortjeneste, totale kostnader, totale planlagte kostnader, reelle inntekter og planlagte inntekter.

Når kostnadsavbruddstrukturen er ferdig, bare skriv ut (eller eksporter til PDF) hele hjernekartet inkludert alle budsjetter for hvert prosjekt og oppgave.

Enkelt prosjekt 2019 - CBS - Kostnadsfordelingsstruktur - forhåndsvisning av utskrift

Hvem kan dra nytte av Easy Project CBS

Cost Breakdown Structure er nyttig i rettferdiggjøre prisen belastet klienten og holde selgere og leverandører ansvarlige. Hvis kunden ikke vet nøyaktig hva summen for en god, tjeneste eller pakke vil være, kan han anslå summen ved å se på de enkelte elementære kostnadene.

Å vite hvordan totalprisen bryter ned, er også en fordel i sammenligne priser og forhandle bedre priser. Selgere og leverandører kan også bruke CBS for å bekrefte at de belastet klienten for alt. Videre tillater både bedrifter og forbrukere å identifisere spesifikke årsaker til prisendringer.

Enkelt prosjekt 2019 - CBS - Kostnadsfordelingsstruktur - prosjektbudsjett

For å lære mer om Easy Project CBS-funksjonen, vennligst les kronikkden destinasjonssiden, og kunnskapspost.