Hvilke endringer du bør forvente i 2021s prosjektledelse: Noen få tanker om hjemmekontor, strategi og fossefall

12 / 1 / 2020
6 minutter
Jakub Ryba

Når clickbait-artikler neste år begynner å dukke opp, vet du at det er desember igjen. Men enten det er et kinesisk horoskop eller prosjektledelse, i stedet for seriøs tenking, får du en trygg liste over veldig åpenbare ting, ikke inspirerende ideer eller verdifulle tanker.

Morsomt, fordi prosjektledelse er i stadig utvikling, og dette året har definitivt akselerert flere endringer. Mens noen metoder vi finner mer nyttige enn noen gang, viser andre seg å ikke lenger være effektive. Lær om endringer du kan forvente, og hvordan du gjør deg klar.

1. Flere mennesker “hjemmekontor” - er det bra eller dårlig?

Vi hører ofte at det å jobbe hjemmefra er en ny trend. Dette stemmer ikke helt. Mange selskaper har brukt et hjemmekontor (eller et delvis hjemmekontor) for sine ansatte i årevis. Trenden handler snarere om å akseptere å jobbe hjemmefra som en nødvendighet på grunn av Covid-19.

For øyeblikket er det mange som ønsker endringen velkommen. Men ærlig talt, etter et år, kan vi se denne typen reklame: Utrolig fordel! Det gode gamle klassiske arbeidet på kontoret, hvor du faktisk kan møte mennesker personlig. Videre ser prosjektledere å jobbe hjemmefra med et annet perspektiv og spørre seg selv: Hvordan vil jeg være i stand til å koordinere teamet mitt effektivt og levere i tide?? Vel, her er noen ideer for deg:

  • Følg førstehånds ideene - f.eks. hvordan vår prosjektleder har løst problemer innen organisering av samtaler og omplanlegging av møter,
  • Fjern bekymringene dine med perfekt tidsstyring og tidsorganisering - nøyaktig tidssporing og detaljerte tidsrapporter,
  • Bruk Kalender for planlegging av møtene dine - se hvem og når er tilgjengelig og planlegge alle viktige møter (som milepælsmøte) på forhånd,
  • For å redusere antall forstyrrende varsler fra e-post, chat-apper og mobiltelefon, holde all kommunikasjon på samme sted. Bruk et chatteverktøy som er integrert med PM-programvaren din.

Så hva med fjernarbeid? Å ignorere det ville ikke være lurt, like automatisk å ta det som en fordel. Det vil være viktig for prosjektledere å forberede seg ansvarlig for det. For å gjøre dette bruker du de riktige verktøyene, setter klare regler (og muligens også noen nye) i teamet og forener kommunikasjon på så få kanaler som mulig.

2. Når du kommer inn i fossen, begynn å sprint

Når det gjelder prosjektledelse, er det bedre å være fleksibel, eller å holde seg til planen uansett hva? Om prosjektledelsen "duell of styles" - Agile vs. Waterfall - skrev vi i forbi, og det var uavgjort.

Imidlertid snakker de fleste eksperter for smidig ledelse. Vi tror at en kombinasjon av de to tilnærmingene er det som indikerer trenden.

“Fossen vil ikke forsvinne. Trenden
vil være å kombinere det med en smidig tilnærming. ”

Smidig - når du ikke kjenner detaljene til de individuelle kravene og omfanget av prosjektet, eller den endelige formen for produktet, må du være fleksibel.

  • Du deler opp prosjektet i spurter som hver består av individuelle oppgaver. Du sorterer disse etter prioritet, og så begynner teamet ditt å jobbe med det;
  • Du får kontinuerlig tilbakemelding på individuelle utganger / leveranser, slik at du kan innlemme den direkte i utviklingsfasen;
  • Flere og flere av dine kunder blir vant til smidig prosjektledelse;
  • Den er basert på mellommenneskelig kommunikasjon, som beveger selve prosjektet fremover.

Foss - når det gis på forhånd, hva prosjektet består av, hvor mye arbeid det tar, og hva omfanget er.

  • Du kjenner de enkelte leveransene innen prosjektet = du vet det faste omfanget;
  • Ressurser er avhengige av hverandre (hvis oppgave A ikke er fullført, kan ikke arbeid med oppgave B starte, hvis B ikke er ferdig, kan du ikke flytte til C, etc.);
  • Egnet for klart definerte prosjekter;
  • Ideell for bruk av det populære Gantt.

Kombinasjonen - når noen deler av prosjektet er tydelig definert og andre ikke.

  • Perfekt for erfarne prosjektledere som er anerkjent for fordelene ved de to foregående stilene;
  • Passer for større prosjekter som består av flere mindre oppgaver, for eksempel en reklamekampanje - du kan bruke tilnærmingen Waterfall for noen vanlige formater (online bannere, radiospot) og den smidige tilnærmingen for mindre vanlige formater (skreddersydd spesialgave til konkurransen );
  • Disse tilnærmingene kan kombineres perfekt med svært visuelle teknikker som Kanban or Scrum

3. Avstandsmotivasjon? Integrering! (Eller fra prosjekt til portefølje og strategi)

Med det økende antall selskaper og personer som arbeider via fjernarbeid, vil spørsmålet om ansattes motivasjon uunngåelig åpne seg. En bedriftsfrokost og en hund på kontoret er passé; en mye større fordel vil være evnen til å lytte til hverandre og involvere kolleger i prosesser som er viktige for selskapet.

“Eraen av det" hundevennlige
kontoretes type fordel er borte. ”

Seniorprosjektledere og porteføljeforvalter bør (i det minste på et visst nivå) bli en del av selskapets strategiske planlegging. Takk til klare verktøy og funksjoner i moderne programvare, er det nå mulig å les fra dataene dine - hvor er de gjeldende trådene, og hvilke muligheter som venter. Ta for eksempel Global Gantt eller Finanspanel - de gir en objektiv oversikt over status på ressursene, prosjektene og pengene dine og gir grunnlag for planlegging av videre prosjekter og selskapets hovedretning.

Integrer kollegene dine. Gi hverandre muligheten til å delta i noe større, og involvere porteføljeforvaltere - de kan komme med ideer selv.

Klar til å administrere prosjektene dine, uansett hva 2021 gir? Lett.

Få alle kraftige verktøy for perfekt prosjektplanlegging, administrasjon og kontroll i en programvare.

Prøv Easy Project i 30 dager gratis prøveversjon

Fulle funksjoner, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din geoposisjon