Opptjent verdihåndtering

Slik bruker du verdifalladministrasjon

Videoopplæringen
Oversikt
Slik får du tilgang til plugin
Hvordan lage en ny opptjent verdi
Slik bruker du plugin
Kjør omberegning manuelt
Slik legger du til pluginet på en prosjektoversiktsside og en personlig hjemmeside
Roller og tillatelser
Typiske brukstilfeller

Verdien av verdiskaping (EVM), eller verdsatt prosjekt / ytelsesstyring (EVPM) er en prosjektledelsesteknikk for måling av prosjektets ytelse og fremgang på en objektiv måte. I et enkelt integrert system kan EVM gi nøyaktige prognoser for prosjektets ytelsesproblemer som er et viktig bidrag til god prosjektytelse. Det betraktes derfor som en Performance Management-tilnærming.

 

Oversikt

Tidlig EVM-forskning viste at områdene av planlegging og kontroll er betydelig påvirket av bruken; og på samme måte, ved hjelp av metodikken, forbedres både omfangsdefinisjonen og analysen av det samlede prosjektets ytelse. Nyere forskningsstudier har vist at EVMs prinsipper er positive forutsetninger for prosjektsuccess. Populariteten til EVM har vokst de siste årene utover regjeringsoppdrag, en sektor der dens betydning fortsetter å stige (for eksempel nylig nye DFARS-regler), delvis fordi EVM også kan overfylle og bidra til å underbygge kontraktstvister.

 

Generelle fakta om EVM

• Earned Value Management = integrert prosjektledelse tilnærming
• Det er ledelsesprosessen som integrerer arbeidsomfang (verdi) med tidsplan (tid) og budsjettressurser (kostnader)
• En performance management baseline er etablert for å representere et prosjekt mål ( "Planlagt value")
• Arbeidsutviklingen er målt som "verdien verdi" - en målestokk
• Produserer et sett med beregninger som gir nøyaktige kostnads- og tidsplanbeløp
• EVM er ikke et spesifikt system eller et verktøysett, men snarere et sett med retningslinjer som styrer selskapets ledelseskontrollsystem

Earned Value Management har muligheten til å kombinere målinger av prosjektledelse triangelen

• Omfang (i Easy Project, er dette representert av verdienverdien kurve)
• Tid (i Easy Project, representeres dette av den horisontale tidslinjen i et EV-diagram)
• Kostnader (i Easy Project, er dette representert ved Faktisk kostnadskurve)

EVM gir et svar på disse spørsmålene

• Er et prosjekt på tide?
• Er kostnadene brukt i henhold til en tidsplan?
• Når blir et prosjekt gjort?
• Vil det koste pengene jeg planla?

 

Slik får du tilgang til plugin

Siden Earned Value (EV) bare er en prosjektbasert modul, må den aktiveres i prosjektets Innstillinger: moduler. For å lage en basislinje for prosjektplanen, som brukes til å vise planlagt verdikartlinje og sammenligne den faktiske EVM-linjen med den planlagte verdien, og gjøre at plugin-programmet viser data, må modulene Easy Gantt og Easy Baselines være aktivert på prosjektet også. Etterpå finner du modulfanen i prosjektets toppmeny som illustrert nedenfor.

 

Hvordan lage en ny opptjent verdi

Gå til prosjektinnstillinger »Opptjente verdier» Ny. Fyll deretter ut de obligatoriske feltene:

• typen - velg type opptjent verdi (estimerte timer er det eneste alternativet akkurat nå)
• Baseline - velg grunnlinjen for opptjent verdi eller bruk gjeldende prosjekttilstand i stedet
• Navn - navngi den opptjente verdien
• Misligholde - kryss for å gjøre denne opptjente verdien til standardverdien
• Last inn konstant - Data blir lagt inn på nytt til hver kjøring (denne operasjonen kan ta mye tid). Cron-data oppdateres hver dag. Denne innstillingen betyr at dataene ikke blir oppdatert, men at alt blir slettet og gjenskapt, noe som betyr at de bare skriver om det fra begynnelsen.

