Kanban eller ikke til Kanban? Prosjektledelse fordeler og kostnader

Hva er Kanban

Kanban-metodikken ble laget av Toyota som dateres tilbake til 1940-ene. Den ble brukt som en planleggingssystem for å støtte produksjon i rett tid for å minimere tomgangstiden i produksjonen. For å lette produksjonsarbeidsflyten, ville japanske arbeidere på butikkgulvet sende et kort eller "Kanban" mellom teamene som noterte kapasitetsnivået.

I sin enkleste form er Kanban bord består av noen få elementer: et brett, en liste og noen kort. Brettet er delt inn i stadier for å representere arbeidsflyten din, og deretter bestemmer du hvordan du vil flytte kort eller oppgaver fra et trinn til et annet.

Kanban styrebruk

I dag, Kanban-metodikk har gått utover butikkgulvet. Du kan finne bruken av denne metodikken i:

• Salgsteam bruker Kanban for å administrere salgspipeline. Det gir synliggjøring av salgsmuligheter og støtter dialog innen salgs- og salgs- og leveranseteamene.
• Programvareutviklingsteam bruker de samme prinsippene i utviklingssyklusen. De prøver å matche lagets kapasitet til arbeidet. Dette gir teamene åpenhet om arbeidet slik at de får muligheten til å være fleksible i planleggingsalternativene.
• Støtteteam var tidlige brukere i IT-bransjen. Kanban-systemet ble brukt til å administrere flyten av støttebilletter. Det ga agenter oversikt over nye billetter, hvilke som var på gang, og hvor de var i flyten.

Fordeler og kostnader ved Kanban styre

Kanban er mindre strukturert enn andre prosjektmetodikker. Den tradisjonelle prosjektledelsestilnærmingen (TPM) produserer oppgavene i en lineær rekkefølge med vekt på planlegging og design før prosjektstart. Mens Kanban har en tilbakelent tilnærming og mangler et prosessrammeverk; Noen av fordelene med dette for teamet og virksomheten er imidlertid:

• Fleksibilitet i prosesser
• Definer en arbeidsflyt som tilfredsstiller teamets behov
• Lett å implementere og forstå
• Forbedrer og forenkler leveringsflyten
• Lar en kontinuerlig arbeidsflyt
• Hendelsesstyrt heller enn en tidsstyrt tilnærming
• Fungerer bra for sammenhengende og selvmotiverende team

Kostnaden for et Kanban-system kan variere. Det kan variere fra noe så enkelt som å bruke en tavle med post-it-lapper, et gratis nettverktøy eller å kjøpe et system med en lisens eller abonnementsprismodell. Det avhenger av behovene til virksomheten din. TPM-verktøy kan lages i et regneark eller et mer avansert verktøy som Microsoft Project eller Easy Project.

I motsetning til mange andre Kanban-verktøy, tilbyr Easy Project deg en Fullfør prosjektstyringsløsning for alle deler av virksomheten din, eliminerer kaoset av mange dårlig integrerte verktøy. Kanban, Help Desk, CRM og mye mer alt i én løsning, prøv det selv!

Å dra nytte av Kanban eller en hvilken som helst prosjektstrategi krever å vurdere behovene og kravene til teamene og virksomheten. Implementering av dette systemet kan gi teamet de ønskede forretningsresultatene gjennom kontinuerlig, fleksibel arbeidsflyt.