Hvordan du kan dra nytte av varsler – tidlig varslingssystem

Varsler representerer en viktig plugin for å sikre at du blir varslet akkurat når du trenger det. Siden den beste måten å unngå problemer er å forhindre dem, kommer denne funksjonen bare usedvanlig hendig for dette formål.

Hvordan begynne å bruke varsler? Like enkelt som noe annet i Easy-prosjektet, selvfølgelig :-) Åpne den aktuelle modulen, definer varsleinnstillingene (se nedenfor) og la deg varsle via e-post når varselstilstanden skjer.

Det meste typiske bruksområder av varsler inkluderer:

• milepælsdato nærmer seg
• budsjettet til prosjektene / oppgavene er i ferd med å bli overskredet
• oppgavene er forfalte
• brukere har ikke logget nok tid osv.

Varsler i Easy Project er gruppert i 3 forskjellige kategorier – alarmer, advarsler, merknader. Selv om kategorien ikke har noen innvirkning på funksjonen deres, gjør den den varsle organisasjonsstrukturen tydeligere for brukerne.

passelig filtre for varsler gir deg en mulighet til å se ulike enheter, som f.eks milepæler, prosjekter, oppgaver og oppføringer med brukt tid. Varsler for lagrede filtre kan dessuten se om resultatene er "mer enn", "mindre enn", "lik", "lik eller mer" og "like eller mindre" enn en spesifikk verdi.

Dessuten kan varsler settes som private eller offentlige avhengig av om e-postvarslene sendes kun til deg, en brukers gruppe, alle brukere i Easy Project, eller en liste over egendefinerte e-postadresser du kan angi.

Muligheten til å Velg utførelse av tid, slik som hver dag, dag i uken, dag i måneden, umiddelbart etter validering, eller på et definert tidspunkt, er bare en selvfølge.