Smidig ressursstyring

ressursforvaltning

Introduksjon
Tradisjonell eller smidig ressursforvaltning?
Slik bruker du funksjonen
Roller og tillatelser


Introduksjon

Kan du tenke deg å kombinere det beste fra klassisk ressursstyring og smidig prosjektledelse i ett enkelt verktøy? Vi gjør. Det er derfor vi presenterer en modul for tydelig å tildele team og brukere til prosjekter fra toppnivåperspektivet – smidig ressursstyring inkludert innebygd kompetansestyring. Det er et lett-å-bruke visuelt verktøy som er et alternativ til klassisk ressursstyring og er en ideell hjelper hvis du har å gjøre med mer enn 10 prosjekter samtidig.

For å maksimere klarhet og enkelhet bruker dette verktøyet bare grunnleggende dimensjoner (prosjekt, team, arbeidere, tid). Kompetansestyring hjelper til med å tildele spesialister og eksperter til arbeid som utnytter deres ferdigheter best mulig. Hold prosjekt-, team- og menneskesamarbeidsharmoni ved fingertuppene. Administrer ressursene dine på en smidig måte.

Denne modulen representerer et nytt nivå for optimalisering av ressursene dine og dermed den generelle effektiviteten til prosjektledelsen. Kombinasjonen av alle disse fordelene betyr følgelig mindre stress, bedre relasjoner, færre konflikter, bedre atmosfære på arbeidsplassen, og til slutt bedre levering for sluttkunden.

Viktige funksjoner:

  • Enkelt og visuelt verktøy for planlegging av ressurser fra toppnivå
  • Alternativ variant for klassisk ressursstyring
  • Tildeling av smidige lag
  • Porteføljeressursfordeling – input for og output av planleggingen
  • Bare grunnleggende dimensjoner (prosjekt, team, arbeidere, tid)
  • Kompetansestyring – hjelper til med å tildele spesialister og eksperter


Tradisjonell eller smidig ressursforvaltning?

Denne delen forklarer forskjellen mellom de to ressursstyringene som er en del av forretnings- og plattformplanene. Hva har (og ikke) de til felles? Veldig lite. Bortsett fra navnet deler de hovedformålet – tildeling av arbeidsmengde til tilgjengelige kapasiteter. Når vi ser hvordan hver enkelt oppfyller dette hovedformålet, blir det klart at felleselementene divergerer raskt. Det er veldig viktig å innse at de IKKE har noen funksjonell forbindelse. Følgende sammenligningstabell gir en oversikt over forskjellene i setninger.

Smidig ressursstyring Ressursforvaltning
Detaljnivå Planlegging på høyt nivå micro
Måleenheter uker timer
dimensjoner Prosjektvisning, Teamvisning, Brukervisning Brukervisning, Gruppevisning
onboarding Introduser grunnleggende prinsipper Profesjonell gjennomføring
Bruksfrihet Uavhengig av resten av applikasjonen Tett knyttet til oppgavenes og prosjektets regler og begrensninger
Tidsrom Bare fremtiden Fremtid og fortid
Funksjonssett Grunnleggende, intuitivt Stor, ekspert
Funksjonssett Ja Nei
Rapporter Nei Ja


Hvordan bestemme

For å oversette tabellen til forståelige historier, her er noen nyttige tips. Du bør innse hvilke utsagn som faller mest i smak hos deg.

Agile Resource Management er designet for:

  • Styremedlemmer bestemmer seg for selskapets langsiktige prioriteringer fordi det gjør det enkelt å tildele kapasitet til prosjekter selv måneder fremover
  • Styremedlemmer som sikrer at selskapets superstjerner brukes til de riktige prosjektene til rett tid fordi funksjonene for kompetansestyring gjør det mulig å finne de beste talentallokeringene
  • Regissører ser på det store bildet fordi det viser all den viktigste informasjonen uten unødvendige detaljer
  • Ledere ser forskjellige perspektiver på grunn av de tre typer synspunkter - prosjekter, team, arbeidere
  • Ledere som unngår mikroledelse fordi den tydelig visualiserer hva arbeiderne er tildelt
  • Ledere styrker funksjonelt teamarbeid fordi det gjør det mulig å danne team med kompatible og komplementære ferdigheter
  • Målorienterte ledere fordi det er raskt å adoptere, smidig å betjene og aldri blir en distraksjon
  • Lagspillere fordi den personlige widgeten viser ikke bare prosjektene dine, men også kollegaer på disse prosjektene
  • Direktører, ledere og arbeidere ser fremover fordi det er et planleggingsverktøy som kun jobber med fremtiden

Agile Resource Management er ikke beregnet på:

  • Generer numeriske rapporter
  • Prosjektfremdrift eller statusvisualisering
  • Proporsjonal belastningsplanlegging (% ressursallokeringer per tidsperiode)
  • micro
  • Ser inn i fortiden
  • Kontrollere

Ressursadministrasjon er designet for:

  • Styremedlemmer utøver full kontroll fordi det arbeider i dyp detalj, i form av timetildelinger
  • Regissører ønsker detaljerte rapporter på grunn av det spesialiserte dashbordet og dets widgets
  • Ledere planlegger nettopp fordi det tillater automatiske, så vel som manuelle timetildelinger per bruker/dag
  • Teknisk kunnskapsrike ledere fordi den følger ulike egne konfigurasjoner og noen fra resten av applikasjonen
  • Ledere som vurderer tall på grunn av det spesialiserte dashbordet og dets widgets
  • Selvadministrerende arbeidere på grunn av den personlige widgeten

Ressursstyring er ikke ment for:

  • Brukere uten skikkelig opplæring
  • Enkel betjening


Slik bruker du funksjonen

Det er to måter å nærme seg Agile Resource Management på. Den første av dem er et element i Global-menyen >> Business >> Agile ressursstyring.

