Topp 7 trender fra vår store prosjektledelsesundersøkelse: Hva endret 2020 seg?

Selv om ikke, vil du sannsynligvis i denne artikkelen finne svar på spørsmål som ligner på de du spurte deg selv i fjor. Kom og se de 7 beste tankene og resultatene vi valgte for deg!

Hva var vi nysgjerrige på

Hjemmekontor, teamdisiplin, raske budsjettendringer, oppsigelser og rekruttering, en overgang til mer effektiv prosjektledelsesprogramvare, og nevnte ofte "problemer med selvmotivasjon". Lær om utfordringer, hindringer, men også det positive som 2020 brakte for prosjektledelse.

"Det som plaget meg mest var kundenes press for å redusere prisene, noe som resulterte i en kontinuerlig evaluering av prosjektets lønnsomhet."

Ta en titt på de 7 mest interessante - og noen ganger kanskje ganske overraskende - resultater og svar.

1. 2020 - verre, eller bedre?

La oss starte med noen gode resultater. Til tross for fjorårets situasjon, hver tredje prosjektleder oppfatter 2020 i det minste litt bedre enn forventet. Omtrent en fjerdedel av våre respondenter tror det var slik de trodde det ville være. Ikke verst, skjønt! For å være helt ærlig må vi imidlertid innrømme det en betydelig del av ledere som tar undersøkelsen kommer fra IT-sektoren, som generelt rapporterer bedre resultater enn f.eks. Tung industri.

Resultatet: Bare 12% av prosjektledere har hatt et mye dårligere forretningsår enn de forventet.

2. Homeoffice kontra produktivitet

Ærlig talt, her har vi spådd noe annet. Mange prosjektledere var redd for å bytte til hjemmekontoret. Spesielt de det var deres "første gang" for. Tvert imot rapporterer selskaper med team som allerede er vant til å arbeide hjemmefra, de mest positive vurderingene av innvirkningen på produktiviteten. Men nesten en tredjedel av de spurte lederne føler at hjemmekontoret ikke har hatt noen innvirkning.

Resultatet: Til tross for våre spådommer, hadde ikke bytte til hjemmekontor i stor grad negativ innvirkning på teamets produktivitet.

"Jeg kunne ikke bli vant til at jeg ikke personlig har tilsyn med alt, og måtte bare stole på tidsfrister."

3. Hvordan var det å administrere prosjekter hjemmefra?

Vel ... Ikke dårlig, ikke bra. Rundt 40% likte det ikke. Det var flere grunner til en ganske kald holdning til hjemmekontorledelsen, men de viktigste ble rapportert om problemer med lagets disiplin. Og siden det ikke er noe tegn på å komme tilbake på kontorer snart, bør vi møte denne utfordringen og omfavne den - akkurat som 22% av respondentene.

Resultatet: Å administrere team eksternt vil være en del av det stabile utstyret til en erfaren leder. Derfor bør du jobbe hardt med å eliminere problemene det medfører. Derfor skrev vi nylig 3 + 1 virkelig fungerende og velprøvde tips om hvordan du gjør det.

4. Frister og penger

Quiz: Hvordan har koronakrisen påvirket lønnsomheten til prosjektene? En tredjedel av prosjektledere som svarte på undersøkelsen vår sa at det ikke hadde gjort det. På den annen side var det ingen selskaper som rapporterer minst 50% + vekst av prosjektets lønnsomhet det siste året.

Frister og problemer med prosjektleveranser er "et godt problem" selv i tider der det ikke er noen krise. Men heldigvis rapporterer bare åtte og en halv prosent av prosjektledere store forsinkelser.

Resultatet: Du kan ikke ha makt over alt, men den økonomiske suksessen til prosjektet gjenspeiles i det minste delvis i god ledelse og levering i tide. Svaret på neste spørsmål i undersøkelsen er knyttet til å få prosjekter til å fungere så smidig som mulig i komplekse situasjoner.

