Topp 4 fordeler med det nye Easy Project 11 for prosjektledere

Det føles som om du leder et prosjekt trenger flere og flere verktøy, men det fører vanligvis bare til kaos. Den smarteste løsningen er å ha alt nødvendig utstyr under ett tak - akkurat som i nytt Easy Project 11. Se hvilke 4 fordeler det gir deg når du administrerer prosjektene dine!

1. Arbeide i fred med tilkoblede verktøy

Det er mange forskjellige verktøy for samarbeid. Og det er problemet. La oss si at du har 6 personer som jobber med prosjektet ditt og tre til fire verktøy du jobber med (chatteverktøy, arkverktøy, budsjettverktøy, tidsmåler osv.). Det fører til distraherer oppmerksomheten til teamet ditt og fragmentert kommunikasjon - på slutten av dagen oppdager du at kollegene dine mister tid på å bytte gjennom et karneval med forskjellige grensesnitt.

For å hjelpe teamet ditt å konsentrere seg om å levere arbeidet, Det hjelper å jobbe med ett verktøy som styrer dem alle. Hvordan? Å ha alt på ett sted minimerer tiden du bruker på å søke gjennom chatter og Excel -ark. Som Filip sier vår administrerende direktør gjerne: “Verktøy i Easy Project er som naboer uten gjerder.“Med Easy Project 11 kan du lede prosjektet ditt fra A til Å:

Brainstorming i WBS tankekart og direkte opprette og tildele nye oppgaver

↓

Automatisk oppretting av Gantt Chart basert på WBS.
Du ser rekkefølgen av trinnene som må tas i prosjektet.

↓

Dedikere nødvendige ressurser med ressursadministrasjonsverktøyet

↓

Daglig utførelse av oppgaver i prosjektet ditt, servert av personlige oppgavelister eller Kanban / Scrum-tavler

Oppdag Easy Project 11 Now

2. Litt mindre samtale, litt mer action

Det handler om å få mer kontroll på kortere tid. Å bli varslet om hvert skritt som tas i prosjektet fører til micromanagement. Og det er der du ikke vil være! Men med smarte varsler, vil du motta en jevnlig oversikt over trinnene som er tatt i prosjektet i stedet for å ha innboksen din fylt med konstante varsler.

Med personlige dashbord, kan du tilpasse din "prioritetsmatrise", slik at du ser alt viktig ved første glimt. Hvilke oppgaver går jevnt? Hvilke er i fare? Kombinasjonen av smarte varsler og ditt personlige dashbord svarer deg umiddelbart.

3. Evne til å jobbe på farten

Noen ganger trenger du bare å raskt sjekke prosjektenes status eller kommentere en oppgave, men ... Du er ikke noe som helst til din bærbare datamaskin! Ingen bekymringer - med Easy Project native mobilapp vi har introdusert, vil du sikre fremdriften i prosjektene dine hvor som helst.

Appen kjører på både Android og iOS og gir deg alt du trenger for å gjøre grunnleggende, men viktige oppgaver på farten: Oppgavebehandling, Prosjektoversikt og Time Tracker.

Easy Project mobilapp

"En moderne prosjektleder må jobbe smart
og vær mobil - det var det vi hadde i tankene da
vi opprettet den nyeste versjonen av Easy Project. ”

4. Samarbeid uten grenser

Å jobbe med et eksternt team blir mye lettere når PM-programvaren din er klar for det. Easy Project 11 fungerer perfekt for eksterne, kontorteam, og kombinerte lag. Vi har vært forberedt på fjernarbeid lenge før COVID-19, og den nyeste versjonen av Easy Project drar nytte av all vår kunnskap.

Det spiller ingen rolle om frilanserne (eller interessentene dine) er milevis, land eller til og med kontinenter borte. Easy Project 11 er et sted hvor dere alle møtes. Og ikke bare i Time tracker! For å gjøre det enkelt for alle medlemmer å se hvordan prosjektet går, deler du WBS tankekart og Gantt-diagram med alle på laget. Takket være kartene vil det være lettere for alle å forstå sammenhengen mellom individuelle oppgaver, og Gantt vil gi dem en oversikt over tidssekvensen for arbeidet med prosjektet.

I konklusjonen

I dag trenger en prosjektleder PM-programvare. Et verktøy for å gjøre arbeidet sitt raskere, oversiktlig og mobilt - og derfor mer effektivt og hyggelig. Med den nyeste versjonen av Easy Project - Easy Project 11 kan du stole på alle fasene i prosjektledelsen, og det kan teamet ditt også. Uansett hvor teammedlemmene dine bor eller hvor stort prosjektet ditt er. Gi oss beskjed om dine spesielle behov, så lager vi pakken med de beste funksjonene for ditt neste prosjekt.