Gantt-diagram

Gantt

Videoopplæringen, 2019, 2019Portefølje Gantt (2017)2017
Oversikt
Hva er det globale nivået av Gantt-diagrammet
Hvordan jobbe med flere prosjekter (Gantt over Projects)
Hva er prosjektnivået til Gantt-diagrammet
Slik oppretter du tillatelser for Gantt-diagrammet
Hvordan milepæler vises i Gantt-diagrammet
Hvordan jobbe med prosjektbaselinjer
Hvordan jobbe med kritisk bane av prosjektet
Hvordan jobbe med foreldre-barns oppgaver visualisering
Hvordan lage oppgaver relasjoner med forsinkelse
Typer oppgavelasjoner (lenker) i Gantt-diagrammet
Hvordan lage ny oppgave og milepæl rett fra Gantt
Hvordan oppdatere oppgavens timing (startdato, forfallsdato, varighet, fullføring)
Slik oppdaterer du milepælerens timing
Hvordan sortere oppgaver til milepæler
Hvordan jobbe med zoom av prosjektets tidslinje (dager, uker, måneder)
Slik jobber du med tilbakeknappen (Tilbakestill)
Hvordan jobbe med oppgavefiltre og alternativer ovenfor Gantt
Hvordan arbeide med eksportalternativer
Slik viser du ferie på Gantt-diagrammet
Slik viser ressursallokeringer i Gantt-diagrammet
Slik bruker du Verktøy
Slik viser du kontantstrøm på Gantt-diagrammet
Hvordan bruker du problemer?
Hvordan oppgaver sorteres i Gantt-diagrammet
Gantt-diagramlegende
Slik beskytter du ønsket leveringsdato i Gantt-diagrammet
Gantt-diagram på den personlige hjemmesiden
Hjørnesituasjoner

 

Oversikt

Gantt-diagrammet er spesialisert bar diagram pleide å gi en grafisk oversikt og tidsplan for alle oppgavene (problemstillinger) eller for å angi arbeidets elementer og avhengigheter i prosjektet. Dette er et diagram med rektangulære barer. Lengden på hver linje er proporsjonal med tidverdien som er nødvendig for hver oppgave på WBS struktur (WBS). Du kan sammenlign to eller flere oppgavetider veldig enkelt på Gantt-diagrammet. Det endelige produktet illustrerer tidsplanen for et prosjekt. Gantt-diagrammet er i full overensstemmelse med IPMA og PMI prosjektledelse metodikk standarder.

Gantt-diagrammet er ment å brukes mest av:

  • Prosjektledere
  • Linjeforvaltere
  • IT-sjefer
  • Små bedrifter
  • Prosjektporteføljeforvaltere

Hvorfor er Gantt-diagram viktig

Prosjektets oppsummering og terminalelementer, som kombinerer for å danne prosjektets interne struktur, vises i Gantt-diagrammet. Det vil også skildre avhengigheter av ulike oppgaver (problemstillinger) innenfor prosjektet. Diagrammet kan illustrere start og slutt prosjektterminalelementer i prosjektledelse. Det kan også vise oppsummeringselementer og terminalavhengigheter. Den minste oppgaven spores som en del av prosjektarbeidet er kjent som et terminalelement. Gantt-diagrammet representerer oppgavene i de fleste moderne prosjektplanleggingspakker.

Måten å opprette dette diagrammet begynner med å bestemme og oppgi de nødvendige aktivitetene (oppgaver, problemer). I neste trinn kan du tilpasse diagrammet ditt etter spesifikke kolonner, tidslinje enheter, filtre etc. Skriv så opp hvilke ting som er avhengig av andre og hvilke aktiviteter som finner sted når. Oppgi hvor mange arbeidstimer det vil kreve for hver aktivitet (beregnet tid) og hvem er ansvarlig (oppdragstakeren). Til slutt bestemme gjennomstrømningstiden (startdato, forfallsdato). Denne teknikkens primære fordel er dens gode grafiske oversikt som er lett å forstå for nesten alle prosjektdeltakere og interessenter. Dens primære ulempe er dens begrensede anvendelighet for mange prosjekter, da prosjekter er ofte mer komplekse enn det som effektivt kan kommuniseres (visualisert) med dette diagrammet.

Hva er de viktigste fordelene med Gantt-diagrammet

  • Den enkleste måten å planlegge prosjekter på, inkludert alle tilknyttede oppgaver, milepæler, relasjoner, forsinkelser etc.
  • Den beste visualiseringen av hele prosjektet eller flere prosjektledelse
  • Stor tidsbesparelse i prosjektplanleggingsfasen
  • Flott oversikt over fremdrift i prosjektfase
  • Brede tilpasningsevner (filtre, kolonner, tidslinje, egendefinerte visninger som standard, grunnlinjer, kritisk bane og ressursadministrasjon - krever separat plugin)
  • Stor involvering av dra og slipp-funksjonen reduserer behovet for tastaturkontroll (du kan flytte oppgaver, prosjekter og milepæler på en tidslinje og dermed planlegge dem, du kan også opprette relasjoner mellom enhetene bare med musen)

For riktig arbeid med Gantt-diagrammet, er det nødvendig å ha startdato og forfallsdatoer lagt inn på både oppgaver og prosjekter, med mindre prosjektenes datoer telles fra oppgavene.