"Hjemmekontoret la plutselig til to nye prosjekter å ta seg av - det ene er 2 og det andre 5 år."

5. Lost & Found

Spør om Covid-krisen har ført til noe godt for organisasjonen din - for eksempel nye, uventede forretningsprosjekter - kan høres ut som en provokasjon til noen. Men ta en titt på resultatene: bare en tredjedel av respondentene hevder at det ikke var noen ny virksomhet det siste året.

Og når vi snakker om forretningstap, et optimistisk svar kommer fra mer enn førti prosent av lederne: "Nei, vi har ikke mistet noen prosjekter på grunn av krisen."

Resultatet: Frykten for avlysning av prosjektet var definitivt berettiget. Men til slutt viste det seg at det større problemet var hvordan man kunne fortsette å administrere eksisterende og nye prosjekter. Hvert tredje selskap fikk til og med et nytt prosjekt på toppen av de planlagte fra en ny eller eksisterende klient.

6. "2020 Busiest Department Award" går til ...

HR. Sannsynligvis. Bare en fjerdedel av våre respondenter sier at det kaotiske i fjor ikke hadde noen innflytelse på deres folkeledelse. Omtrent to tredjedeler rapporterer om viktige endringer knyttet til ansettelse og oppsigelse, for eksempel opplæring, rekruttering og utdanningsstøtte.

Men hvordan har alt dette påvirket bonuser og lønn? Litt mer enn 50% av lederne sier at det hadde absolutt ingen innvirkning - "pengenivå" har vært det samme.

Resultatet: HR-ledere sto overfor ikke bare å si opp og ansette ansatte. En viktig del av agendaen deres handlet om reduksjon / tillegg av arbeidsbelastning, omskolering og utdanning.

“Jeg er et ansikt til ansikt. Jeg stirret på den tomme e-postsiden og følte at jeg måtte skrive en bok. ”

7. PM-verktøy i nød er faktisk et PM-verktøy

Tro oss, det har vært tøft også for selskaper som utvikler prosjektledelsesprogramvare. Vi la merke til dette selv med kundenes ønsker om nye funksjoner: allerede i mars har vi lagt til Risikostyring verktøy og deretter den beste Gantt vi noensinne har hatt Pluss Rapporter oppgradering i Human Resources management tool. Det hele resulterte i det nye Høstutgave av Easy Project, justert til enda jevnere fjernarbeid.

Vi har også personlig veiledet mange ledere hvordan de skal reagere på koronasituasjonen slik at de opprettholder kontinuitet i produksjonene og den økonomiske helsen til prosjektene.

Bedrifter og organisasjoner over hele verden bruker mange forskjellige PM-programvare. Likevel var det bare 50% av dem som holdt seg med PM-verktøyene sine, men den andre halvparten la til eller byttet helt til ny programvare for prosjektledelse.

Resultatet: Fjernarbeid og rask respons på endringer har testet ikke bare prosjektledere, men også deres verktøy. Mange viste seg å være utilstrekkelige - en betydelig del av respondentene måtte enten erstatte eller supplere dem helt. Det er derfor verdt å bruke programvare som gir alle verktøyene for prosjektledelse under ett tak.

konklusjonen

De 18 spørsmålene fra vår store undersøkelse resulterte i flere overraskende svar. Hvis vi skulle hente noe sånt “En lys side av krisen”, så ville det være å avdekke de virkelige svakhetene i selskapets prosesser. Vinnerne er de som er ivrige etter å risikere å gjøre nye ting når situasjonen er rolig - som selskaper som i stor grad har outsourcet sine ansatte eller støttet teamene sine til å jobbe eksternt.

En av tingene vi absolutt anbefaler er valget av riktig programvare for prosjektledelse. Det har en stor positiv effekt på teamets beredskap, arbeidseffektivitet og rettidig levering av prosjekter.