Prosjektmaler: Hva kan de gjøre og hvordan kan de gjøre arbeidet ditt mer effektivt? Forbedre prosjektplanleggingen takket være prøvde og testede maler

2 / 22 / 2022
6 minutter
Lukáš Beňa
Vi antar at du lager noe som en plan i begynnelsen av hvert prosjekt. Planen skal garantere at du ikke glemmer noe under arbeidet og at du holder øye med alle nødvendige leveranser.

Du har sikkert lagt merke til at enkelte elementer gjentas i prosjektledelse – oppgaver, milepæler eller til og med komplette dokumenter. Vi har dermed forberedt deg i Easy-prosjektet profesjonelle prosjektmaler basert på beste praksis.

Disse malene vil spare deg for mye tid, og du kan være trygg på at du har alt du trenger dekket helt i begynnelsen. Kom og finn ut hvilken mal som passer for ditt neste prosjekt!

Prosjektmaler har to hovedfordeler. Den første fordelen er at de kan forene typiske bedriftsprosesser innenfor hele bedriften (og dermed på tvers av team og i kommunikasjon med ledelsen).

Du vil også sette pris på at du slipper å lage og fylle ut (dessverre fortsatt svært ofte brukte) Excel-regneark ved prosjektets begynnelse. Ved å bruke prosjektmaler sparer du tid og gjør færre feil.

Vi i Easy Software vi har utarbeidet prosjektmaler ikke bare for de som er nye innen prosjektledelse, men også for seniorledere, backoffices og HR, basert på vår beste praksis. I vår Tsjekkia ble malene våre brukt for eksempel av innholds- og kommunikasjonsbyråer Boomerang Publishing.

Alle maler oppfyller de høyeste standardene for prosjektledelse generelt og du kan prøv dem gratis.


Grunnleggende maler du bør jobbe med

Hvert vellykket prosjekt starter med en godt bearbeidet plan. Vi vil dermed først bli kjent med maler som vil være nyttige i de fleste prosjekter I din organisasjon. Mens du fyller ut malene, kan du bli overrasket over det du vil komme over noe du ellers ville glemt, men du vil sette pris på det senere.


Produksjonsmaler

Disse malene vil være spesielt nyttige for deg i produksjonsprosesser. Fra serieproduksjon via endring av produksjon til egen mal. La oss si at du lager sykkelstativ i aluminium for byer og at du må endre antall, størrelse og type for en ny bestilling, men produksjonsprosessen forblir den samme.

Malene gir deg et godt grunnlag slik at du kan starte produksjonen så raskt som mulig og uten feil.


Strategiske prosjektmaler

Strategi – akkurat som prosjektledelse – er en levende organisme. Men hvis strategien er basert på solid fundament, puster den bedre. Disse malene vil hjelpe deg med å forenkle prosjektstrategien og beslutningsprosessen.

Hvis du for eksempel vurderer å utvide med produktet eller tjenesten din, vil avgjørelsen din bli styrket av konkurrerende intelligens og markedsinngangsmaler.


Produktutviklingsmaler

Produktutviklingsprosessen – for eksempel sikkerhetskontrollapplikasjonen – inkluderer en rekke nødvendige oppgaver. Malene vil fungere som en standard miniplan, takket være at du ikke vil hoppe over noen av dem og komme til den endelige formen for søknaden.

Legge til en rettferdig arbeidssammenbruddsstruktur inn i malen er et logisk skritt, uavhengig av hvilken styringsmodell som passer deg best – fra evolusjonær gjennom spiral til gradvis.


HR prosjektmaler

Har studioet ditt vunnet en stor kunde og du trenger å forberede et nytt team? Eller vurderer du å kjøpe en ny produksjonsstøttelinje og jobben din er å finne nok operatører og produksjonsledere?

For å sikre at strukturen i HR-prosessene dine fungerer etter de beste prinsippene, har vi utarbeidet maler for deg som vil bli verdsatt av alle som er dedikert til ressursstyring. Fra rekruttering og arbeid med eksterne kilder til detaljer som etterfølgerplanlegging eller opplæring.


Back Office-maler

Administrative oppgaver er ekstremt viktige for at bedriften skal fungere. Takket være Back Office-maler vil du lettere kunne overvåke styringen av kvalitet, ytelse og arbeidsstyrke.

Hvis oppgavene dine er mangfoldige – fra å bestille toner gjennom å legge ut jobbtilbud til å sikre ballonger for en intern begivenhet, kan du håndtere dem alle pent takket være Back office-maler. Back office maler brukes f.eks av Awara Group, som tilbyr IT-rådgivning i Øst-Europa.


Profesjonelle produksjonsprosjektmaler

Vi har forberedt spesialiserte profesjonelle maler for et bredt spekter av produkter i serie- og liten produksjon, ved å utnytte vår erfaring og kommunikasjon med kunder. Disse malene vil hjelpe deg hovedsakelig i produksjons- og utviklingsprosjekter med:

  • Sette samarbeidet med klienten,
  • Revisjoner,
  • Prototyping,
  • Overgang til annen produksjon,
  • Omfattende planlegging,
  • Nøyaktig begrepsdefinisjon.


Oppsummering

Prosjektledelse består av fem faser: igangsetting, planlegging, gjennomføring, overvåking og levering. Prosjektmaler tilbyr uerstattelig hjelp i planleggingsfasen.

Takket være malene kan du forberede en rettferdig base, slik at ingenting bremser eller til og med setter implementeringsfasen i fare. Takket være å spare tid i startfasen kan du levere hvert prosjekt raskere og med vesentlig færre feil.

Vi har forberedt for deg i Easy Project flere prosjektmaler basert på vår beste praksis – fra produksjons- og strategiske maler til backoffice- og HR-maler, samt profesjonelle produksjonsprosjektmaler.

Maler for hver type prosjekt? Lett.

Få alle kraftige verktøy for perfekt prosjektplanlegging, administrasjon og kontroll i en programvare.

Prøv Easy Project i 30 dager gratis prøveversjon

Fulle funksjoner, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din geoposisjon