Integrasjon med enkelt prosjekt ved hjelp av Zapier

Integrasjonsbehov

I dag er nettverksintegrasjon viktigere enn noensinne. Hvert selskap forvalter sin virksomhet med dem, og mest bruk flere systemer samtidig for forskjellige områder. Her kommer behovet for integrasjon hvis du vil koble til individuelle systemer og ha oversikt over hele firmaet eller introdusere et nytt system. 

Hvordan er det enkelt å koble til? De fleste systemer støtter API, som de kan koble til med andre systemer, men problemet er å lær disse APIene å samhandle med hverandre uten videre utvikling for en bestemt integrasjon.

Zapier plattform

Løsningen er Zapier-plattformen, som kobler til API med mer enn 1000 webapplikasjoner og muliggjør overføring av data og operasjoner fra en applikasjon til en annen. Du kan ganske enkelt sette opp din egen automatiserte arbeidsflyt uten videre utvikling. Hver forbindelsen heter ZAP, som består av trigger og handling. Utløseren starter opp en arbeidsflyt som slutter med handlinger.

Trigger er en hendelse der Zapier finner det noe nytt ble opprettet i den første applikasjonen, for eksempel hvis et nytt prosjekt eller en oppgave ble opprettet. En handling er et arrangement der Zapier skaper noe i den andre applikasjonen, for eksempel, opprette et prosjekt eller en oppgave fra den første applikasjonen.

Zap arbeidsflyt

Enkelt prosjekt på Zapier

Foreløpig er Easy Project tilgjengelig på Zapier-plattformen i en upublisert versjon, men med vår hjelp er vi i stand til å integrere Easy Project med alle Zapier-applikasjoner. Grensen er bare i API-alternativer. Hva vår API kan gjøre er mulig på Zapier, for eksempel operasjoner med følgende enheter: oppgaver, prosjekter, tidsposter, prosjektinntekter og utgifter, oppmøteoppføringer, kontakter og CRM-saker.

Andre applikasjoner er begrenset av tilgjengelige utløsere og handlinger som kontinuerlig ekspanderer. Se Zapbook for alle tilgjengelige applikasjoner og deres integrasjonsegenskaper.

Forespørsel om integrering

Typiske bruk tilfeller av integrasjon

Prosjektutgifter og inntekter

Et eksempel er et selskap som bruker en annen søknad for å administrere økonomi og regnskap enn for prosjektledelse. Men de vil overvåke utgifter og inntekter over prosjekter. Slike arbeidsflyter for XERO og Easy Project kan se slik ut: Hvert beløp som er utbetalt av den mottatte / utstedte fakturaen i XERO vil bli overført til Easy Project som prosjektets utgifter / inntekter.

Easy Project 2019 utgifter og inntektsintegrasjon

timeregistrering

Et annet eksempel er et selskap som bruker en veletablert applikasjon som Toggl for å spore og rapportere personalets tid. Imidlertid ønsker strategisk ledelse å begynne å administrere sine prosjekter effektivt og vil derfor implementere Easy Project. De fortsatt ønsker å spore tiden i Toggl, men hold også oversikt over prosjekter i Easy Project. Arbeidsflyten er som følger: Hver nye tidsrekord i Toggl overføres til Easy Project som en tidsregistrering av prosjektet.

Easy Project 2019 tidssporingsintegrasjon

Prosjekter integrering

Et annet eksempel handler om integrering av prosjekter. Teamleder av ekstern avdeling bruker Trello, men den strategiske lederen bruker Easy Project for hele selskapet. Integrering kan løse følgende situasjon: Teamleder for avdelingene deres lager prosjekter i Trello, men de overføres til Easy Project, hvor en strategisk leder har oversikt.

Integrasjon er også mulig i motsatt retning når det gjelder Utviklingsavdelingen bruker JIRA applikasjon, men Easy Project brukes for hele selskapet. Integrasjon vil se ut: Strategisk leder oppretter prosjekter for utviklingsavdelingen i Easy Project, de overføres til JIRA-søknaden for avdelingsleder.

Easy Project 2019 prosjektintegrasjon

Oppgaver integrering

Det siste eksemplet følger nøye med integrering av prosjektet. Når vi er i stand til å overføre prosjekter mellom prosjekter, er det ikke noe lettere å overføre oppgavene sine. Eksempler er: Teamlederen lager oppgaver i Trello som overføres til Easy Project, der strategisk leder har oversikt og kan lage oppgaver for en manager ved hjelp av JIRA.

Easy Project 2019 oppgaver integrering

Integreringsmuligheter med Easy Project

Integrasjonsmulighetene er avhengige av tilgjengeligheten av søknaden på Zapier-plattformen. Det må også inkludere utløsere og handlinger som trengs for arbeidsflyten. Om du kan integrere søknaden din med Easy Project, finner du i følgende retningslinje.

Zapier-retningslinje for integrasjon med Easy Project 2019

For mer informasjon om forespørselen om integrasjon, sjekk ut siden Enkel Project Zapier-integrering.

Fordeler med integrasjon med Easy Project ved hjelp av Zapier

Takket være Zapier-integrasjonen, vil du kunne Koble dine eksisterende applikasjoner til Easy Project, slik at du kan begynne å administrere prosjekter i Easy Project og ha oversikt over andre applikasjoner. Så Easy Project kan bli ditt sentrale system der data fra andre systemer vil bli overført uten behov for å utvikle seg Din egen integrasjon, Zapier kan takle alt.

Forespørsel om integrering