Programvare som tilpasser seg dine behov? Lett.

Bring harmoni i prosjektledelsen med ett tilpasningsdyktig verktøy og hold alt under kontroll.


Globalt nivå av Gantt-diagrammet

Gantt-diagrammet er tilgjengelig både på globalt nivå og prosjektnivå. For å få tilgang til det fra globalt nivå, gå til Mer> Gantt-diagram som vist på bildet nedenfor.

Gantt diagram på globalt nivå passer best til brukerne som trenger å jobbe med hele prosjektet av Easy Project, inkludert alle tilknyttede oppgaver, milepæler, relasjoner, forsinkelser etc. på en enkelt skjermbilde. Den største fordelen er derfor den unødvendighet å bytte mellom individuelle prosjekter når du trenger å jobbe med (eller ha oversikt over) flere på samme tid. På den annen side kan en viss ulempe være kompleksitet Det kan skje på bekostning av klarhet og fart, så det anbefales kun å bruke global visning når det er nødvendig.

 

Arbeide med flere prosjekter (Gantt over Projects)

Det globale nivået av Gantt-diagrammet gir deg en unik mulighet til å administrer hele prosjektporteføljen din fra en skjerm. Gantt over Prosjekter viser hele prosjekter som individuelle barer slik at du kan dra og slippe dem og dermed endre tidspunktet for prosjektene. Naturligvis, den begynnelsen og slutten av hvert prosjektfelt representerer startdato og forfallsdato for det aktuelle prosjektet på Gantt-diagrammet, som beregnes ut fra hele prosjekttreet sammensatt av overordnede prosjekt og dets delprosjekter, som hver kan ha en egen egen startdato og forfallsdato. Du kan også bore prosjekter i detalj herfra. Bare klikk på "+" ikon ved siden av prosjektnavnet og se alle oppgaver (problemer) og milepæler (versjoner) - du kan dra og slippe disse også. Gantt over Projects viser deg også vektet prosjektgjennomføring (som de fargede stykkene av stolper) basert på reell vekt (estimert varighet) av oppgavene (problemene) og deres% ferdigstillelse. Som du ser, er noen prosjektbjelker mørkere enn andre. De mørkere representerer prosjektmaler, Mens de lettere er standardprosjekter. Innstillinger for prosjekt og oppgave synlighet kan endres i Gantt-innstillinger (øvre høyre knapp) som illustrert nedenfor. Lengden på en prosjektlinje på tidslinjen til Gantt-diagrammet på globalt nivå bestemmes av startdatoen og forfallsdatoen for åpne (synlige) oppgaver som tilhører det prosjektet, uavhengig av startdatoen og forfallsdatoen for selve prosjektet.



% av prosjektfullføring i den globale Gantt

Hvorfor gjør ikke % Ferdig forholdet vist i venstre kolonne i den globale Gantt samsvarer med % av fullføringen vist i prosjektets horisontale linje på tidslinjen?

Ved prosjekt med 2 oppgaver: % av prosjektgjennomføring = ((% fullføring av T1 * estimert tid for T1) + (% fullføring av T2 * estimert tid for T2)) / sum av estimert timer.

Eksempel: Oppgave 1 har 10 estimerte timer gjennomført fra 20 %. Oppgave 2 har 1 estimert time og er ferdig = fullført fra 100%. Baren i globale Gantt vil vise prosjektfullføring på 27 % fordi den større (mer betydningsfulle) oppgaven bare er i de tidlige stadiene av fullføringen.

Dette er den eneste måten hvordan % av fullføringen vises i horisontale søyler i den globale Gantt. På grunn av ytelses- og stabilitetshindringer - som vil ha en merkbar effekt på resten av applikasjonen - er det ingen innstilling for denne virkemåten.

På den annen side beregnes kolonnen % Utført i prosjekttabellen ved siden av den globale Gantt basert på innstilling av Administrasjon » Innstillinger » Prosjekter – Formel for beregning av prosjektfullføring. For å vise konsistente verdier i tabellen og i den globale Gantt-linjen, må den settes til Vektet gjennomsnitt på % utført med vekter på estimert tid.

Dette alternativet definerer også hva som vises som % Ferdig/fremdrift på Prosjektoversiktssiden (modul Prosjektkontroller) og i prosjektlistens kolonne.

Hvorfor er prosentandelen av fullføringen som vises i prosjektets horisontale bjelke 100 % når oppgavene ikke er fullført ennå?

