Hvorfor gode prosjektledere er viktige

I mange selskaper er dette dessverre synet på PMs arbeid. Og sannheten? En dyktig prosjektleder vet at han/hun trenger å jobbe i mørket for å bringe ting frem i lyset samtidig som du sparer tid og penger og leder teammedlemmene til gode prestasjoner. Selv om det virker klart, gjør mange selskaper en fryktelig feil ved å ignorere å investere i "PM -avdelingen". Så hvorfor skulle du ha en flott PM i styret?

Fordi teammedlemmene dine ønsker å være leder

Sikkert har du gode fagfolk i teamet ditt - la det være programvareingeniører, arkitekter eller idéskapere. For å levere de beste resultatene må de tydelig forstå sitt ansvar, ha perfekt organisert arbeidstid og bli begeistret for det felles teammålet. Og å lede dem dit - det er prosjektlederens jobb. Hvis han eller hun mislykkes, er det fullt mulig at ett av følgende vil skje:

• Du vil ende opp med en irritert haug med frustrerte talenter som blir motstandsdyktige mot prosjektet - og vi liker ikke å si det, men til deg heller. Det vil da være veldig vanskelig for deg å bygge tillit og respekt for det samme eller et annet team i dine fremtidige prosjekter.

• Eller folk vil gjøre det de liker, men med “venstrehånden vet ikke hva den rette gjør” -stilen. Og siden laget er en kropp, kan det resultere i en ukontrollert koreografi. Kanskje du får en fantastisk kreativ idé fra idémakeren din, men hvis implementeringen koster tre ganger mer tid og penger enn avtalt med klienten, vil du på et tidspunkt krasje.

Derfor er en kompetent leder hjernen i prosjektet og eier prosjektet helt fra starten – når man tildeler ressurser og lager det første tankekart. Takket være en prosjektleder som denne, kan du stolt levere det siste arbeidet til din ærede klient.

 

“En flott prosjektleder leder unike eiendeler
til det felles målet ved perfekt organisering
og smart målrettet motivasjon. ”

 

Fordi noen må ta kaos under kontroll

Prosjekter er kaotiske, og det er ok. Det som ikke er ok, er når "å være kaotisk" blir til et rot. Det er akkurat brytpunktet som skiller en gjennomsnittlig PM fra en flott. Den store ser omfanget av arbeidet når det gjelder tid og ressurser (bruker Gantt-diagrammet), holder alltid øye med reelle kontra planlagte budsjettbruk (med prosjektbudsjettverktøyet), og – spesielt med de store prosjektene med mange involverte – overvåker risikoer. Før du sikrer interessenter at alt vil være ok, vil en flott prosjektleder introdusere deg for databasert informasjon slik at han/hun kan fortelle deg det.

 

"Du kontrollerer ikke kaos ved å senke stemmen din,
men ved å ha en gjennomførbar plan, lagkameratene dine
og interessenter tror på det. "

 

Fordi du bør styre PM -verktøyet - og ikke omvendt

Hvor mange ganger har du spurt deg selv: Er PM -verktøyet vi bruker det riktige? Gjennomsnittlige prosjektledere ser det bedre og klokere å bo med "god gammel programvare" mens de gjentar de samme feilene. Noen kommer med å legge til ett, to, tre (you-name-it) ekstraverktøy-men dette fører vanligvis til distraksjon og irriterte teammedlemmer. Men hvis det er en flott prosjektleder i styret ditt, vil han/hun mest sannsynlig foreslå en alt-i-ett-verktøy som kan tilpasses størrelsen og behovene til virksomheten din. Å bytte til en annen programvare kan høres tungt ut, men alt er et spørsmål om kvalitetsstøtte.

 

“Hvis PM kommer med en idé om å bytte
til alt-i-ett PM-programvare, kan du være sikker
du har en dedikert partner i styret. ”

 

Fordi myke ferdigheter bare er halvveis til suksess

Rundt Internett har det blitt skrevet mye om viktigheten av myke ferdigheter når du skal håndtere mennesker og prosjekter. Og vi er enige - en prosjektleder burde virkelig være en god diplomat, kommunikator og empatisk person. Men det er en annen uunngåelighet. I tillegg til de myke ferdighetene, bør han/hun også mestre funksjonene i PM -verktøyet. For eksempel bør en stor smidig PM vite:

• If Scrum or Kanban styret passer bedre på laget

• De nødvendige funksjoner for å styre de digitale prosjektene

• Hvordan justere PM -programvaren til hans/hennes behov

• Hvordan administrere og ha en oversikt over flere prosjekter i teamet/organisasjonen

• Hvordan arbeid hvor som helst ved å bruke noen få trykk på smarttelefonen

• Hvordan lage arbeidsplaner ved hjelp av Gantt-diagrammet

 

“Å mestre tidsprøvde funksjoner
i et prosjektstyringsverktøy
har fortsatt vært en utfordring for mange. ”

 

konklusjonen

Invester i (utvikling av dine) prosjektledere. Hvorfor? Når du får en god PM, vil han/hun komme med ideene for å jevne ut arbeidsflyten din, holde arbeidsatmosfæren akkurat som den skal være, og gjøre alt for å levere de beste resultatene for kundene dine. For å gjøre alt dette, ikke nøl med å gi talentene dine en alt-i-ett verktøy i stedet for flere applikasjoner eller verktøy.