Gleden og sorgen til en prosjektleder
Det er på tide med litt introspeksjon. Tenk sammen med oss om hva du virkelig liker med prosjektlederrollen og hva tvert imot blir nervøst når du leder prosjekter. Jobben til en prosjektleder er ikke lett.
Til å begynne med påvirkes arbeidet ditt av en antall eksterne faktorer, må du hele tiden lære, samhandle med miljøet og ta et betydelig ansvar. Til tross for dette begynner mange av dere på denne karriereveien, og andre spør oss hvordan det er å jobbe med prosjektledelse.
Vi har derfor spurt oss selv hva vi liker best med prosjektledelse, og på den annen side hva vi definitivt kunne gjort uten det. Men la oss starte med det positive.
Ditt lag
Som prosjektleder vil du ha ansvaret for en gruppe mennesker med forskjellige kvalifikasjoner men et identisk mål. Kollegene dine vil muligens variere i natur, opprinnelse eller kultur, men de vil ta med seg uvurderlig mangfold av perspektiver.
Hvis du sette opp rollene i teamet ditt riktig og fortsette å jobbe med dem, vil dette mangfoldet hjelpe deg med å administrere prosjekter bedre. I tillegg, hvis du gi folket ditt en sjanse til å utmerke seg og fjerne ubehagelige hindringer fra deres måte, kan du finne deres virkelige potensiale.
Fra plan til implementering
Som prosjektledere har vi muligheten til å overvåke prosjektets fremgang fra oppgave og planlegging til implementering og evaluering, eller muligens til og med dens videre eksistens. Vi må altså innse at, i motsetning til mange andre yrker, vi lider ikke av atskillelse fra resultatet eller den bredere konteksten av arbeidet vårt.
I tillegg kan vi observere opprettelse av noe ut av ingenting, om det er repeterende prosjekter som vi allerede har egne maler eller helt nye og uvanlige utfordringer.
Merverdi
Prosjektets endelige mål er å levere forretningsresultater. Folk som leder prosjekter må finne en balanse mellom små detaljer og en bredere visjon. De lager en bro mellom beslutningsdelen og den utførende delen av selskapet.
Hvis denne rollen spilles riktig, skaper prosjektlederen avgjørende verdi for organisasjonen, og dette blir umiddelbart gjenkjent.
Hvordan vil du ha 2021s prosjektledelse? Lett.
Få alle kraftige verktøy for perfekt prosjektplanlegging, administrasjon og kontroll i en programvare.
Rollen som prosjektleder har også sin ulempe. Så hvilke problemer står vi ofte overfor?
Alt ansvar, ingen autoritet
Prosjektlederens arbeid kommer med en innebygd intern splittelse. I denne stillingen bærer du personlig ansvar for hele prosjekter, og du må kontroll teamet ditt, men du har fremdeles ikke tilstrekkelig ledelsesmyndighet eller kompetanse som du desperat trenger av og til. Dette er enda vanskeligere å bære, ettersom du takket være posisjonen din vet nøyaktig hvor du kan bruke disse ressursene.
Usikkerhetsnivå
En stor hindring som prosjektledere må overvinne daglig er den høye usikkerheten. Til tross for grundig planlegging og det nødvendige smidighet i ledelsen, implementeringen av deler av prosjektet eller hele resultatet er utenfor vår egen kontroll, og selv om vi gjør jobben vår riktig, oppnår vi ikke indre ro når vi tenker på noen av de leverte resultatene.
Forhandlinger om alt
En prosjektleder må fungere som en "clutch", en kobling mellom parter. Mellom klienten og selskapet, mellom ledelsen og ledelsen. Ved å gjøre dette overfører prosjektledere nøkkelinformasjon fra den ene siden til den andre og befinner seg vanligvis i en posisjon der de må forsvare den ene siden mot den andre. Til syvende og sist er dette også en del av rollens merverdi, som vi allerede har nevnt.
Men den konstante forhandlingen, forklaringen og jager noen kan til tider være slitsomt. Til slutt kan vi innrømme at rollen som en prosjektleder har sine fordeler og ulemper. I øyeblikket når du forventes å administrere, overvåke, planlegge og evaluere arbeidet til ethvert team, vil du garantert møte ganske mange utfordringer.
Til slutt handler dette arbeidet i stor grad om kommunikasjon med deltakende parter. Du kan dermed regne med at den menneskelige faktoren og bedriftskulturen ubetinget vil gjenspeiles i praksis med prosjektledelse. Sannsynligvis vil de til slutt bestemme om fordelene oppveier ulempene i ditt tilfelle.
