en
Språk
  • en
  • cs
  • hu
  • it
  • es
  • fr
  • de
  • ru
Maskinoversettelse
  • bg
  • dk
  • nl
  • gr
  • il
  • jp
  • kr
  • Nei.
  • pl
  • tr

De fem vanligste feilene ved risikostyring

5/14/2024
7 minutter
Jakub Ryba

Hvis du er prosjektleder, er det avgjørende å prioritere identifisering og styring av risikoer. Uten riktig håndtering kan disse risikoene eskalere til betydelige økonomiske problemer for din bedrift. Vær kjent med vanlige feil for å overvinne dem elegant.

Innholdsfortegnelse

Hvorfor håndtere risiko
1. Forvandle risiko til mulighet
2. Avklare risikostyring
3. Undervurdere risikosannsynlighet
4. Fokuser bare på avbøtende tiltak
5. Ikke håndtere risiko på forhånd og kontinuerlig uten en plan
Easy Project hjelper til med å unngå kostbare risikostyringsfeil


Hvorfor håndtere risiko

Antall og kompleksitet av risikoer øker. Faktorer som raske teknologiske endringer, økt sammenkobling og kriser som pandemien, den pågående krigen i Ukraina, gjør risikoen stadig mer utfordrende å forutse og håndtere. Prosjektledere står overfor større sannsynlighet for feil og feil enn før.

Å lære av andres feiltrinn er uvurderlig for å forbedre ferdigheter i risikostyring. Her er fem vanlige feil i håndtere risiko du bør unngå når du administrerer et prosjekt.


1. Forvandle risiko til mulighet

Prosjektledere er mennesker og har, som mange, en tendens til å se på risiko som negativ. Men selv de mest dyktige ledere overser noen ganger potensialet for muligheter som oppstår fra risikable situasjoner.

Vellykkede prosjektledere går utover bare å redusere risiko. De vurderer hver risiko nøye for å forstå hvordan den kan transformeres til en mulighet. For eksempel, hvis en betydelig risiko setter et pågående prosjekt i fare, kan dette være en sjanse til å nedprioritere det og omfordele ressurser mot et mer levedyktig prosjekt, som potensielt kan føre til større suksess.


2. Avklare risikostyring

I risikostyring er et grunnleggende skritt å identifisere risikoene som kan påvirke et prosjekt, men team utvisker ofte linjer mellom årsaker, hendelser og virkninger, mister fokus på de faktiske risikohendelsene. En risikoårsak kan for eksempel være en utvikler som er overveldet av flere prosjekter, noe som potensielt kan føre til risikohendelsen der utvikleren ikke kan ivareta prosjektet ditt tilstrekkelig. Virkningen av denne hendelsen kan være at prosjektet mislykkes på grunn av mangel på riktig oppmerksomhet. Det er avgjørende å definere disse elementene tydelig for å administrere dem effektivt.

På en annen måte blir mange lag altfor avhengig av sjekklister, spesielt i miljøer der prosjekter er repeterende og risikoer virker konsistente, som et IT-team som spesialiserer seg på datamigrering. Mens en risiko sjekkliste kan effektivisere identifiseringsprosessen, er det en fare ved å bli selvtilfreds. Lag kan anta at de eneste mulige risikoene er de som allerede er oppført, og unnlater å vurdere andre potensielle risikoer. Selv om det er fordelaktig å starte med en sjekkliste, er det viktig å være årvåken og åpen for å identifisere ytterligere risikoer som kan oppstå.

Risiko

Risikoovervåking og kontroll

3. Undervurdere risikosannsynlighet

Etter å ha identifisert alle potensielle risikoer i et prosjekt, innebærer det påfølgende trinnet å kategorisere dem i henhold til sannsynligheten for at de inntreffer. Risikoer med høy sannsynlighet må tas opp før prosjektgjennomføring. Noen prosjektledere kan imidlertid med vilje minimere disse risikoene til unngå inspeksjon og bevare deres rykte.

Problemet med å undervurdere disse sannsynlighetene er klart. Hvis risikoer ikke er nøyaktig vurdert, kan teamet ditt mislykkes i å implementere de nødvendige forholdsreglene, noe som kan føre til at prosjektet mislykkes.


4. Fokuser bare på avbøtende tiltak

Mens mange prosjektteam primært fokuserer på reduksjon når de adresserer risikorespons, er det viktig å huske at reduksjon er bare en av flere strategier, og den brukes spesielt til å håndtere trusler. For å håndtere risiko effektivt, er en omfattende responsstrategi som inkluderer redusering, unngåelse, overføring og aksept avgjørende.