 

Slik bruker du plugin

Før du begynner å jobbe med selve EV-modulen, må den først konfigureres i prosjektets Innstillinger: Opptjente verdier. Bildet nedenfor viser hvordan konfigurasjonssiden ser ut. Som du kan se, er det en liste over allerede opprettet / eksisterende EV-kart, slik at du kan ha et ubegrenset antall diagrammer og raskt bytte mellom dem. Hvert enkelt diagram kan bruke en annen grunnlinje som er representert av en planlagt verdikurve i et EV-diagram, så dette vil være nyttig når man sammenligner forskjellige prosjektmål med faktisk fremgang. Som for ethvert listeelement (et diagram), kan du redigere eller slette det, angi et som standard (skal vises som standard når det er mer enn ett diagram i listen) eller opprette et nytt ved å klikke på "Ny" på høyre side.

Ned på siden er det et raskt alternativ "Lag grunnlinje" med listen over allerede opprettede / eksisterende baselinjer på høyre side. Hver baseline har et navn, opprettelsesdato og kan slettes umiddelbart ved å klikke på "Slett" -knappen. En basislinje representerer ønsket prosjektmål som illustreres av "Planlagt verdi" -kurven på et EV-diagram. For å lære mer om baselinjer, sjekk ut dette tutorial. Når en grunnlinje er opprettet, og du vil bruke den sammen med ditt nye eller eksisterende EV-diagram, velger du bare ønsket grunnlinje når du oppretter / redigerer diagrammet og lagrer det. For å vise data fra Earned Value-modulen, åpne den respektive kategorien i prosjektets toppmeny. Resultatet kan se slik ut.

For å snakke tydeligere hvordan verdien skal styres, defineres en rekke vilkår i EVM:

Planlagt verdi (PV) - Det godkjente budsjettet for arbeidet skal være ferdig innen en bestemt dato. også referert til som den budsjetterte kostnaden for arbeid planlagt (BCWS). Den totale PV av en oppgave er lik oppgavens budsjett ved ferdigstillelse (BAC) - det totale beløpet som er budsjettet for oppgaven. I Easy Project regnes dette som total estimert tid for alle prosjektoppgaver i henhold til valgt basislinje. Eksempel: Ved slutten av uken 4 skal hele 4-husene fylles ut, PV er US $ 4000.

Opptjent verdi (EV) - Representerer beløpet som er budsjettet for å utføre arbeidet som ble oppnådd av en gitt statusdato, ofte kalt Budgettet arbeidskostnad (BCWP) og tilsvarer totalaktivitetsbudsjettet (eller prosjektbudsjettet) ved fullføring multiplikert med prosentandelen aktivitet (eller prosjekt) ferdigstillelse (PC) på dette tidspunktet (= PC * BAC). I Easy Project regnes dette som totalt prosentvis utført forhold for alle prosjektoppgaver. Eksempel: ved slutten av uken 4 er bare 3-hus ferdigstillet, EV er US $ 3000.

Faktiske kostnader (AC) - Kostnadene som faktisk påløper for arbeidet som er fullført innen den angitte datoen; også referert til som den faktiske kostnaden for utført arbeid (ACWP). I Easy Project telles dette som en total mengde tid brukt på alle prosjektoppgaver. Eksempel: ved slutten av uke 4 ble US $ 4000 brukt, AC var USD 4000.

EVM er basert på å overvåke disse tre aspektene av prosjektet for å avdekke prosjektets helse med følgende indekser:

Schedule Variance (SV) - forskjellen mellom Planlagt verdi (PV) og Verdien (EV), for å fortelle om prosjektarbeidet er foran / på / bak tidsplan. SV viser om og av hvor mye arbeidet ditt ligger foran eller bak din godkjente tidsplan.

• Schedule variance (SV) = Verdien verdi (EV) - Planlagt verdi (PV)
• Hvis prosjektet ligger etter planen, vil SV være negativt (dvs. oppnådd mindre enn det som er planlagt)
• Hvis prosjektet er på skjema, er SV = 0
• Hvis prosjektet ligger foran planen, vil SV være positiv (dvs. oppnådd mer enn planlagt)
• Eksempel: ved slutten av uken 4, SV = EV - PV = US $ 3000 - US $ 4000 = -US $ 1000 (etter tidsplan)

Planlegge ytelse (SP) - forholdet mellom EV og PV. SP reflekterer det relative beløpet prosjektet ligger foran eller bak planen, noen ganger referert til som prosjektets tidsplan effektivitet. Du kan bruke SP til dato for å projisere tidsplanens ytelse for resten av oppgaven.

