E-postvarsler fra Cloud

Introduksjon

E-postvarsler fra Easy Project Cloud-løsning krever litt oppmerksomhet ved første applikasjonsoppsett for å betjene brukerne dine ordentlig. Når du er riktig satt, trenger du ikke å bekymre deg for det etterpå. Hovedtaket er at e-postvarsler fra Easy Project Cloud-applikasjonen sendes via Enkel programvare SMTP-server.

Innstilling i applikasjon

I applikasjonen må du angi en e-postadresse som fungerer som avsender av e-postvarsler fra applikasjonen din (Admin >> Innstillinger >> E-postvarsler)

Husk at e-postene sendes via Easy Software-e-postserveren, noe som betyr at denne adressen bare er et alias. Hvis du angir denne varslingsadressen med domenet easyproject.com, f.eks. Noreply @easyproject.com, så har du det bra, og du trenger ikke å sette noe annet. Som eksempel gir vi målrettet noreply, fordi adresse eksisterer ikke fysisk. Den brukes bare til å bedre identifisere hvor e-postene kommer fra.

Hvis du velger å sette ditt eget domene inn i denne innstillingen, f.eks ep @mittselskap.com, må du gjøre følgende justering i DNS-konfigurasjonen - kontakt IT-avdelingen for dette.

Lokal DNS-innstilling

På grunn av stadig forbedrende generelle sikkerhets- og antispammekanismer og policyer, må du (eller IT-avdelingen din) legge til en enkel lokal konfigurasjon. Det vil tillate Easy Softwares SMTP-server å bruke domenet ditt for e-postvarsler fra applikasjonen din.

I DNS >> SPF-poster for domenet ditt mittselskap.com legge til / opprette post
include:spf.mailing.easy.cz -all

Ellers e-postvarsler kan være blokkert av mottakersiden på grunn av sikkerhetspolitikk.

konklusjonen

Selv om Easy Software tilbyr en skytjeneste, der vi kontinuerlig vedlikeholder applikasjonen din, er det noen områder som vi ikke har kontroll over. Du har muligheten til å la alt være opp til oss (bruk varslingsdomenet easyproject.com). Eller for å beholde firmaets identitet med varsler, er det en liten del du trenger å gjøre på din side.