Prosjektdekomponering – hvorfor bør du gjøre det?

Hvis du tar deg tid til å utføre nedbrytningen din, kan du jobbe effektivt gjennom hele prosjektet ditt fra initieringsfasen til nedleggelse. WBS i prosjektledelse er nøkkelen i å organisere teamets arbeid i håndterbare biter. Det eneste verktøyet som brukes kalles prosjektdekomponering.

Hva er egentlig prosjektdekomponering / WBS?

Prosjektnedbrytning er en teknikk som brukes til å bryte leveranser gradvis til mindre og mindre komponenter. WBS er det øverste laget som omfatter spaltning. Hvert lag gir en ytterligere fordeling av laget over. PMBOK® definerer WBS som "En hierarkisk nedbrytning av det totale omfanget av arbeid som skal utføres av prosjektgruppen for å oppnå prosjektmålene og skape nødvendige leveranser."

WBS i Easy Project

Hva er fordelene med prosjektnedbrytning?

Arbeidssammenbruddet lar deg identifisere oppgaver i sin granulære form. Når arbeidspakkene er tydelig identifisert, lar de deg:

• Produser mer nøyaktige tids- og kostnadsanslag
• Avklar omfanget
• Hjelp til å identifisere og inneholde risiko
• Ha mer kontroll når du utfører prosjektet
• Lag en mer nøyaktig plan
• Ha en bedre forståelse av virkningen når det er endring i omfanget
• Bruk kostnadsanslag for fremtidige prosjekter
• Påvirke fremtidens WBS

Hva er ulemper og utfordringer ved WBS?

Til tross for de mange fordelene, må du være klar over noen av ulempene og utfordringene du kan møte når du arbeider gjennom nedbrytningen din, for eksempel:

Blir for detaljert

Når du bryter ned omfanget, får du for detaljerte effektiviteter. Det vil bare resultere i bortkastet tid og unødvendig forbruk av ressurser. må du bestemme riktig mengde detaljer som skal inkluderes.

Det er måter å bestemme graden av nedbrytning. Spør deg selv:

• Er arbeidspakkene små nok til å bestemme pris, tid og timeplan?
• Er du og teamet fornøyde med detaljnivået for arbeidspakkene?
• Er arbeidspakken liten nok til å tilordne en ressurs?

WBS i Easy Project

Håndtere gruppedynamikk

WBS er en teamaktivitet som krever det sterke tilretteleggingsevner å holde teamet i rute og oppmuntre til deltakelse. Hvis et teammedlem ikke føler seg komfortabel med å dele ideene sine, kan du miste litt viktig informasjon.

Å behandle WBS som en plan

WBS gir den detaljerte informasjonen som kreves for å oppfylle prosjektets mål og mål. Det er ikke en plan eller plan, men en visuell representasjon av prosjektet som kan deles med interessenter.

WBS er en sentral komponent i prosjektledelsesstrukturen. Nedbrytningen er nøkkelen til å støtte opprettelsen av WBS og har en direkte innflytelse på prosjektets overordnede struktur. Å ta seg tid til å lage et WBS hjelper til med å redusere sannsynligheten for savnet arbeid, mens prosjektet blir fullført.

WBS i Easy Project