en
Språk
  • en
  • cs
  • hu
  • it
  • es
  • fr
  • de
  • ru
Maskinoversettelse
  • bg
  • dk
  • nl
  • gr
  • il
  • jp
  • kr
  • Nei.
  • pl
  • tr

De 6 tingene som stresser prosjektledere (og hva de skal gjøre med dem)

1/25/2022
8 minutter
Jakub Zaťovič

Stress er en naturlig del av prosjektledelse uansett forretningsfelt. Et solid PM-verktøy skal hjelpe prosjektledere med å administrere ikke bare prosjektene sine, men også stresset de medfører. I dag skal vi se på PM-programvare som et av de beste stressreduserende ledernes våpen.

Å håndtere stress er en del av arbeidet ditt

Da du først gikk inn i en verden av prosjektledelse, følte du sikkert "et stress fra det nye" på skuldrene dine. Var det unødvendig dårlig? Det kunne godt ha hjulpet deg med å være mer årvåken og absorbere så mye informasjon som mulig. Senere, ettersom du vokste som statsminister, forble kjernen i jobben din den samme, men du endret deg – du fikk mer erfaring, inkludert evnen til å håndtere stress lettere.

Du vil sikkert være enig i at det å være prosjektleder ikke er en rosehage, men samtidig det med effektive verktøy, funksjoner og prosesser du kan administrere ikke bare prosjektet ditt, men også stresset det medfører. Rundt på nettet kan du lese om hvordan du sletter stress fra arbeidslivet, men det er ikke dette vi tror på – vårt råd er å håndtere stress i stedet for å oppfatte det som en fiende du må bekjempe.

Det finnes mange teknikker og råd for hvordan du kan håndtere stress på jobben. Fra å komme på jobb en time tidligere når kontorene står tomme eller ha boksetrening midt på dagen til å ta et «friår». I dette blogginnlegget vil vi imidlertid fokusere på PM-praksis. Kombiner dem med de myke rådene (som å løpe) og du vil slukke stresset.


Når stress oppstår og hva du kan gjøre med det

Som prosjektleder har du sannsynligvis opplevd stress av flere grunner – la det være det unike med det aktuelle prosjektet, en negativ stemning i selskapet eller en forverret situasjon i teammedlemmenes privatliv. La oss ta en titt på de tilbakevendende situasjonene når stress kommer inn i prosjektledelsen. Igjen, i stedet for å "drepe stress", ønsker vi å vise deg hvordan du kan håndtere det.


«Prosjektledelsesstress er det ikke
ødelegges – det er håndterbart.»


1. Budsjetter, økonomi

Det er alltid et visst nivå av stress når du ber om mer penger til prosjektet ditt. For å forsvare budsjettideene dine før interessentene, bruk derfor riktig kostnadsfordelingsstruktur. Den vil gi deg en oversikt over alle prosjektkostnadene (inkludert arbeid utført av underleverandører). Visualiteten og tilpasningsmulighetene vil også fungere i din favør – de gjør dataene enkle å forstå. Så, når du står foran din klient og presenterer dine krav til budsjettøkningen, du trenger ikke å gjette, men ta opp så nøyaktige anslag som mulig.

For å gjøre det enda mer effektivt, kombiner CBS med holde et skarpt øye med økonomien din ved hjelp av Enkle prosjektvarsler. Sett opp hva og når du ønsker å bli varslet og få et varsel når grensen nærmer seg.


2. Ansvarskaos

Prosjektledere opplever ofte ubehag når de begynner å motta halvferdige oppgaver fra teammedlemmene, feilbehandlede oppdrag og for mange spørsmål som bremser fremdriften i arbeidet. Denne typen problemer oppstår vanligvis når din teammedlemmer ser og forstår ikke sin del av jobben i det større prosjektbildet.

På dine vanlige møter med teamet, presentere nåværende status for prosjektet via Gantt-diagrammet. Slik kan du enkelt forklare 1) hvorfor ting skjer som de gjør, 2) hvordan teammedlemmenes arbeid er gjensidig påvirket, og 3) hva og hvorfor som må gjøres først. Når hele teamet ditt er i rute, hele arbeidsatmosfæren blir bedre og usikkerheten din om resultatene forsvinner.


3. Dårlig beslutningstaking

Å gjøre et feil valg er normalt, å ta en rekke feil valg innenfor et enkelt prosjekt er et tegn på et problem med beslutningstaking. Selv om beslutninger i seg selv er motstridende, er det bra sett med smidige verktøy for prosjektledelse lar deg få dem til å være basert på og støttet av skuddsikre fakta. Slik eliminerer du betydelig risikoen for å ha beslutningsrelaterte konflikter på laget ditt.


