De mest kritiske enkle prosjektfunksjonene du trenger

Du får også tilgang til andre verktøy som f.eks budsjettering, ressursforvaltning, teamsamarbeid og pedagogisk og læringsstøtte. Hovedfordelen med å bruke Easy Project er at denne applikasjonen er åpen kildekode, slik at du kan se og endre kildekoden. Her er noen av fordelene som forklarer hvor viktig Easy Project er for forretningsprosjektledelse.

1. Flere prosjektledelse

Med et prosjektstyringsverktøy som Easy Project kan du spore flere prosjekter og tildele prosjektene til forskjellige brukere. Du kan opprette, vise og endre alle prosjektdetaljer og ressurser med prosjektets tidligere historie. Dette reduserer risikoen av ineffektivitet og feil. Når du administrerer prosjektet ditt gjennom Easy Project, gjennomgår alle prosjektene dine en strømlinjeformet prosess som starter ved prosjektoppretting til prosjektet er fullført.

Dine ansatte vil motta prosjekter basert på prioritering. Dette motiverer dem til å fullføre presserende prosjekter i tide. Easy Project lar deg også følge ressursplanlegging og -styring, sammen med prosjektledelse. Easy Project hjelper til ansvarlighet og fokuspunkt mot prosjektene som sparer mye tid og ledelsesinnsats.

2. Oppgavesporing

Oppgavesporing og prosjektledelse er Easy Projects hovedegenskaper. Denne funksjonen forbedrer teameffektiviteten og muliggjør jevnere oppgaveadministrasjon. Med dette systemet kan team fremheve oppgaver og øke nøyaktigheten med detaljerte instruksjoner. Dette sporingssystemet er et enkelt-stopp prosjektstyringssystem. Det betyr at ansatte utfører alle oppgaver gjennom en sentral beliggenhet.

Det gir plass for økt samarbeid og rask oppgavehåndtering, selv om de ansatte jobber fra forskjellige lokasjoner. Med effektivitet i problemløsning og oppgavegjennomføring, du forbedre kundeservicen. Dette systemet etterlater ingen oppgave ufullstendig. I stedet kan team løse mange problemer i sanntid. Når lagene er i rute, de øke produksjonen og effektiviteten samtidig som du gjør minimalt med feil.

3. Flerbruker-, rolle- og ansvarsbasert støtte

Når hver bruker har forskjellige ansvarsområder og roller, blir arbeidsprosessen mer effektiv. Riktig planlegging og system kan hjelpe alle ansatte å måle og øke produktiviteten. Hver ansatt kan jobbe med systemet sitt. Videre er prosjekter og oppdateringer kun synlige for ledelsen og oppdragsgiveren for å øke arbeidets konfidensialitet.

4. Tidssporing

Easy Project lar deg også tidsspor prosjekter og oppgaver, øke virksomhetens lønnsomhet. Tidsstyring bidrar til å rydde opp i målene og øke medarbeidernes fokus på oppgavene og prosjektene. Med klare mål og riktig arbeidsmønster, øker ansatte produktiviteten. Ansatte vil vise dedikasjon til sitt arbeid og ytelse. Med tidsstyring, kan du enkelt delegere arbeidsmengden og prioritere fremtidige prosjekter i henhold til teamets kapasitet.

5. Egendefinerte felt

Egendefinerte felt hjelper deg med å administrere den unike informasjonen eller detaljene du trenger å legge til i et prosjekt. Med tildelte roller kan bare ledelsen legge til egendefinerte felt. For eksempel kan du legge til en budsjettkolonne eller tilleggsinstruksjoner om hvert prosjekt slik at ansatte kan jobbe i tide uten feil og distraksjoner. Dette vil prioritere arbeidet da ansatte vil vite hvordan de kan utføre oppgavene. Du kan bruke tilpassede felt for ulike formål som du kan tenke deg.

6. Støtte for rike funksjoner

Easy Project lar deg velge ulike funksjoner slik at du kan heve ytelsen til neste nivå. Variasjonen av funksjoner vil muliggjøre ulike alternativer for virksomheten din når du bruker Easy Project. Disse funksjonene sparer deg for mye tid og penger. I stedet for å kjøpe forskjellige applikasjoner for å utføre tilleggsoppgaver, kan du ganske enkelt legg til funksjonen i Easy Project og utføre den oppgaven.

7. Webapplikasjon

Webapplikasjoner som f.eks Easy Project hjelper deg og dine ansatte med å øke effektiviteten mens du sparer tid når du håndterer prosjekter fordi den er tilgjengelig når som helst fra hvor som helst. Selv om de ansatte er bortreist eller ønsker det jobbe hjemmefra av en eller annen grunn kan de betjene og utføre oppgavene sine, så fremdriften er etter planen.

Videre, ettersom flere og flere virksomheter går over til webapplikasjoner for å utføre oppgaver, sørger Easy Project for at de mottar forbedret sikkerhet. Denne applikasjonen med åpen kildekode er enkel å få tilgang til og bruke, og er fleksibel og enkel å vedlikeholde.

8. Kalender og Gantt-diagram

Easy-prosjektet kalenderverktøy hjelper deg med å planlegge og spore kompliserte og kritiske prosjekter. Selv når du og dine ansatte er oppe i øynene i prosjekter og oppgaver, kan du administrere dem gjennom en kalender. Videre kan du umiddelbart dele oppdateringer med dine ansatte ved å legge dem til i kalenderen. Dette eliminerer forvirring og ansattes fokus. Easy Project lar deg også åpne oppgavene og prosjektene dine umiddelbart gjennom kalenderen.

Med Gantt-diagram, er du klar over alle prosjektene og ytelsen til teamet. Med flott visualisering og lettfattelige diagrammer kan du enkelt få tilgang til og måle varigheten av oppgaver og ansattes effektivitet. Det bidrar også til å forhindre overbelastning av ressurser. Dette gjør prosjektledelsen enkel ettersom et Gantt-diagram måler fremdriften til hver oppgave for deg. Med flere klarhet i ledelsen, kan du også administrere tiden din og fokusere på andre aktiviteter, øke produktiviteten.

konklusjonen

Denne brukervennlige plattformen lar deg ikke bare nyte tidsregistrering og prosjektledelse, men du kan også nyte andre utrolige funksjoner. Samlet sett vil en organisasjons ansatte og øverste ledelse ha en bedre erfaring med å samhandle med prosjekter og oppgaver. Ikke bare fordi denne applikasjonen kan tilpasses, men den lar deg også utføre forskjellige andre aktiviteter.