Arkivering og unarchiving prosjekter

Hvordan arkivere og arkivere prosjekter

Når et prosjekt arkiveres er det fortsatt i systemet men er (nesten) fullstendig skjult for alle brukere, bl.a. admins. Det eneste unntaket fra data som er synlige fra arkiverte prosjekter er tidsoppføringer. Brukttidsrapporter må være komplette, og er derfor lesbare også fra arkiverte prosjekter. 

Både aktive og lukkede prosjekter kan arkiveres. Du vil se dette alternativet i kontekstmenyen (høyre museknapp) til ethvert uarkivert prosjekt i Administrasjon >> Prosjekter og også i prosjektinnstillingene. 

Hvis du prøver å få tilgang til et arkivert prosjekt eller noen av dets oppgaver direkte via lenken (f.eks. mycompany.easyproject.com/projects/123), vil du få en 403-feil, uavhengig av dine tillatelser eller at du er administrator.

Den eneste måten å finne et slikt prosjekt på er via Administrasjon > > Prosjekter og filtrering etter Arkivert Egenskap. Derfra er det mulig å dearkivere et prosjekt (via meny, som vises etter et høyreklikk) og se dets data. Arkivering av et prosjekt er tillatt via spesifikk tillatelse; avarkivering kan bare gjøres av en administrator.

Når det gjelder overordnede prosjekter og delprosjekter, er det kun hele prosjekttreet som kan arkiveres eller avarkiveres. Hvis du arkiverer et overordnet prosjekt, vil alle dets delprosjekter også bli arkivert. Du kan ikke ha et arkivert overordnet prosjekt med et uarkivert delprosjekt eller dearkivere et overordnet prosjekt som har et underprosjekt som er arkivert.

Prøv Easy Project i 30 dager gratis prøveversjon

Fulle funksjoner, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din geoposisjon