Hvordan bruke Easy Project System i virksomheten din effektivt

8 / 2 / 2022
7 minutter
Lukáš Beňa

Easy Project hjelper deg med å spore prosjektene dine og øke virksomhetens effektivitet. Ved å bruke denne programvaren kan du utføre ulike aktiviteter for å effektivisere forretningsaktivitetene dine. Når du har et team å passe på, må du spore ytelsen deres, holde tritt med prosjekter og opprettholde sømløs kommunikasjon.

For dette må du utforme en riktig prosess for å utføre hver aktivitet. Dette kan være svært utfordrende når du ikke bruker et samarbeidsverktøy. Disse verktøyene øke effektiviteten og bidra til å oppnå bedre resultater. Imidlertid er mange bedriftseiere som bruker Easy Project ikke klar over hvordan de kan bruke dette prosjektstyringsverktøyet til sitt fulle potensial. Her er noen av måtene du kan hjelpe deg på bruke Easy Project-systemet som vil lønne seg og øke virksomhetens vekst.


1. Tilleggsfunksjoner for prosjektledelse

Easy Project er en åpen kildekode applikasjon som lar deg bruke mange funksjoner og utføre flere handlinger. Det er mange grunner til at bedrifter forlater konkurrentstyringsprogramvare og går over til Easy Project. En årsak til denne migreringen er den økende prisen på forskjellige plugins i andre applikasjoner. For eksempel må du kjøpe hver plugin når du bruker Jira. Med Easy Project velger du ganske enkelt en av de tre versjonene med ulike funksjoner integrert slik at du kan utføre maksimale oppgaver gjennom en enkelt plattform.


2. Høynivåsikkerhet av Easy Project

Enkelt prosjekttilbud maksimal sikkerhet til sine brukere. Du kan oppgradere de avanserte sikkerhetsfasilitetene med Easy Project og sikre verktøyet ditt mot eventuelle brudd på data og svindel. Her er noen av sikkerhetsfunksjonene Easy Project tilbyr:

  • Sterke personvernregler
  • En aktiv brannmur
  • Effektiv datakryptering
  • Hver klient får individuelle klynger
  • Vanlige sikkerhetskopier
  • Funksjoner av høy kvalitet

Easy Project holder funksjonene dine oppdatert slik at du ikke trenger å bekymre deg for sikkerhetsbrudd. Å gå på akkord med sikkerhet kan være fatalt for virksomheten. Derfor sørger de for maksimal sikkerhet. De vil også tilby to-faktor påloggingsalternativer for å beskytte deg mot interne hackingproblemer.


3. Avtale med Easy Project Service Provider

Ved å kjøpe Easy Project får du faktisk leie oss som din tjenesteleverandør og signere en SLA med oss. Vi vil støtte deg med dine behov og krav og hjelpe deg med å maksimere bruken av Easy Project på alle mulige måter. Vi hjelper deg med å øke responstiden og ytelsesstandardene. Alle disse indikerer forbedringer i ansattes ytelse. Kort sagt, vi vil designe Easy Project-verktøyet for deg og hjelpe deg med å forstå programvarens avanserte og detaljerte funksjoner.


4. Tilpasning av verktøyet

Easy Project er ikke bare et styringsverktøy, men en fleksibel, tilpassbar programvare som passer ditt team og dine krav. Siden denne applikasjonen er åpen kildekode, kan du last ned kildekoden og lag programvareendringer i henhold til dine behov. Dette er ikke en funksjon, men en tjeneste som Easy Project kan tilby. Tenk deg at du driver en stor organisasjon med forskjellige avdelinger. Du kan designe denne programvaren i henhold til avdelingens krav og gjennomførbarhet.


5. Mål ytelsen til teamet ditt

Easy Project hjelper deg måle hvor godt dine ansatte presterer. Dette vil hjelpe deg under treningsøkter med ansatte. Når du holder oversikt over de ansattes daglige ytelse, kan du vurdere de beste og dårligst utførte. På denne måten lærer du hvilke problemer de ansatte med lavest ytelse møter, og hjelper dem med å forbedre ytelsen. Du klarer tiden for hvert prosjekt og oppdager hvilke prosjekter som tar mer tid enn andre.


6. Definer roller og ansvar for brukere

Med Easy Project kan du definere rollene til hver ansatt i henhold til deres offisielle betegnelse. Videre kan du sette ansvaret av hver ansatt i henhold til deres rolle og oppgaver. På denne måten kan ansatte bare se prosjekter de trenger å jobbe med. Dette øker hver ansattes fokus, og de konsentrerer seg bare om prosjektene du tildeler dem.


Tilleggsfunksjoner

I utgangspunktet er Easy Project et prosjektstyringsverktøy, men det lar flere funksjoner avansere med programvaren. Her er noen av oppgavene du kan utføre med Easy Project ved å integrere ulike funksjoner med programvaren.


1. Økonomistyring

Du kan også registrere og holde oversikt av virksomheten din utgifter og økonomi. Med Easy Project trenger du ikke å laste ned ekstra programvare for kontorelaterte aktiviteter. Easy Project lar deg skriv inn dine økonomiske aktiviteter. Dessuten, med ulike funksjoner, kan du også lage ett-klikks budsjettanslag for kundene dine. Du kan også sende en umiddelbar e-post til kundene dine med ulike rapporter og dokumenter som vedlegg.


2. Produktledelse

Easy Project lar deg også lage, administrere og endre produktene dine. Dette vil hjelpe deg med å spore varelageret ditt. Du kan ikke bare spore inventar, men utføre alle aktivitetene fra lager til salg og levering. Samtidig kan du også administrere priser for hver beholdning. Dette betyr effektiv produkt- og prisstyring uten feil.


3. Dokumenthåndtering

Easy Project tilbyr også dokumenthåndtering, en interessant funksjon for å hjelpe til med å ordne dokumenter. Du kan lage og administrere dokumentene dine med dette verktøyet. På denne måten kan du holde styr på av verdifulle dokumenter med Easy Project. Det beste er at du kan få tilgang til disse dokumentene fra hvor som helst på hvilken som helst enhet, siden Easy Project støtter en skybasert database.


4. HR-ledelse

Du kan også designe Easy Project for HR-ledelse og lignende oppgaver. For eksempel kan HR-teamene dine lage profiler for hver ansatt. Disse profilene inkluderer personlig informasjon, ytelse, arbeidstid og deres roller og ansvar.


konklusjonen

Siden Easy Project er en åpen kildekode-plattform, kan du laste ned kildekoden og utform verktøyet i henhold til dine bruksområder. Hvis du ikke finner noe profesjonelt IT-team for å designe alle de ovennevnte oppgavene og aktivitetene i henhold til dine behov, kan du alltid kontakt oss med dine krav. Vi vil tilpasse applikasjonen etter dine forventninger og hjelpe deg og dine ansatte med å forstå verktøyet i dybden.

Alt-i-ett-programvare for en moderne prosjektleder? Lett.

Få alle kraftige verktøy for perfekt prosjektplanlegging, administrasjon og kontroll i en programvare.

Prøv Easy Project i 30 dager gratis prøveversjon

Fulle funksjoner, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din geoposisjon