Easy-prosjektet bidrar betydelig til å øke prosjektets lønnsomhet gjennom fremskrivning av porteføljens regnskap og prosjektbudsjetter, som er veldig enkle å bruke.

Work Breakdown Structure (WBS)

En grunnleggende prosjektledelsesteknikk i Easy Project, Work Breakdown Structure (WBS), styrer nedbrytningen av prosjektet i deler som kan leveres. Hva WBS-pluggen gjør er visualisere alle oppgavene til et prosjekt i tankekart vise og lar deg lage prosjektstruktur enkelt - prosjektets nedbrytning. I Work Breakdown Structure kan du opprette nye prosjektoppgaver mens du ser hele prosjektets struktur.

Det er ingen tvil om at Work Breakdown Structure er med på å lage Easy Project prosjektplanlegging og prosjektøkonomistyring veldig enkelt og visuelt også!

I tillegg lar Work Breakdown Structure Feature deg også visualiser Easy Project-prosjektet i henhold til oppgavens status, oppdragsgiver,% ferdig (prosent), tracker og prioritet.

Du bør absolutt prøve Easy Project Work Breakdown Structure-funksjonen! Det er det beste verktøyet for prosjektledelse, økonomi og planlegging i Easy Project.

Viktige funksjoner:

• Slipp og dra sortering av prosjekter og problemer
• Mind map visualisering av problemene, prosjektene og delutgavene
• Opprettelse av saker fra tankekartet
• Gjenkjennelige hurtigtaster fra andre verktøy på et tankekart
• Fargevisualisering av trackere og ferdigstillelse av problemer
• Zoom inn og zoom ut
• Step Back Button

Cost Breakdown Structure (CBS)

Som nevnt før, kan du administrere prosjektfinansene visuelt i et Easy Project-prosjekt. For å ha en Cost Breakdown Structure, bør du aktivere både budsjetter og WBS (Work Breakdown Structure) -funksjoner på prosjektene dine. All WBS-økonomi er basert på data fra prosjektbudsjetter der du har kostnader / inntekter og personalkostnader i virkeligheten og planen. Denne funksjonen er tilfeldigvis mest nyttige og praktiske i løpet av budsjettfasen i prosjektplanleggingsfasen og kontinuerlig overvåking av prosjektfinansiering.

Viktige funksjoner:

• Ingen krav om å veksle mellom kostnadsfordelingsstruktur og arbeidsfordelingsstruktur
• Den raske og enkle visuelle innsikten i all prosjektrelatert økonomi
• Opprettelse av nye utgifter / inntekter fra tankekart
• Skriv ut tankekartet og inkluder budsjetter for hver oppgave og prosjekt
• Tydelig fargevisualisering av en negativ, positiv og nøytral balanse mellom prosjektbudsjettene

prosjekt~~POS=TRUNC Budsjetter

Det er umåtelig nyttig funksjon som visuelt overvåker kostnader, inntekter, lønnskostnader, kostnader og prosjektets endelige fortjeneste. I tillegg er det også lar deg overvåke ekte kontantoppføringer i sammenheng med den etablerte planen og gir prosjektens taps- / resultatoppgaver.

Viktige funksjoner:

• Overvåking av kostnader, inntekter, lønn og fortjeneste, refusjoner og reiseutgifter
• Prosjektbudsjett virkelighet kontra budsjettplan
• Lønnsutgiftene bestemmes fra tiden hver arbeidstaker bruker ganget med timepriser
• Interne og eksterne timepriser
• Definisjon av arbeidstimepriser etter medlemmer, aktiviteter og roller i prosjektgruppen

Gantt-diagram Kontantstrøm

Din Gantt Charts kontantstrømmer er et veldig verdifullt Easy Project-verktøy som er mest praktisk for en umiddelbar oversikt over prosjektets lønnsomhet over tid, forbedret balansering av kontantstrømmer på tvers av Easy Project-prosjekter, og for sammenligning av faktiske og planlagte kontantstrømmer.

Viktige funksjoner:

• Illustrerer alle kontantstrømssaldoer rett i Gantt-diagrammet
• Illustrasjon av saldoer / individuelle prosjekter i respektive prosjektfelt
• Money-modulen er nødvendig for å redigere og se disse saldiene
• Viser detaljer og informasjon per delprosjekt

Dashboard for økonomistyring

Forhåndsdefinert dashbord (personlig) passende for rollen som økonomisjef er designet spesielt for å tilby en bevissthet om eksisterende forestillinger relevant for økonomistyring.

Finans Dashboard i Easy Project

Viktige funksjoner:

• Kontinuerlig sporing av alle aspekter av økonomisk ytelse over en tidsperiode
• Vanlige økonomiske KPI-er som inntekt, inntjening, kostnader, utgifter osv.
• Viser forskjellen mellom de totale kostnadene og de totale kostnadene for en definert tidsperiode
• Informasjonen om heads-up, rett ved fingertuppene, kan brukes videre til å avsløre trender over en tidsperiode
• Kan fungere som ditt sentrale arbeidsområde for økonomistyring

Bottom Line

Å håndtere prosjektøkonomi visuelt i Easy Project er mulig med de nevnte funksjonene og verktøyene. Bruk dem sammen til holde oversikt over alle marginene dine og hold deg foran i virksomheten din.