Hvordan få litt ekstra tid til det virkelige arbeidet

11/23/2021
4 minutter
Adéla Sýkorová
Dusinvis av åpne vinduer og en rekke forskjellige brukergrensesnitt. Mye tid brukt på å tenke på hvilket vindu man faktisk adresserer en gitt oppgave i, og hvilken applikasjon samtalen foregår i. I tillegg distraherer den konstante vekslingen mellom verktøy brukeren fra det som virkelig er viktig.

Legg til dette en følelse av tap av kontroll over individuelle prosesser eller et frustrert team som ikke har informasjon på ett sted. Er ett organisert organisatorisk bedriftsbrukergrensesnitt en utopi? Og hvilke alternativer gjør det nye Easy Project 11+ by på? Les videre.

De fleste bedrifter består av ulike avdelinger med helt spesifikke behov eller verktøy som ikke alltid er fullt kompatible. I den virkelige verden betyr dette ofte å bruke en rekke applikasjoner samtidig. Alt fra klassisk e-post, MS Teams, Slack, Salesforce, Pipedrive til de ulike prosjektstyringsverktøyene. Det kan være ganske utfordrende for et nytt teammedlem å venne seg til en rekke forskjellige miljøer. For ikke å snakke om duplisering av oppgaver som gjør arbeidet ineffektivt, eller tap av informasjon som rett og slett ikke kan holdes på ett sted.

Problemet oppstår når nye og nye applikasjoner eller verktøy introduseres for å sette opp de nyskapte kravene til arbeidsprosessen, og vi tar ikke opp problemstillingen fra et bredt perspektiv. Til tross for det store arbeidsvolumet hver enkelt av oss må håndtere daglig, ser vi ofte ikke at den eksisterende løsningen er tungvint og ikke lenger fungerer. Ineffektivt brukte verktøy koster oss ofte verdifull tid og selskapet penger. Hvordan komme seg ut av denne onde sirkelen?


Jobb smart, ikke bare hardere

Løsningen er enkel, og du trenger ikke å jobbe hardere for den. Å ta deg tid til å kartlegge prosessene dine og hva organisasjonen din virkelig trenger, vil utvilsomt lønne seg i det lange løp. Belønningen vil være et lykkelig team og tiden du vil spare etter å øke effektiviteten i teamet ditt. Det vil til slutt tillate deg å fokusere på det som virkelig betyr noe – selve jobben.


Husk at mindre noen ganger er mer

Løsningen er et enkelt integrert prosjektverktøy som kan dekke behovene til teamet på en omfattende og effektiv måte. Selvfølgelig skal den ha et moderne og raskt brukergrensesnitt for enkel betjening og en innebygd mobilapp for å kontrollere prosjekter fra hvor som helst.


Administrer prosjektene dine enkelt

Det nye Easy Project 11+ integrerer B2B CRM, HelpDesk, fakturering, HR, prosjektledelse og mye mer. Når du bruker slik programvare, er det ikke nødvendig å logge på forskjellige applikasjoner og hele tiden klikke deg gjennom forskjellige plattformer. Og hva gjør de enkelte verktøyene i den nye versjonen?


  • Tankekart

Prosjektplanlegging er like avgjørende som selve prosjektgjennomføringen. Noen av de største feilene kan gjøres i forberedelsesfasen, så ikke undervurder dem. Så sørg for å bruke den nye Mind Maps-modul. Det vil hjelpe deg å organisere tankene dine i forprosjektfasen og øke sjansene for jevn prosjektgjennomføring. Du kan også bruke den til idédugnad eller lage forskjellige diagrammer.


  • B2B CRM

Bedriftsledelse for B2B-bedrifter er nå en del av vår alt-i-ett-applikasjon. Takket være integrasjonen med prosjektledelse kan du utføre mer effektiv forretningsstyring, noe som vil gjenspeiles i bedriftens inntektsresultat og verdsettes av dine forretningspartnere. Bare prøv det.


  • HelpDesk

Kundeservice (HelpDesk) er nå koblet til prosjektledelse (PM) og virksomhetsstyring (CRM). I tillegg til de eksisterende interne brukerne i din bedrift, har vi også utvidet HelpDesk med tilgang for kundene dine. De kan legge inn og administrere forespørslene sine gjennom den. I tillegg har du et ubegrenset antall eksterne brukere innenfor én lisens. Grunnarbeidet for fornøyde kunder er klart.


Oppgraderingen er enkel

Se på bedriftens prosesser fra et nytt perspektiv. Du kan da oppdage at det å ha ett enkelt verktøy som er i stand til å dekke behovene til forskjellige team, plutselig gjør arbeidet enklere, mer effektivt og morsommere. Prøv Easy Project 11+.

Alt-i-ett-programvare for en moderne prosjektleder? Lett.

Få alle kraftige verktøy for perfekt prosjektplanlegging, administrasjon og kontroll i en programvare.

Prøv Easy Project i 30 dager gratis prøveversjon

Fulle funksjoner, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din geoposisjon