Dette tar deg til en side som er dedikert eksklusivt til dette verktøyet, inkludert alle innstillinger og filtreringsalternativer. La oss forklare alternativene du finner i topplinjen.

  • Filter: Her kan du legge til et ubegrenset antall filtreringskriterier for tildelingene som vises på tidslinjen. Klikk på Slette alle for å slette alle valgte filtre.
  • Søkeboks: Her kan du legge inn et hvilket som helst søkeord eller en del av det, basert på hvilket kun data som tilsvarer dette søkeordet (f.eks. prosjekter, team, arbeidere) vil vises på tidslinjen.
  • Lagrede filtre: Her kan du raskt velge ett av dine lagrede filtre i stedet for å manuelt konfigurere filtreringskriteriene.
  • Prosjekter, team, arbeidere: Her velger du om du vil se allokeringer strukturert i henhold til prosjekter, team eller arbeidere på tidslinjen.
  • Dag, uke, måned: Her velger du zoomnivå på tidslinjen avhengig av hvor stor tidsperiode du trenger å jobbe med.
  • Global meny: Her har du muligheten til å endre visningsmodus (normal, kompakt), vise eller skjule globale hendelser, ferdighetsadministrasjon, eller aktivere fullskjermvisning for bedre synlighet. Ved hjelp av knappene nedenfor kan du lage en global begivenhet som vises på tidslinjen på en bestemt dato, inkludert navn og kommentar, du har også muligheten til å eksportere (laste ned) et skjermbilde av tidslinjen i JPEG- eller PNG-format , og til slutt kan du se historikken over endringer som er gjort i dette verktøyet, inkludert filtreringsalternativer for loggen.
  • Legg til prosjekter: Hvis du har allokeringer etter prosjekter vist på tidslinjen, vil du se en knapp som du kan bruke til å legge til hvilke som helst av de eksisterende prosjektene til tidslinjen.
  • Lag et team: Hvis du har tildelinger etter lag vist på tidslinjen, vil du se en knapp som lar deg opprette et lag ved å skrive inn navn, farge, avatar, velge om det er et eksternt eller Scrum-team, Sprint-startdato og Sprint-varighet i uker. Det opprettede teamet inkluderes umiddelbart blant de andre lagene som er synlige på tidslinjen, inkludert tildelingene du tildeler det.

Nederst til venstre ser du en liste over prosjekter, team eller arbeidere som tildelingene er strukturert i henhold til på tidslinjen. Bak hvert listeelement ser du fargen på det elementet på tidslinjen, det er også en bryter for å raskt vise/skjule det elementet på tidslinjen, og rett ved siden av finner du en global meny, under som er skjult forskjellige alternativer som du kan gjøre med det gitte elementet. Du kan for eksempel legge til arbeidere i et prosjekt, opprette en prosjekthendelse eller slette et prosjekt. Du kan redigere et team, legge til prosjekter eller arbeidere i et team, eller slette det. For individuelle arbeidere kan du justere ferdighetene deres eller vise/skjule parallelle tildelinger (de vil ved aktivering bare vises i lag utsikt. ). Du kan fritt endre rekkefølgen på individuelle prosjekter, team og arbeidere i listen ved å bruke dra-og-slipp-funksjonen.

Nederst til høyre er det en tidslinje, der du kan se fargede stolper som viser allokeringer, dvs. arbeidsmengden til et gitt prosjekt, team eller arbeider over tid. Disse tildelingene er fargekodet for bedre klarhet, og du kan forlenge eller forkorte dem som du vil ved å flytte kanten på den gitte tildelingen (ved å bruke dra-og-slipp-funksjonen). Du oppretter en ny tildeling ved å dobbeltklikke med venstre museknapp hvor som helst på tidslinjen. For å slette tildelinger, klikk med høyre museknapp på den gitte tildelingen og velg Slett tildeling.

Den andre måten å nærme seg Agile Resource Management på er widgeten på Mitt dashbord. Bare gå til en hvilken som helst personlig side og klikk på Tilpass denne siden knappen nederst. Se etter delen Agile Resource Management i listen over widgets og velg ett av de to alternativene: prosjekt og personlig. Som du kan se, er widgeten på dashbordet alltid begrenset til prosjektet eller den personlige visningen, og du kan ikke bytte mellom dem i sanntid. Du kan imidlertid legge til et ubegrenset antall av disse widgetene med forskjellige innstillinger på én side. I widgetinnstillingene kan du velge navnet på widgeten og forhåndsinnstille filtreringskriteriene.

Når du har lagret endringene, vil du umiddelbart se widgeten på dashbordet. Du kan bytte mellom ulike tidsperioder (dag, uke, måned) direkte på widgeten, og det er også globale menyer med ekstra visningsalternativer.

For å legge til et nytt team eller en ny ferdighet til Agile Resource Management, naviger til Administrasjon >> Kategorier >> Agile Resource Management hvor du finner begge alternativene på ett sted. Foruten å legge til nye team og ferdigheter, kan du selvfølgelig også redigere eller fjerne eksisterende.


Roller og tillatelser

Vi bør ikke glemme å angi brukertillatelser, i Administrasjon >> Roller og tillatelser >> velg en rolle >> Globale tillatelser >> Agile Resource Management. Her sjekker du enkelt om den aktuelle brukerrollen har rett til å se Agile Resource Management og om den kan administrere den (dvs. gjøre endringer i den).

Prøv Easy Project i 30 dager gratis prøveversjon

Fulle funksjoner, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din geoposisjon