Redusering har som mål å redusere sannsynligheten eller virkningen av uønskede risikohendelser. For noen risikoer, en unngåelsesstrategi kan være mer hensiktsmessig, helt eliminere risikoen ved å adressere dens underliggende årsaker. Alternativt innebærer risikooverføring å flytte risikoen til en tredjepart. Og hvis disse strategiene ikke er gjennomførbare, kan det være nødvendig å akseptere risikoen og utarbeide en beredskapsplan. Kun å konsentrere seg om reduksjon kan føre til at du overser den mest passende responsen for en spesifikk risiko.

Risiko

Risikomatrise


5. Ikke håndtere risiko på forhånd og kontinuerlig uten en plan

Noen prosjektledere sliter med delegering, og tar ofte på seg ansvar som bør tildeles teammedlemmer, noe som er avgjørende for effektiv risikostyring. Å tildele eierskap til hver risiko til passende teammedlemmer basert på deres ferdigheter i stedet for å sentralisere ansvar er avgjørende. Hver risikoeier er deretter pålagt å utføre responsplanen, kontinuerlig overvåke risikoen og gi regelmessige statusoppdateringer. Denne tilnærmingen fremmer ikke bare ansvarlighet, men forbedrer også effektiviteten til responsplanen.

Dessverre behandler mange prosjektledere risikostyring som en engangsoppgave i planleggingsfasen, bare fyller ut risikoregisteret og forsømmer det. I motsetning bør risikostyring være en kontinuerlig prosess, integrert i hvert prosjektmøte der risikoeiere rapporterer om sine handlinger og adresserer eventuelle nye potensielle risikoer eller triggere, og sikrer at risikostyringen vedvarer gjennom hele prosjektets livssyklus.


Easy Project hjelper til med å unngå risikostyringsfeil

For å gi deg det komplekse bildet, nevner vi også andre problemer knyttet til risikostyring, inkludert å ikke tilpasse risikostrategien til forretningsmålene, ignorere den menneskelige faktoren, overse nye og innbyrdes relaterte risikoer, stole på utdaterte eller unøyaktige data og unnlate å lære av feil . Effektiv risikostyringsløsning krever å tilpasse risikostrategier med forretningsmål, vurdere menneskelige elementer, være oppmerksom på nye risikoer, sikre datanøyaktighet og kontinuerlig lære av tidligere feil for å avgrense risikostyringspraksis.

Ethvert vellykket prosjekt er avhengig av en robust risikostyringsstrategi, men det er overraskende lett å gjøre feil på dette området. Heldigvis er du ikke alene med Easy Project. 

Vår risikostyringsmodul er designet for å skreddersys perfekt til dine spesifikke prosjektbehov. Det tilbyr risikoregistre, omfattende oversikter, detaljert rapportering, både kvalitative og kvantitative analyser og tilpassbare indikatorer. Med disse verktøyene til din disposisjon kan du effektivt identifisere, analysere og administrere risikoer for å sikre at prosjektet lykkes.

Registrer deg for Easy Project, et verktøy som tilbyr programvare for prosjektrisikostyring som gir prosjektet ditt en sjanse til å lykkes.

Ofte stilte spørsmål

Hva er risikostyring?
Hva er fordelene med risikostyring?

Relaterte artikler

5 minutter leses
Beste verktøy for digital prosjektledelse (del 2): ​​Hvordan håndtere risiko, økonomi og mennesker
Gratulerer! Hvis du også har lest vår første del, så har du allerede fullført halvparten av "forberedelsene" for styringen av ditt digitale prosjekt. I den andre delen av bloggen vil vi se på risikoen som venter deg i prosjektledelse av denne typen prosjekter og hvordan du effektivt kan håndtere dem ved å bruke verktøyene i Easy Project. Fra planlegging til risikostyring til kunsten effektiv kommunikasjon.
Les mer
5 minutter leses
Risikoen er forskjellig - Ulike fallgruver i prosjektledelse: Noen tips for enklere risikostyring takket være effektiv risikofordeling

Hvordan - spesielt i 2021 - ikke gå deg vill i en av de mange fallgruvene som venter på prosjektet ditt? Løsningen er å prioritere risiko takket være nøyaktig identifisering og kategorisering.

Les mer

Prøv Easy Project i 30 dager gratis prøveversjon

Fulle funksjoner, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din geoposisjon