Hvordan bedrifter bør forberede arbeiderne sine på fjernarbeid i denne epoken med sosial distansering
Når Covid-19 nådde en pandemistatus, sendte selskaper i mange bransjer millioner av ansatte til jobbe hjemmefra. Coronavirus har ikke gitt noen stor kunngjøring, og i de fleste tilfeller har selskaper hatt liten tid til å forberede seg. Akkurat nå sliter ledere med å lede virtuelle team, og mange opplever en slik dynamikk for første gang.
Hvis du er bedriftseier eller leder på dette tidspunktet, må du forstå effekten av fjernarbeid på dine ansatte. Trykkforhold, usikkerhet og en generell følelse av dislokasjon gjør det utfordrende opprettholde samme produktivitetsnivå som ansatte har på kontoret. Du må tilbakestille forventningene dine og tilpasse lederstilen din til 'nytt normalt'.
For å hjelpe deg og din bedrift, her er våre beste anbefalinger for å støtte dine ansatte som de jobbe hjemmefra.
1. Evaluer forventningene på nytt
De fleste team er vant til synkront og standardisert arbeid. De jobber sammen i samme kontor og under samme arbeidsforhold. De har også den samme planen, og når de trenger hjelp, avklaring eller godkjenning, er lederne bare noen få skritt unna.
Fjernarbeid krever imidlertid en endring i tankegangen. Bedrifter må hjelpe sine ansatte til å skifte så raskt som mulig til asynkron arbeid og personalisering. Som leder må du tilbakestille forventningene til hvor lang tid oppgaver tar og går på akkord med unødvendig perfeksjon. Gi mer fleksibilitet og fokus på resultatene. På den måten kan teammedlemmer føle lettelsen over å utføre sitt ansvar uten å føle pusten nedover nakken.
2. Hold kontakten
Ifølge sosiometrisk forskning, kortere kommunikasjonssyklusperioder er kritiske for å opprettholde moral og engasjement. Så hvis du ikke hadde investert i virtuelle samhandlingsverktøy, nå er det på tide å gi dem alvoret de fortjener.
En programvareløsning som Easy-prosjektet tilbyr en direktemeldingsfunksjon som enkelt integreres i personalets datamaskiner og smarttelefonplattformer, slik at du kan holde regelmessig kontakt med dem.
Effektivt å jobbe hjemmefra? Lett.
Få alle kraftige verktøy for perfekt prosjektplanlegging, ledelse og kontroll i én programvare
3. Insisterer på kontinuerlig læring
Ansattes utvikling trenger ikke å stoppe når du jobber eksternt. I tillegg til å tilføre personalet verdi, fremmer det også en mulighet for litt sårt tiltrengt samspill.
Lange treningsøkter kan være upraktiske, men mikro-læring kan være veldig effektiv. Du kan fokusere på å dele en kort leksjon om et enkelt emne hver dag som dekker et bestemt verktøy, ferdighet eller oppførsel. Vurder å ta i bruk et styringsverktøy som lar deg spore læringsaktiviteter med interaktive dashboards. Du kan til og med rotere levering av disse læringsøktene blant teammedlemmene og la dem foreslå temaene sine.
4. Tilby mer støtte
Når alle er det jobber hjemmefra, å ivareta individuelle behov, kan raskt uttømme ledernes kapasitet. Å komplisere situasjonen ytterligere er det faktum at lese emosjonelle signaler er mye vanskeligere uten interaksjon ansikt til ansikt.
For å redusere ledelsesbyrden kan du organisere teamet ditt i par. Tildel hvert enkelt individ som en jevnaldrende coach for sin tildelte kollega. Be dem om å sjekke inn hver dag med hverandre og rapportere om deres trivsel. Med denne strukturen kan du lage et nytt lag med gjensidig støtte som beskytter mot emosjonell isolasjon.
I mellomtiden kan du flytte søket etter emosjonelle signaler fra ikke-verbale data og kroppsspråk til proxyindikatorer som tekst, tale og videokommunikasjon. Endring av mønstre for e-posttoner, for eksempel, kan hjelpe deg med å identifisere tidlig at en ansatt kan trenge ekstra støtte. Den rette deltakelsesstyringsløsning kan også gjøre det mulig for deg å bestemme når en ansatt hopper over et virtuelt møte, slik at du kan nå ut og løse det potensielle problemet.
5. Overvåke løpende nivåer kontinuerlig
Covid-19 har forårsaket mye stress for både organisasjoner og enkeltpersoner som jobber for dem. Lockdowns, sosiale distanseregler og krisesentre på stedet har nektet folk muligheten til å koble seg sammen og slippe frustrasjonen ut. Derfor, som en bedrift, må trivselen til teamet ditt være din topp prioritet.
Vurder overvåke lagets stressnivå ved periodisk å stille spørsmål om deres trivsel. Selv om du kanskje allerede har fått inntrykk av at en ansatt er stresset, lønner det seg å få kvantitative svar.
Mennesker er generelt sosiale skapninger som verner om en følelse av tilhørighet. Nå mer enn noen gang er det viktig å holde teammedlemmer følelsen av å være inkludert. Ved å ta i bruk strategier og omfavne verktøy som fremme produktivitet, teamarbeid, læringog støtte, lar du dine ansatte fortsette å prestere og bidra, selv i disse vanskelige tider.
