Hvordan det riktige ressursstyringsverktøyet kan transformere din hjemmearbeidsopplevelse

For tiden er skiftet fra formelle kontorer til soverom, sofaer og spisebord den nye normen for en betydelig del av arbeidsstyrken.

Mange ansatte, spesielt de som aldri har jobbet hjemmefra, har møtt forståelige utfordringer blant dem å være hvordan de kan holde på oppgaven når de jobber i et miljø som ikke nødvendigvis egner seg til produktivitet.

Arbeidsgivere har derimot funnet seg selv som konkurrerer mot tiden for å gi de ansatte verktøyene de trenger for å optimalisere produktiviteten. Når fysiske kontorer driver inn i fortiden, til og med selskaper som allerede har oppmuntret fjernarbeid har måttet gå tilbake til tegnebrettet.

Heldigvis verktøyene som letter en effektiv jobbe hjemmefra opplevelsen eksisterte lenge før pandemien. Hvis du har slitt med å fokusere og fullføre arbeidet ditt, bør du utnytte ressursstyringsløsninger i likhet med Easy-prosjektet. I kjernen er disse programvaretilbudene designet for å utstyre eksterne arbeidere med alt de trenger for å oppnå sine mål mens de jobber borte fra kontoret. 

Nedenfor skisserer vi noen viktige måter som et riktig ressursstyringsverktøy kan ruste deg for 'nytt normalt'.

 

1. Hold deg organisert

Hvis du av og til føler at dagen din og arbeidsflyten blir borte fra deg, a ressursstyringsløsning som har en alt-i-ett-arrangør, kan hjelpe deg med å sette deg tilbake på sporet.

De øverste verktøyene kombinerer kraften i oppgaveskissering med prosjektledelsesteknikker for å gjøre en kryptert oppgaveliste til en virkelig handlingsfull tidslinje som vil føre til fullføring av prosjektet. Med riktig verktøy kan du det angi realistiske guideposter, lagre påminnelser, spore fremgangog sløyfe i teammedlemmene du trenger når du trenger dem.

En riktig ressursstyringsløsning kan også hjelpe deg med å avrunde viktige data til faner som er enkle å administrere. Du kan derfor organisere oppgaver uten problemer enkle klikk og dra-og-slipp og bruk søkbare faner og nøkkelord for raskt å finne det du ønsker.

Ved å velge riktig verktøy for ressursstyring, kan du holde alle platene spinner feilfritt og i riktig hastighet.

 

2. Oppretthold fokus

Arbeidet hjemmefra var fullt av distraksjoner før, men nå er situasjonen mye verre. For noen mennesker er barna som tilbrakte dagen på skolen nå i huset og forårsaket all slags kaos. For andre lar trangen til å holde øye med det som skjer i verden dem knapt bruke et minutt fra nyhetsnettsteder.

Hvis du synes det er vanskelig å fokusere mens du er hjemme, kan et altomfattende ressurshåndteringsverktøy være oppskytingsplaten du trenger. Det riktige ressursstyringsverktøyet er det som går utover enkle styringsoppgaver til å bokstavelig talt fungere som et digitalt sett med skylapper for arbeidsdagen din. Easy Project, for eksempel, har et strømlinjeformet grensesnitt som er skreddersydd for maksimal fokus og produktivitet. Den kommer også med funksjoner som automatisk omlegging og smarte påminnelser for å hjelpe deg med å få mer arbeid på kortere tid.

Studier viser at det tar nesten en halv time å gjenvinne fokus når det har gått tapt. Med en ressursstyringsløsning som er nøkkelen til å eliminere distraksjoner, kan du spare mye tid og penger.

 

3. Samarbeid effektivt

Ikke for å høres dramatisk ut, men å møte ineffektivitet var et enormt problem allerede før Coronavirus. Nå som fysiske interaksjoner er erstattet med digitale løsninger, er det overraskende at ting ikke blir bedre. Det som en gang var en fem minutters prat med heisen på kontoret, er nå et planlagt videosamtale på hele timen. Arbeidskalendere fylles i økende grad med besværlige videochatter som påvirker produktiviteten negativt.

Hvis du har brukt mer enn en time om dagen på konferansesamtaler på en dag, er sjansen stor for at du sløser med verdifulle lommer. Så i stedet for å stole på en grunnleggende videosamtaleprogramvare, ta i bruk et ressursstyringsverktøy. Riktig løsning kan forbedre strukturen til din møter å holde dem på oppgave og handlingsorienterte.

Ressursstyringsverktøy i toppklasse som Easy Project har et intuitivt grensesnitt som lar deg sette møter, mote-agendaer, sende invitasjoner via e-post, dele viktig informasjon, spore møtets varighet og logg handlinger, alt i noen få enkle klikk.

 

4. Resultatstyring

Hvis du er arbeidsgiver eller personalansvarlig, omfattende ressursstyringsverktøy som Easy Project kan forbedre forbindelsen du har til dine ansatte når de jobber hjemmefra. I prosjekter kan de for eksempel gi deg et fullstendig bilde av hvem som til enhver tid jobber med hva. På den måten kan du vite når de er tilgjengelige for nye oppgaver eller overbelastet, slik at du effektivt kan balansere arbeidsmengder for å levere prosjektmilepæler i forventet tid.

Et skikkelig ressursstyringsverktøy kan også være effektivt til å måle engasjementet du har med dine ansatte. Uten muligheten for å komme inn på en lederkontor, er det mulig for ansatte å føle seg fjern fra organisasjonen og leveransen.

Riktig løsning vil ha veier til legge til rette for regelmessige innsjekkinger med ansatte, omjustering av målog samling av tilbakemeldinger. Til tross for at de ikke er fysisk til stede på kontoret, vil de ansatte forbli motiverte og målbevisste. En løsning som fremmer eksternt engasjement er avgjørende når dere alle jobber isolert.

 

5. Lær mer om hvordan du kan holde deg selv og arbeidsstyrken produktiv og engasjert i usikre tider

Å jobbe hjemmefra kommer med sin del av utfordringene. Likevel er de riktige verktøyene alt du trenger å oppnå, og kanskje overstige produktiviteten du hadde da du var på kontoret.

Enkle prosjekter Ressursforvaltning løsning kan hjelpe deg med å forbedre din ekstern arbeidserfaring nå og i fremtiden.