Hvordan bruke varsler - system for tidlig varsling

Varsler kan legges til og redigeres fra Mer-menyen. Designet som et system for tidlig varsling, informerer det deg om viktige tidsfrister, budsjettkreditt eller kassekreditt for tildelt tid. Den beste måten å unngå problemene på er å forhindre dem. Easy Alerts - Early Warning System - er her for å gjøre det. Definer ditt eget varsel og la deg varsle via e-post når varseltilstanden skjer.

Eksempler:

• Prosjektets milepæl nærmer seg - bare X dager for å projisere milepæl
• Prosjektfrist nærmer seg
• Spesielle oppgaver er over forfallsdato
• Fortell meg om det er noen uløste oppgaver av bestemt type / filtertilstand
• Spesielle brukere logg ikke nok tid i går
• og mye mer kan defineres ...

Kjernegenskaper:

• Varselkategorier - alarm, advarsel, varsel
• Filtrer som definisjon / tilpasning av varsler
• Personlige / offentlige varsler
• E-postdefinisjon for egendefinert varsel
• Varsler for ledere eller involverte brukere

For å legge til et nytt varsel, alt du trenger å gjøre er å klikke på "Ny varsel" øverst til høyre. Her kan du legge til varselnavnet og hva du trenger å se på.

In Andre innstillinger, kan du velge følgende:

• Forfatter - som opprettet varselet
• Hvis data vil bli vurdert
  • forfatterens - verdier < > eller < > i et lagret filter vil bli erstattet av meg, eller varsel om brukt tid vil bare se min brukte tid
  • Alle brukere' - verdier < > eller < > i et lagret filter vil bli erstattet av hver bruker, eller varsel om brukt tid vil se alle brukernes brukte tid
  • konsernets - verdier < > eller < > i et lagret filter vil bli erstattet av den valgte gruppen, eller varsel om brukt tid vil bare se gruppens brukte tid
• Alert vil bli sendt til
  • Alle deltakere - listen over brukere vil bli hentet fra forrige innstilling ("Hvem data blir evaluert")
  • Bare gruppemedlemmer - listen over brukere vil bli hentet fra medlemmene i den valgte gruppen
  • Tilpasset e-post (er) - skriv inn e-postadressene til mottakerne (komma separert, mellomrom etter komma)
  • Oppdragsmottakere - listen over brukere vil bli hentet fra tildelte (r) til oppgaven (e) som er inkludert i "Watch" -innstillingene (eller sett lagret filter)
  • Oppgave kolleger - listen over brukere vil bli hentet fra kollegaene til oppgaven / oppgavene som er inkludert i "Watch" -innstillingene (eller sett lagret filter)

In Tid utførelse innstillinger, kan du angi hvor ofte varslingsbetingelsene skal evalueres og varsler sendes via e-post.

Etter å ha satt opp alt, vil varsler sendes, og de ser slik ut. Du vil få lenken til oppgaven forfalt, så du kan bare klikke og komme på den.

 

Varsler for lagrede filtre - operatorer (=, = <,> =,>, <)

Varsler for lagrede filtre kan se om resultatene er "mer enn", "mindre enn", "lik", "lik eller mer" og "lik eller mindre" enn en bestemt verdi. Dette vil for eksempel tillate deg å opprette et varsel hvis et filter er tomt (= 0), dvs. at en ansatt venter på jobb.

operatører:

>       Sendes kun et varsel hvis en ny oppgave er lagt til i det lagrede filteret. Meldingen vil kun bli sendt en gang. Meldingen viser bare en ny oppgave (r).

>=    Sender et varsel ved hver evaluering (se innstilling av hvor ofte varsler gjentas i Mer> Administrasjon> Oversikt over planlagte oppgaver). Meldingen sendes alltid innen det angitte intervallet. Sender en liste over alle oppgavene som er i filteret.

<=    Akkurat som forrige operatør

<       Akkurat som forrige operatør

=        For eksempel, når Filter setting = 0, sender det kun et varsel hvis det ikke er noen oppgave (0) i filteret, dvs. at en arbeidspakke er fullført.

 

Hjørnesituasjoner

• Kontaktrelaterte varsler (uansett om personlig eller virksomhet) inneholder aldri personlig informasjon som navn eller e-postadresse direkte i meldingsinnholdet i varselet. Dette skyldes forebyggende grunner, slik at ingen uautorisert tredjepart kan få tilgang til slik kontaktinformasjon. Kontaktinformasjon er imidlertid synlig ved innlogging på systemet basert på URL-koblingen som er gitt og brukerens tillatelser.