4. Ressursrelaterte konflikter med andre prosjekter

Dessverre går det å være prosjektleder ofte hånd i hånd med å bli pekt på når det kommer til «kilden til alt ondt». Din jobb er nemlig å organisere alle slik at arbeidene går i retning av ønsket resultat. Det inkluderer noen ganger å lage en konflikt på flerprosjektnivå – spesielt hvis teammedlemmene dine jobber med andre prosjekter i selskapet (noe som ikke er sjeldent i det hele tatt). For å se den nåværende situasjonen for alle selskapets prosjekter på tvers av team – og den realistiske kapasiteten til teammedlemmer – bruk Global Gantt funksjonen.


5. Upassende programvare for prosjektstyring

Hundrevis av rimelige verktøy for prosjektledelse, og likevel blir det ikke automatisk enklere å administrere prosjekter med dem. Hvorfor det? Til tross for kvaliteten kan det hende du velger feil verktøy eller programvare – det passer ikke til virksomheten din, arbeidsflyten, arbeidsstilen eller hele teamatmosfæren.

Eksempelvis hvis du er et lite selskap med flere prosjekter som kjører samtidig (f.eks. 'Ny nettside', 'Bedriftsforslagsmal', 'Ansettelseskampanje på sosiale medier'), i stedet for å administrere folkene dine via et chatteverktøy (!) eller e-post, bør du vurdere å bruke delbare Kanban-tavler hvor du direkte kan legge til og tilordne oppgaver.

Hvis du er en prosjektleder med flere prosjekter under kontroll – eller en teamleder av prosjektledere i mellomstor eller stor bedrift, bruk Funksjoner i prosjektporteføljen. De vil hjelpe deg med å planlegge prosjekter sentralt og se deres kontantstrømmer pluss gjeldende kontra planlagt ytelse takket være den populære Global Gantt-funksjonen.

Selv om det er mange flotte PM-funksjoner, ikke gjør feilen å få hver av dem fra en annen leverandør/programvare/verktøy. Hvis du vil geIkke seriøs med å administrere prosjekter, gå for et alt-i-ett-verktøy som lar deg gjøre alt effektivt fra ett sted – økonomi, WBS struktur, planlegging, og mange andre uunngåelige jobber.

Til slutt, hvis det er noe som helt sikkert øker PMs stressnivå, så er det et verktøy som fryser når det skal kjøres. Med det nyeste, 11+ versjon av Easy Project, kan du stole på en fartsfylt, oversiktlig programvare som kjører på Rails 6 og Ruby 3.0. Fordi PM-programvaren skal være intet mindre enn partneren din kan du stole på. Så enkelt som det.


«Vil du vinne over stress? Kombinere psykologisk
taktikk for å redusere stress 
med smarte PM-funksjoner.»


6. Å bli spikret til kontorstolen

Presset ved å være prosjektleder er ofte tungt, og du kan føle det enda mer når det er andre prosjekter i ditt privatliv å styre. Med riktig PM-app trenger du i hvert fall ikke være spikret til kontorstolen din. Alt som lar deg være "geografisk fleksibel" samtidig som du flytter prosjektet fremover, er uvurderlig. Få derfor programvare som kommer sammen med en praktisk, brukervennlig og hendig prosjektstyringsapp.


konklusjonen

Å prøve å kjempe eller ignorere stresset som arbeidet ditt fører med seg, vil ikke gjøre deg fornøyd. Du bør lære å håndtere det. For å gjøre det, kan du prøve flere stressreduserende aktiviteter på et personlig nivå, men ikke glem å kombinere dem med implementeringen av å bruke de riktige PM-funksjonene i ditt daglige arbeidsliv. En god PM-programvare vil gjøre deg – og teamet ditt – i stand til å se og organisere ting klarere. Oversikten du får vil være en perfekt start på mindre stressende dager i prosjektledelsen.

Relaterte artikler

1/24/2023
11 minutter leses
Er du klar for disse 7 prosjektledelsestrendene i 2023?

I likhet med deg eller din bedrift, utvikler prosjektledelse seg – og bringer nye utfordringer og løsninger for å gjøre arbeidet vårt enklere. De syv trendene å holde øye med, gjenspeiler utviklingen av økonomiske, teknologiske, miljømessige og sosiale endringer rundt om i verden. La oss gjøre oss klare for dem sammen. Her kommer de!

Les mer
2/20/2019
10 minutter leses
En historie om PMI og dens rolle i prosjektledelse

Enhver form for handel har vanligvis sin fagforening, en paraplyorganisasjon som offisielt representerer næringslivet og gir relatert opplæring eller nettverk. Prosjektledelse er ikke annerledes.

Les mer

Hvordan håndtere PM-stress? Lett.

Oppgrader til forbedrede verktøy for prosjektplanlegging, styring og kontroll.

Prøv Easy Project i 30 dager gratis prøveversjon

Fulle funksjoner, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din geoposisjon