Hvor enkelt prosjekt kan hjelpe fjernarbeidere med å holde seg produktive
På grunn av COVID-19-epidemien har millioner av mennesker over hele verden begynt å jobbe hjemmefra. Fjernarbeid er ikke nytt, men med pandemien har den det bli en nødvendighet i stedet for et alternativ til et fysisk kontor.
Selv om noe økonomi gradvis begynner å spre vingene igjen, er mange selskaper nødt til å fortsette å implementere fleksible arbeidsordninger i overskuelig fremtid.
Fjernarbeid har reddet mange organisasjoner fra sikker død. Imidlertid har arbeidsstyrken måtte takle utfordringene som følger med å jobbe hjemmefra. Kontoret er designet for å være det et distraksjonsfritt miljø som bidrar til produktivitet. På den annen side betyr det å jobbe hjemmefra å utsette deg for alle slags forstyrrelser.
Heldigvis finnes løsningene som kan hjelpe deg med å holde fokus skarpt når du arbeider eksternt. Enten du jobber individuelt eller i et team, et programstyringsverktøy som Easy Project kan passe inn i din hjemmefra strategi for å øke produktiviteten.
Les videre for å avdekke hvordan Easy Project kan forbedre effektiviteten din når du jobber hjemmefra.
1. Økt lagssynlighet og justering
Når du arbeider eksternt, kan du legge merke til unike veisperringer som du aldri hadde opplevd på kontoret. Ifølge undersøkelser, 37 prosent av fjernarbeidere føler de er mindre synlig når du jobber hjemmefra. De samme andel av ledere er enig i at mangel på klare mål er en nøkkelfaktor bak prosjektfeil.
Hvis du er en del av et team, kan du finne det utfordrende å holde alle på samme side. Likevel må lag omfavne verktøy som hjelper dem å forbli gjennomsiktige. Strategiene du tidligere brukte for å kommunisere på tvers av organisasjonen din, må skiftes slik at de kan samsvare med den nye hjemmefra situasjonen.
For dette arbeidet trenger du en løsning som tilbyr sanntids prosjektrapportering å opprettholde synlighet og ansvarlighet. Easy Project kan hjelpe deg med å gi teamet og interessentene mer gjennomsiktighet i nøkkelresultaters status. På den måten vil alle være godt klar og tilpasset arbeidet du gjør.
2. Åpne kommunikasjonslinjer
I dag har ansatte som var vant til å sitte sammen på kontoret, vanskelig for å varme opp ekstern kommunikasjon. Tross alt tar det bare en feilmeldt melding, usendt e-post eller ikke-klikket virtuell møteforespørsel for å skape kaos på produktiviteten.
Å håndtere kommunikasjonsproblemet krever at du lager et kraftig teametos med hyppige interaksjoner og tilstrekkelig sosial tid. Du må også ta i bruk retningslinjer for bruk av e-post, chat og video når det er aktuelt.
Enda viktigere, finn verktøyene som fungerer bra for teamet ditt. Easy Project tilbyr robuste løsninger for online team-samarbeid. Direktemeldingsverktøyet vil for eksempel hjelpe deg med å holde kontakten med eksternt team, det være seg på datamaskinen eller smarttelefonen. I mellomtiden har utvalg av dashbord forbedrer kommunikasjonen på tvers av ulike nivåer i organisasjonens ledelse.
Effektivt å jobbe hjemmefra? Lett.
Få alle kraftige verktøy for perfekt prosjektplanlegging, administrasjon og kontroll i en programvare.
3. Administrer ad-hoc-forespørsler
I tillegg til eksterne distraksjoner lider eksterne arbeidere også av et bombardement av e-postmeldinger som ber om en ny ting eller den andre. Når du jobber hjemmefra, kan det bli betydelig komplisert å administrere forespørsler og sjonglere dem med arbeidsmengden du allerede har. I tillegg kan det være katastrofalt å bruke regneark eller klistrelapper.
Det du trenger er en omfattende plattform som ordner arbeidsmengden på ett dynamisk sted. Med Easy Project kan du få en rask, tilpasningsdyktig planlegger for ad hoc-prosjekter. Easy Project-planleggeren lar deg definere kritiske oppgaver du kan klare Easy Gantt.
4. Administrer arbeidsmengder for teamet
Hvis du leder et team, har du et ansvar for å holde medlemmene konsentrerte og på sporet når du jobber hjemmefra. En av de viktigste aspektene ved å opprettholde teamfokus er å balansere arbeidsmengder for å unngå utbrenthet og beholde sunne ansatte.
Planlegging av oppgaver basert på teamets kapasitet og forretningsmål kan hjelpe deg med å håndtere arbeidsbelastninger effektivt. De ansatte vil være tydelige på hva de jobber med for å planlegge tid og ressurser riktig når de jobber hjemme. Du kan også velge å spore hvert teammedlems fremgang for å sikre at du har delt oppgavene dine rettferdig og ikke overbelaster eller underutnytter noen ansatte.
Easy Project tilbyr praktisk Ressursadministrasjonsverktøy. Du kan tilordne arbeid i henhold til arbeidstakerkapasitet i sanntid, estimer tidspunktet for oppgavens realisering, og følg fremdriften for å sikre at du følger planen.
Gi produktiviteten et støt med Easy Project
Å jobbe hjemme betyr å akseptere at du kanskje ikke er så effektiv som du er på kontoret. Likevel, med de riktige verktøyene, kan du utnytte tiden din best. Easy Project er din one-stop-shop for hver løsning du trenger for å forbli produktiv på sofaen eller hjemmekontoret.
Registrer deg i dag og hold arbeidet ditt i gang.
