Hvordan estimere prosjekter i Easy Project

Alt dette taler volumer om hvor viktig estimering er i prosjektledelse. Tidsestimering er et viktig element i prosjektledelse, og ineffektiv tidsstyring kan føre til uunngåelige forsinkelser og kostnadsoverskridelser, noe som en prosjektleder ønsker å unngå for enhver pris.

Estimering av kritiske variabler som tid kan spille en en sentral rolle i å bestemme omfanget av et prosjekts suksess og derfor må prosjektestimat aldri tas for gitt.

Hvordan sikre effektiv estimering av prosjekter?

Selv om tidsberegning kan virke som en enkel oppgave sett ut fra det, er det absolutt ikke det. Som oppgitt av Project Management Institute (PMI), "Estimering er ikke en hendelse, det er en prosess!". Anslå et prosjekt basert på dømmekraft og intuisjon er nødt til å mislykkes fordi elementet av skjevhet blant mennesker fører til det meste altfor optimistiske og noen ganger altfor pessimistiske estimater.

Estimer prosjekter ved hjelp av Easy Project

Basert på det PMI sa, er estimering av prosjekter en pågående prosess som krever regelmessige innspill og intervensjon fra alle interessenter, for at et prosjekt skal gli mot fullført i tide.

1. Velge aktiviteter

Til å begynne med må du legge til / aktivere aktiviteter som oppgavene skal utføres for og tiden logges og velge prosjekter som aktiviteten skal være en del av. Dette kan gjøres ved å gå til Administrasjon >> Kategorier >> Aktiviteter (brukt tid). Du kan ganske enkelt legge til eller aktivere en allerede lagt til aktivitet og krysse av i boksene for prosjekter som denne aktiviteten er en del av.

2. Legg til eller velg oppgave

En oppgave, også kjent som estimeringsobjektet, er det du skal måle tid for et estimat. Å legge til en oppgave eller velge en er ganske enkelt og krever at du går til Innstillinger >> Aktiviteter (brukt tid). Her kan du enten velge en eksisterende oppgave å logge tid på eller legge til en ny ved å klikke på "Ny oppgave-knapp". Dette dashbordet gir deg også et ekstra alternativ for enten å aktivere valg av aktivitet når du oppretter en oppgave eller mens du logger tid.

3. Loggtid

Selvsagt er loggingstid det viktigste steget i måling og estimering av prosjekter, og Easy-prosjektet gir flere måter å gjøre det på.

Logg tid direkte fra en oppgave

Oppgavedashbordet lar deg utføre flere oppgavefunksjoner, inkludert logging av tid. Kontrollpanelet viser flere alternativer, og du kan klikke på alternativet Loggtid på en oppgave.

Loggtid fra oppgavelisten

Du kan også logg tid fra en oppgaveliste hvis du vil, og prosessen med å gjøre det er ganske enkel. Alt du trenger å gjøre er å navigere til oppgavelisten. Når oppgavelisten er foran deg, må du bare høyreklikke på den aktuelle oppgaven du vil logge tid til. Når du høyreklikker på oppgaven, dukker det opp en meny som gir deg flere alternativer å velge mellom, inkludert muligheten for å logge tid.

Loggtid ved hjelp av Start Working-knappen

En annen enkel og interaktiv måte å logge tid for en oppgave automatisk er å bruk "Start working"-knappen i oppgavefunksjonsmenyen. Du trenger bare å velge den respektive oppgaven og en rekke alternativer vises.

Når du vil begynne å logge på i tide, trenger du bare å klikke på "Start working"-knappen i panelet og timeren starter automatisk. Du kan også bruke pauseknappen for å stoppe tidtakeren midlertidig før du gjenopptar den eller fullfører den.

Når du trykker på "Fullfør"-knappen, stopper timeren, og tidsloggingssiden fylles ut automatisk. Dette er uten tvil den mest praktiske og praktisk måte å logge på tid og utarbeide estimater på.

4. Viser og analyserer logget tid

Du kan ikke tegne prosjektestimater uten å rapportere og analysere den loggede tiden for forskjellige oppgaver og aktiviteter. Følgelig Easy Project gir flere metoder for å vise og kategorisere logget brukt tid, i henhold til dine krav og bekvemmelighet.

Rapportering ved bruk av personlig uttalelse

Dashbordet for personlig utsagn lar deg gruppere din loggede brukte tid etter dager, uker, måneder, år eller til og med en tilpasset tidsramme etter eget valg. For å gjøre det, må du gå til Mer >> Personlig uttalelse >> Detaljer >> Alternativer, hvor du kan finne alternativet "Grupper resultater etter". Dette alternativet lar deg velge en tidsramme etter eget valg og vise loggede tidsregistreringer deretter.

Rapportering ved hjelp av personlige sidemoduler

Easy Project lar deg også rapportere logget brukt tid ved å bruke en interaktiv og grafisk modul og bruke Personlige sidemoduler. Denne funksjonen lar deg vise eller rapportere dine loggede tidsoppføringer som en liste eller et diagram, noe som gjør det enkelt å forstå og tolke. For å gjøre dette, naviger til Side redigeringsmodus >> Legg til en ny modul >> Konfigurer tidsperiode og utdataformat.

Rapportering ved hjelp av kalendervisning

Du kan også rapporter logget tid ved hjelp av en kalendervisning, ved å gå til Sideredigeringsmodus >> Legg til en ny modul (brukt tidskalender) og konfigurer tidsrammen fra de tilgjengelige alternativene.

konklusjonen

Nå som vi har etablert viktigheten av å estimere prosjekter, er det viktig å forstå det effektiv tidssporing er den viktigste forutsetningen for å utlede handlingsbare estimater, og Easy Project tilbyr en svært praktisk og interaktiv plattform, utstyrt med en rekke funksjoner og dashbord, for å gjøre det.

Hvis en prosjektleder kan sikre at en effektiv tidssporingsmekanisme er på plass, prosjektestimat kan være mer effektivt, og sjansene for tids- og kostnadsoverskridelser faller drastisk.