Prosjektledelsesmetoder: Foss vs. smidig
Agile vs Waterfall – hva er fordelene med disse to metodene, hvordan de kan hjelpe deg, og hvordan kombinere dem.
Noen ganger hører jeg utrop som "Gantt er død" eller "Du må klare det smidig" eller til og med "Prosjektledelse er død". Mens mye av det bare er markedsføringssøppel, møter jeg ofte prosjektporteføljeforvaltere, scrum masters og andre fagfolk i PM som ønsker å ha en seriøs diskusjon om smidig mot fossen (Gantt) metodikker.
Jerntrekanten av prosjektledelsen
Jerntrekanten er faktisk en veldig enkel presentasjon på toppnivå av nøkkelelementer for vellykket prosjektplanlegging. Omfang, tid og pris/ressurser. Ressurser er i mange bransjer det eneste eller kritiske elementet i prisen.
Mennesker er den mest verdifulle ressursen og kan ikke økes, reduseres eller multipliseres. På samme måte har maskinlignende ressurser en produksjonskapasitet og kan ikke endres bare med et enkelt klikk.
Jerntrekanten påvirker om du skal velge Waterfall eller Agile
Så hvordan kommer jerntrekanten inn i bildet? Det gir oss en enkel, men effektiv evne til å forstå hvor vi bør bruke fossefallsplanlegging og når noen av de agile nærmer seg.
Easy Project Iron Triangle
Fossen prosjektledelse
Fosseforholdet er mest nyttig i et prosjekt der omfanget er veldefinert og er nøkkelelementet i prosjektet.
Eksempler: bygge et hus, planlegge en konferanse, implementering av PM-programvare Easy Project
Bruksanvisning: Prosjektet Omfanget er definert (fikset). Det betyr at jeg ikke kan endre antall vinduer i huset mitt; Jeg kan ikke endre stedet eller emnet for en konferanse). Og prosjekttid er en begrensende faktor enten absolutt (konferanse) eller nær absolutt (EP-implementering).
Med et fast omfang er hovedutfordringen for en prosjektleder eller en porteføljeforvalter å planlegge alle typer ressurser i tid og på tvers av parallelle prosjekter med hensyn til den nødvendige rekkefølgen av handlinger i hvert enkelt prosjekt.
Ta husbygging, for eksempel: Arbeiderne med ansvar for levering av sement må fullføre arbeidet i tide da forsinkelse forårsaket av mangel på sementressurser kan hindre murerne i å fullføre sine egne oppgaver. Og når betongen er solid, kan de allerede være på en annen byggeplass.
Easy Project Iron Triangle
Agil prosjektledelse
Den smidige tilnærmingen bør brukes på prosjekter hvor tiden er fast, ressurser er en avgjørende faktor og omfanget er et tema for planlegging (Prioritering).
Eksempler: SW-utvikling (sprints), publisering (utgivelsesdato for magasin, aviser), markedsføringsinnhold (kampanje)
Bruksanvisning: Med deadline og velkjente ressurser, prioriterer scrum-mestere eller arbeidere i lignende roller hva som skal leveres i neste sprint. Scrum master har vanligvis forskjellige backlogs og scrum boards for forskjellige typer ressurser (feilrettinger og funksjonsforespørsler i SW eller politikk- og sportsjournalister i aviser)
Easy Project Iron Triangle
Hvordan kan dette hjelpe
Det er klart at hele saken fortsatt dreier seg om jerntriangelet for prosjektledelse, den operasjonelle planleggingen fokuserer bare sterkere på ulike deler av den samme tingen. Så hva kan vi ta fra dette?
- I utgangspunktet har alle organisasjoner type prosjekter hvor begge metodene er nødvendige for å sette opp effektive arbeidsprosesser.
- Ressursplanlegging av høy kvalitet forbundet med tidslinje er avgjørende for ethvert fossefallprosjekt og spesielt prosjektporteføljeplanlegging. Akkurat som den i Easy Project.
- Administrere smidige prosjekter: Jeg observerte at styring av prioriteringer vanligvis håndteres ganske bra gjennom forskjellige verktøy. Men problemet er ofte en presis dedikering av ressurser for et spesifikt etterslep. Så, her anbefaler jeg å kartlegg og dediker ressursene dine nøyaktig. For eksempel – SW-utvikler kan brukes i flere etterslep (feil vs. funksjonsforespørsler). Men uten å fikse kvantitativ allokering av ressurser til etterslep, vil jeg ikke være i stand til å planlegge leveringsbare prioriteringer, og scrum master må hele tiden løse inkonsekvenser mellom disse.
Sammendrag: Kombinere disse to ledelsesmetodikkene
Som du kan se på bildet har vi et fossefallprosjekt som fungerer som et fundament. Naturligvis har dette eksemplet på en SW-utgivelsesplan åpenbare sekvenser og avhengigheter. Men team som deltar i dette prosjektet (markedsførere, dokumentforfattere) kan administrere leveransene sine på sin smidige måte.
Den førstnevnte metodikken er ikke bedre enn den siste, den tar rett og slett opp ulike utfordringer.
Easy Project Agile Waterfall
Alt-i-ett-programvare som kombinerer begge metodene? Lett.
Få alle kraftige verktøy for perfekt prosjektplanlegging, administrasjon og kontroll i en programvare.
