Nettseminaropptak: Gantt-diagram 2019 for enkel prosjektledelse

Se opptak av webinar

or prøv Easy Project nå

Easy Project Gantt-diagram representerer en graf med rektangulære striper og tilleggssymboler som indikerer arbeidselementer (oppgaver, prosjekter, milepæler etc.) og deres interdependencies (relasjoner). Lengden på hver kolonne er proporsjonal med tidverdien som kreves for å fullføre individuelle oppgaver eller prosjekter i Work Breakdown Structure (WBS). I Gantt-diagrammet kan du sammenligne varigheten av to eller flere oppgaver veldig enkelt og raskt.

Den resulterende konstellasjonen illustrerer prosjektplanen. Gantt-diagram oppfyller fullt ut IPMA og PMI standarder. Spesielt nyttig og viktig er dette verktøyet for prosjektledere og menneskelige ressursavdelinger som får en klar oversikt over rekkefølgen av hendelser (oppgaver) samtidig som sannsynligheten for overbelastning av lagmedlemmene reduseres.

Hvorfor trenger du Easy Gant-diagram

Gantt-diagram er viktig fordi alt som danner den interne strukturen i prosjektet vises tydelig på det. I tillegg viser det avhengigheten av forskjellige oppgaver i prosjektet. Lag kan bruke Gantt-diagrammet for å erstatte avtaler over prosjektstatusoppdateringer fordi alt viktigst finnes på en skjerm. En tydelig posisjonering i diagrammet gir enkel visuell kontroll for å hjelpe teammedlemmer forstå fremdrift i oppgaver og hele prosjekter.

Med Gantt-diagram kan arbeidsteamene taktisk planlegge prosjekter slik at hovedbelastningen er fokusert nærmere planlagt startdato, forfallsdato eller jevnt i hele prosjektets tidslinje. Uansett hvilken av disse taktikkene du velger, vil alle lagmedlemmer alltid finne nyttige oversikter for å hjelpe dem med å integrere sine egne arbeidsvaner i den samlede prosjektplanen.

Måten å opprette et Gantt-diagram som du trenger, begynner med å definere og integrere de nødvendige oppgavene (problemer). Deretter kan du tilpasse bestemte kolonner med informasjonen du er interessert i, tidslinje enheter (dager, uker, måneder), filtre osv. Deretter velger du hvilke elementer som er avhengige av andre og når hvilke oppgaver (problemer) oppstår. For hver aktivitet (oppgave), angi hvor mange timer det vil ta (beregnet tid) og hvem er ansvarlig for det (tilordnet bruker).

Til slutt, spesifiser tidspunktet som oppgaven skal behandles på (startdato, forfallsdato). Den største fordelen med denne teknikken er dens gode visuelle oversikt, som er lett å forstå av praktisk talt alle prosjektdeltakere og tredjeparter også. Lær mer om Gantt-diagrammet på destinasjonssiden.