Start prosjektene dine smartere ved å bruke tankekart

La oss starte med et lite spill

Mindmapping er et visuelt tenkningssystem som respekterer den naturlige flyten av sinnet ditt der ideer og assosiasjoner ikke dukker opp lineært, men tilfeldig. For å bevise at det er sant, her er en rask øvelse: tenk på en tannbørste og skriv ned et annet ord som dukker opp som en assosiasjon. Basert på det ordet, skriv en annen og en annen assosiasjon, så til slutt vil du ha totalt ti fritt assosierte ord.

Se? Selv om vi ganske trygt kunne gjette at det andre ordet på listen din er en tannkrem, en tann eller et bad, har vi nesten ingen sjanse til å gjette det siste. Det kan lett være en regnbue, en gorilla, eller til og med navnet på din første kjærlighet. Hvorfor det? På grunn av den ikke-lineære tenkningen.

"Med den lineære tenkningen skaper du først grenser,
og så ideer. Med mindmapping skyter du først
ideer som du senere organiserer og evaluerer.»

Hvordan lage et tankekart?

Selv om mindmapping er basert på den tilfeldige eksplosjonen av assosiasjoner, er det ikke til å forveksle med rot. Hver eksplosjon er til syvende og sist bare en forbindelse av atomer – den har en struktur med kjernen i sentrum. Kjernen i tankekartet er din sentrale idé – eller problemet som skal løses.

For å se funksjonaliteten i prosjektledelse her er en annen liten øvelse. Ta et blankt papir og skriv ned navnet på en ting (prosjekt, problem) du må løse – f.eks. ny nettside, et arrangement for forretningspartnere eller øke salget. Bruk deretter resten av plassen på papiret til å notere alt du tenker på, knyttet til det. Du kan skrive det ned, tegne det eller til og med lime det på papiret. Når det er gjort, tegn grener for å koble sammen notatene som er relatert. Ta så et skritt tilbake og ta en titt på kunstverket ditt - dette er tankekartet ditt, ditt "store bilde".

Tankekart i Easy Project

"Mindmapping anses ofte å være bare
en idédugnadsteknikk. Men det burde det også
være en avgjørende del av ethvert prosjekts start.»

Når skal man bruke tankekart?

Det er ikke å overdrive å si at du kan bruke tankekart nesten når som helst og også for nesten alle typer prosjekter. I Easy Software begynner vi ofte prosjektene våre med visualisering av gode ideer i et tankekart. Før vi gir deg de fire beste eksemplene våre, ta en titt på tankekartet knyttet til denne artikkelen før vi begynte å skrive den.

Tankekart

• Brainstorming
  Siden i brainstormingen "den eneste dårlige ideen er den som forblir ufortalt", er tankekartlegging perfekt for denne fasen av prosjektet ditt. Ingen begrensninger – bare gratis assosiasjoner og ideer. (Ikke bekymre deg, du kan organisere dem mer detaljert seinere.)
  
  
• Starter et nytt prosjekt
  Bruk navnet på ditt neste prosjekt som kjernen i tankekartet. Skriv ned alle prosjektkravene og snart vil du samle en fin haug med leveranser. Imidlertid er ikke leveranser en forpliktelse sammenlignet med WBS.
  
  
• Presentasjoner
  Det er alltid litt utfordrende å lage en fengende presentasjon. Men hvis du bruker tankekart, endrer du publikums oppfatning, og du kan beholde all informasjon på samme "lysbilde" og legge til nye ved å bruke grener. Forholdet mellom denne informasjonen er da klarere = lettere å forstå.
  
  
• Visualisere et produktveikart
  Du vil også sette pris på et tankekart med alle funksjonene og beskrivelsene det nye produktet ditt bør bringe. Slik vil du se hvor mye arbeid som skal til for å få produktet gjort.

Så, er det en hake?

Vel, det er faktisk to:

1. Deler med teamet ditt
   Uansett hvor flott og pent tankekartet ditt er, må du distribuere det med teamet ditt. Å gjøre dette med et stykke papir er umulig (eller irriterende i det minste). Derfor trenger du prosjektledelse programvare som lar deg lage klare, lettfattelige digitale tankekart. Da kan du enkelt dele dem med teammedlemmene dine, som også kan legge til ideene deres til dem.
   
   
2. For mye tankekartlegging
   Noen ganger blir team ganske enkelt for mye i tankekartlegging, noe som fører til et uendelig tre med hundrevis av grener. Derfor trenger du en dyktig prosjektleder i stand til å sette opp granulariteten til tankekartlegging.

Hvorfor er tankekartene fra Easy Project spesielle?

Med Easy Project-programvaren kan du lage praktiske tankekart. Du kan også legge til notater, koblinger eller avmerkingsbokser til de individuelle nodene. Det du imidlertid vil sette mest pris på, er muligheten til å gjøre nodene om til nye oppgaver uten å bytte mellom verktøyene i Easy Project. Slik ender ikke tankekartet som en haug med ideer, men forvandles faktisk til en solid base for prosjektet ditt som du videreutvikler med vår WBS og Gantt.

konklusjonen

Vårt råd er: begynn å bruke tankekart. Vi gjør det i begynnelsen av mange av våre prosjekter. Det er et flott verktøy for enkeltpersoner og team også - for idédugnad, innsamling av prosjektkrav og presentasjoner. Du kan bruke den til å forbedre prosjektledelsen din fordi den gir deg en solid base og oversikt over alle leveransene som er nødvendige for prosjektets suksess.