How Easy Project hjelper deg med å administrere prosjektøkonomi på en visuell måte

4 / 6 / 2021
6 minutter
Lukáš Beňa

Den gode nyheten for deg er at Easy Project kan gi mye hjelp for å visuelt styre prosjektets økonomi slik at du alltid har et klart bilde av hvor mye penger det er involvert. Her presenterer vi noen Enkle prosjektfinansieringsfunksjoner og verktøy du kan bruke hvis du vil ha en visuell fremstilling av prosjektets økonomi når du administrerer dem.

Easy-prosjektet bidrar betydelig til å øke prosjektets lønnsomhet gjennom fremskrivning av porteføljens regnskap og prosjektbudsjetter, som er veldig enkle å bruke.

Work Breakdown Structure (WBS)

En grunnleggende prosjektledelsesteknikk i Easy Project, Work Breakdown Structure (WBS), styrer nedbrytningen av prosjektet i deler som kan leveres. Hva WBS-pluggen gjør er visualisere alle oppgavene til et prosjekt i tankekart vise og lar deg lage prosjektstruktur enkelt - prosjektets nedbrytning. I Work Breakdown Structure kan du opprette nye prosjektoppgaver mens du ser hele prosjektets struktur.

Det er ingen tvil om at Work Breakdown Structure er med på å lage Easy Project prosjektplanlegging og prosjektøkonomistyring veldig enkelt og visuelt også!

I tillegg lar Work Breakdown Structure Feature deg også visualiser Easy Project-prosjektet i henhold til oppgavens status, oppdragsgiver,% ferdig (prosent), tracker og prioritet.

Du bør absolutt prøve Easy Project Work Breakdown Structure-funksjonen! Det er det beste verktøyet for prosjektledelse, økonomi og planlegging i Easy Project.

Viktige funksjoner:

  • Slipp og dra sortering av prosjekter og problemer
  • Mind map visualisering av problemene, prosjektene og delutgavene
  • Opprettelse av saker fra tankekartet
  • Gjenkjennelige hurtigtaster fra andre verktøy på et tankekart
  • Fargevisualisering av trackere og ferdigstillelse av problemer
  • Zoom inn og zoom ut
  • Step Back Button

Cost Breakdown Structure (CBS)

Som nevnt før, kan du administrere prosjektfinansene visuelt i et Easy Project-prosjekt. For å ha en Cost Breakdown Structure, bør du aktivere både budsjetter og WBS (Work Breakdown Structure) -funksjoner på prosjektene dine. All WBS-økonomi er basert på data fra prosjektbudsjetter der du har kostnader / inntekter og personalkostnader i virkeligheten og planen. Denne funksjonen er tilfeldigvis mest nyttige og praktiske i løpet av budsjettfasen i prosjektplanleggingsfasen og kontinuerlig overvåking av prosjektfinansiering.

Viktige funksjoner:

  • Ingen krav om å veksle mellom kostnadsfordelingsstruktur og arbeidsfordelingsstruktur
  • Den raske og enkle visuelle innsikten i all prosjektrelatert økonomi
  • Opprettelse av nye utgifter / inntekter fra tankekart
  • Skriv ut tankekartet og inkluder budsjetter for hver oppgave og prosjekt
  • Tydelig fargevisualisering av en negativ, positiv og nøytral balanse mellom prosjektbudsjettene

prosjekt~~POS=TRUNC Budsjetter

Det er umåtelig nyttig funksjon som visuelt overvåker kostnader, inntekter, lønnskostnader, kostnader og prosjektets endelige fortjeneste. I tillegg er det også lar deg overvåke ekte kontantoppføringer i sammenheng med den etablerte planen og gir prosjektens taps- / resultatoppgaver.

Viktige funksjoner:

  • Overvåking av kostnader, inntekter, lønn og fortjeneste, refusjoner og reiseutgifter
  • Prosjektbudsjett virkelighet kontra budsjettplan
  • Lønnsutgiftene bestemmes fra tiden hver arbeidstaker bruker ganget med timepriser
  • Interne og eksterne timepriser
  • Definisjon av arbeidstimepriser etter medlemmer, aktiviteter og roller i prosjektgruppen

Gantt-diagram Kontantstrøm

Din Gantt Charts kontantstrømmer er et veldig verdifullt Easy Project-verktøy som er mest praktisk for en umiddelbar oversikt over prosjektets lønnsomhet over tid, forbedret balansering av kontantstrømmer på tvers av Easy Project-prosjekter, og for sammenligning av faktiske og planlagte kontantstrømmer.

Viktige funksjoner:

  • Illustrerer alle kontantstrømssaldoer rett i Gantt-diagrammet
  • Illustrasjon av saldoer / individuelle prosjekter i respektive prosjektfelt
  • Money-modulen er nødvendig for å redigere og se disse saldiene
  • Viser detaljer og informasjon per delprosjekt

Dashboard for økonomistyring

Forhåndsdefinert dashbord (personlig) passende for rollen som økonomisjef er designet spesielt for å tilby en bevissthet om eksisterende forestillinger relevant for økonomistyring.

Finans Dashboard i Easy Project

Viktige funksjoner:

  • Kontinuerlig sporing av alle aspekter av økonomisk ytelse over en tidsperiode
  • Vanlige økonomiske KPI-er som inntekt, inntjening, kostnader, utgifter osv.
  • Viser forskjellen mellom de totale kostnadene og de totale kostnadene for en definert tidsperiode
  • Informasjonen om heads-up, rett ved fingertuppene, kan brukes videre til å avsløre trender over en tidsperiode
  • Kan fungere som ditt sentrale arbeidsområde for økonomistyring

Bottom Line

Å håndtere prosjektøkonomi visuelt i Easy Project er mulig med de nevnte funksjonene og verktøyene. Bruk dem sammen til holde oversikt over alle marginene dine og hold deg foran i virksomheten din.

Visuell økonomistyring? Lett.

Få alle kraftige verktøy for perfekt prosjektplanlegging, administrasjon og kontroll i en programvare.

Prøv Easy Project i 30 dager gratis prøveversjon

Fulle funksjoner, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din geoposisjon