• Planlagt ytelse (SP) = Verdien verdi (EV) / Planlagt verdi (PV)
• Hvis prosjektet ligger etter planen, oppnådde SP <1 (dvs. oppnådde mindre enn det som var planlagt)
• Hvis prosjektet er på skjema, SP = 1
• Hvis prosjektet er forut for planen, oppnådde SP> 1 (dvs. mer enn det som var planlagt)
• Eksempel: ved slutten av uken 4, SP = EV / PV = US $ 3000 / US $ 4000 = 0.75 (etter tidsplan)

Kostnadsvarians (CV) - forskjellen mellom EV og AC, for å fortelle om prosjektarbeidet er under / på / over budsjett. CVen viser om og hvor mye du er under eller over det godkjente budsjettet.

• Cost variance (CV) = Verdien verdi (EV) - Faktisk kostnad (AC)
• Hvis prosjektet er over budsjett, vil CV'en være negativ (dvs. oppnådd mindre enn brukt)
• Hvis prosjektet er på budsjett, CV = 0
• Hvis prosjektet er under budsjett, vil CV-en være positiv (dvs. oppnådd mer enn brukt)
• Eksempel: ved slutten av uken 4, CV = EV - AC = US $ 3000 - US $ 4000 = -US $ 1000 (over budsjett)

Kostnadseffektivitet (CP) - forholdet mellom EV og AC. KP reflekterer den relative verdien av arbeidet utført i forhold til beløpet betalt for det, noen ganger referert til som prosjektets kostnadseffektivitet. Du kan bruke CP til dato for å projisere kostnadene for resten av oppgaven.

• Cost Performance Index (CP) = Verdien verdi (EV) / Faktisk kostnad (AC)
• Hvis prosjektet er over budsjett, oppnås CP <1 (dvs. oppnådd mindre enn brukt)
• Hvis prosjektet er på budsjett, CP = 1
• Hvis prosjektet er under budsjett, oppnår CP> 1 (dvs. mer enn brukt)
• eksempel: ved slutten av uken 4, CP = EV / AC = US $ 3000 / US $ 4000 = 0.75 (over budsjett)

Omfanget av diagrammet er satt av startdato og forfallsdato + 20% av prosjektet. Det fremhever også I dag og Tidsfrist.

 

Kjør omberegning manuelt

In Administrasjon >> Oversikt over planlagte oppgaver >> Opptjent verdioppdaterer, kan du kjøre og beregne den nye statusen til prosjektet manuelt Faktiske kostnader linje og Opptjent verdi linje. Og du vil sammenligne disse linjene med planlagt verdi linje som ble generert ved konfigurering av EVM på prosjektet. Omberegningen gjøres ikke bare for den nåværende dagen, men gjelder også alle tidligere endringer på prosjektet. Det er hva innstillingen Last inn konstant gjør. Hvis du holder avkrysningsruten, vil den fungere som tidligere - på hver omberegning må du bare bruke endringer som er gjort for den aktuelle dagen.

 

Slik legger du til pluginet på en prosjektoversiktsside og en personlig hjemmeside

Du kan bare tilpasse din personlige startside og prosjektoversiktsside ved å gå til redigeringsmodus ved å klikke på "Tilpass denne siden" -knappen til venstre på den aktuelle siden. Her velger du moduler som skal plasseres i forskjellige deler av siden. For å legge til "Opptjent verdi" -modul på en side, bare velg den fra rullegardinlisten som vist nedenfor og lagre.

 

Roller og tillatelser

Tillatelsene for å vise eller redigere data i EV-modulen kan settes i Mer: Administrasjon: Roller og tillatelser: velg en rolle: Enkelverdige verdier som illustrert nedenfor. I tillegg trenger du tillatelser for å vise og redigere basislinjer for å definere Planlagt verdi.

 

Typiske brukstilfeller

Prosjekt A er godkjent for en varighet av 1 år og med budsjettet på X. Det ble også planlagt at prosjektet bruker 50% av det godkjente budsjettet i de første 6-månedene. Hvis nå 6 måneder etter prosjektets start vil en prosjektleder rapportere at han har brukt 50% av budsjettet, kan man først tenke at prosjektet er perfekt på plan. I realiteten er imidlertid ikke oppgitt informasjon tilstrekkelig til å komme til en slik konklusjon. Prosjektet kan bruke 50% av budsjettet, mens du bare fullfører 25% av arbeidet, noe som vil bety at prosjektet ikke fungerer bra. eller prosjektet kan bruke 50% av budsjettet, mens du fullfører 75% av arbeidet, noe som vil bety at prosjektet gjør det bedre enn planlagt. EVM er ment å løse slike og lignende problemer.