Har du blitt mikromanager? Prøv testen vår!

Har du vært borti mikroadministrasjon? Det er en ledelsesstil preget av presis kontroll over teamarbeidet. Det er noen situasjoner der det kan komme godt med, for eksempel i kriseøyeblikk som alvorlig truer et prosjekts tidsplan, eller når en ny ansatt tas ombord. Men det bør aldri være en langsiktig løsning; i de fleste tilfeller er det bedre å unngå det.

Hva fører for mye kontroll til?

• Redusert teamproduktivitet
• Nedgang i kreativitet
• Tap av motivasjon
• Høyere omsetning av ansatte

Kanskje du mikrostyrer også

Vi glir ofte inn i mikroledelse uten å vite det. Enten det er fordi vi føler oss ansvarlige for vellykket prosjektgjennomføring, vi føler press fra «ovenfra», eller vi er bare utålmodige. Tell hvor mange av de følgende punktene du ser deg selv i, og finn ut om du har tendenser til mikroledelse.

Hvor mange poeng beskriver deg?

1/ Du planlegger oppgaver for teammedlemmene dine i detalj

Planlegger nesten kaffepausene! Ansatte har ikke noe å si om når og hvordan de skal jobbe med hver oppgave. Alt er fikset i kalenderen deres som ser nesten ut som en skoletime.

2/ Noen ganger fullfører du teamets oppgave

Opplever du at du fullfører oppgaver for teamet ditt? Dette er en av plagene med mikroledelse, som kan gi ansatte inntrykk av at de ikke er dyktige nok eller at de ikke har din tillit.

3/ Du legger mer vekt på detaljer enn på prosjektet som helhet

Du vil alltid ha en perfekt oversikt over hvem som gjør hva. Du sjekker hver detalj, hver prosjektredigering. Imidlertid føler du ofte at du ikke vet hva den generelle statusen til prosjektet er – og derfor sjekker du hele tiden alt.

4/ Det tar evigheter før du er fornøyd med resultatet

Du ser hele tiden etter feil, så prosjektene dine går gjennom utallige revisjoner – men ofte er dette mindre detaljer som bare unødvendig bremser prosessen. Du returnerer ofte arbeid til ansatte for selv de minste justeringer, noe som kan føre til frustrasjon.

5/ Du retter feil for andre

Selvfølgelig må feil påpekes, men for at ansatte skal utvikle seg er det viktig å overlate rettelsen til seg selv – enten det er en feil i koden eller bare en mindre grammatisk feil.

6/ Du har for mange møter med teamet ditt

For mange møter betyr at teamene dine ikke har nok tid til å gjøre jobben som øker stressnivået deres. Det er klart at prosjektmøter ikke kan unngås helt, men prøv å ha så få som mulig og kun når de trengs.

7/ Du ser bort fra andre ansattes erfaring

Du ber ikke om tilbakemelding så ofte, og du føler at alle beslutninger er dine å ta – ikke glem at du ikke er alene! Å overse andres meninger kan lett redusere de ansattes motivasjon.

Smidig ressursstyring

Tid for resultater

0 poeng: Eksemplarisk leder

Gratulerer, det er ikke en unse av mikromanager i deg! Du stoler fullstendig på teamet ditt og har alle prosjekter under tommelen uten å være for kontrollerende. Teamet ditt kan være fornøyd.

1-2 poeng: Mini mikromanager

Nå og da retter du noe for noen eller planlegger et unødvendig møte – det skjer med de beste av oss! Det viktige er at du lytter til teamet ditt, stoler på dem og hjelper dem videre.

3-4 poeng: Middels mikromanager

Du har en tendens til å kontrollere prosjektprosessen mer enn nødvendig. Du bruker for mye tid på bagateller eller detaljert arbeidsplanlegging. Det kan være en god idé å vurdere å kutte litt ned og begynne å stole mer på de ansatte. Finn ut mer i tipsene nedenfor.

5-7 poeng: avansert mikromanager

Du vil at alle prosjekter skal utføres perfekt fra start til slutt, og du må ha kontroll over hver detalj. Fortsett på denne artikkelen for å lære hvordan du kan redusere overkontroll og hvordan du kan legge til mer tillit. Lær steg for steg for å motivere teamene dine, lede dem til individuelt ansvar, og snart vil både du og dine ansatte være fornøyde.

Veien til endring

Lær hvordan du kan kutte ned på mikroadministrasjon og hvordan du setter mer tillit til teamet ditt. Her er flere tips til deg.

Mer tillit, mindre overvåking

Å styre ansattes arbeid på timebasis er litt utopistisk. Motiver teamene dine ved å gi dem mer frihet og en mulighet til å planlegge sin daglige arbeidsmengde. Med Smidig ressursstyring, veileder du dine ansatte mot individuell ansvarlighet samtidig som du har perfekt oversikt.

På toppen av det hele vil alle i bedriften se hvem som er involvert i hvilket prosjekt så det er med på å skape åpenhet i hele bedriften.

Slå tilbake kritikken

Pass på at du ikke kritiserer for mye, i stedet støtte og motivere lagene som en god leder skal. La teamet ditt komme med ideer om hvordan du kan forbedre arbeidsprosesser.

Kommunisere, kommunisere, kommunisere

Snakk med teamet ditt. Tilbakemelding er den beste måten for deg å vite hva som må endres eller forbedres. Lytt til dine ansatte og gi ideene deres en sjanse – hva om de vet noe du ikke vet? Når du tildeler oppgaver, kommuniser tydelig, la teamet ditt vite at du stoler på dem, og gi dem deretter god tid til å fokusere og jobbe.

Farvel, mikroledelse

For å skille lag med mikroadministrasjon er det godt å vite at åpen kommunikasjon, tillit og teammotivasjon kan gjøre underverker – spesielt når de kombineres med et kraftig verktøy som tilbyr Smidig ressursstyring. Vi ønsker deg lykke til i kampen mot mikroledelse!