Hvis det finnes 0 estimert tid på alle åpne (gjenstående) oppgaver i prosjektet betyr det praktisk talt at det ikke er noe arbeid igjen på prosjektet (arbeid = tid til en arbeider). Hvis du bruker global Gantt for å overvåke prosjektfullføring, er det viktig å bruke estimert tid på oppgaver. Hvis et prosjekt ikke har noen oppgaver overhodet, betyr det også at det ikke er noe arbeid igjen (=100 % fullført).

Merknader:

  1. I de globale Gantt-innstillingene er det et alternativ Vis forholdet mellom oppgavebrukt tid. Denne innstillingen definerer fremdriften vist i horisontale streker som representerer oppgaver, ikke prosjektlinjene.
  2. Den røde fargen på prosjektlinjene i den globale Gantt: Når prosentandelen av fullføringen som vises i en prosjektlinje ikke er lang nok til å nå den faktiske datoen (rød linje), farges prosjektet i rødt. Det samme gjelder for prosjekter der fremdriften er mindre enn 100 % og forfallsdatoen er i fortiden.


Hva gjør "Vis snart start"?

Når det er krysset av, viser dette alternativet laveste gyldige datoer for oppgaver definert av relasjoner eller overordnet. Som illustrert nedenfor, angir den firkantede parentesen den laveste datoen du kan flytte oppgaven til, men ikke lenger fordi den er relatert til en annen oppgave som går foran den. Denne funksjonen er kun synlig i Global Gantt-visningen. Klammer vil ikke vises i prosjekt Gantt.

 

Hva avmerkingsboksen "Vis oppgave brukt tidsforhold" gjør

Ved å aktivere dette, vil du se forholdet mellom brukt / estimert tid på oppgavelinjen i Gantt. Denne verdien kan bare endres ved å logge tid eller redigere den estimerte tiden på oppgaven. Derfor kan du ikke endre det direkte i Gantt som du kan når du viser% ferdig.

 

Hva skjer hvis et prosjekt er flyttet i globalt Gantt-diagram

Å flytte med et helt prosjekt i globalt Gantt-diagram vil forårsake alle tilknyttede oppgaver, milepæler og delprosjekter endre datoene i samsvar med dette. Oppgaver blir flyttet til slutten av de tilknyttede milepælene. Ingen kryssprosjektforhold påvirkes, som for eksempel følger eller foreldre-barn. Delte milepæler blir ikke påvirket også, derfor kan de bli ugyldige hvis de holder seg utenfor rekkevidden av det flyttede prosjektet. Ingen systemvarsler blir opprettet, og det finnes ingen endringer i tidsskrifter.

 

Prosjektnivå av Gantt-diagrammet

Nå, la oss se på Gantt-diagrammet på prosjektnivå. Før du får tilgang til det fra et prosjekt, trenger du det for å aktivere den aktuelle modulen i prosjektets innstillinger som vist på bildet nedenfor.

Umiddelbart etter aktivering av modulen vises Gantt-kartfanen i toppmeny av det aktuelle prosjektet. Klikk på den og Gantt-diagrammet åpnes. Bruke funksjonaliteten på prosjektnivå er et bedre valg for brukerne som trenger å jobbe på kun et bestemt prosjekt så det er ikke nødvendig å se hele prosjektet treet som på global nivå. En annen forskjell er at Gantt-diagrammet på prosjektnivået er mer tilpassbar som du enkelt kan bytte mellom ulike typer visninger som standard, grunnlinjer og kritisk vei, som ikke er mulig på verdensplan. Hvis du åpner et overordnet prosjekt i Gantt-diagrammet, vises også delprosjektene og oppgavene i tillegg til det valgte prosjektet.

Lengden på prosjektlinjen på tidslinjen til Gantt-diagrammet på prosjektnivå bestemmes av startdatoen og forfallsdatoen for selve prosjektet, uavhengig av startdato og forfallsdato for oppgavene som tilhører det prosjektet.

 

Slik oppretter du tillatelser for Gantt-diagrammet

Tillatelsene for Easy Gantt kan settes inn i Mer >> Administrasjon >> Roller og tillatelser >> Gantt  (både i globale tillatelser og prosjekttillatelser). Videre er Rediger-knappen (slik at du kan jobbe med Gantt) er bare tilgjengelig når tillatelsen "Administrer oppgaver relasjoner" er aktivert (finnes under Roller og tillatelser >> Prosjekttillatelser >> Oppgavesporing - Administrer oppgavens relasjoner).

 

Hvordan milepæler vises i Gantt-diagrammet

En åpen milepæl er alltid vist under det spesielle prosjektet hvor det er definert. Videre vises en åpen milepæl over synlige oppgaver som er knyttet til milepælen. Dette gjelder også situasjonen når en milepæl deles med flere prosjekter som inkluderer oppgaver knyttet til milepælen på et annet prosjekt. Lukkede milepæler kan bare finnes i prosjektets Innstillinger >> Milepæler.

Når En delt milepæl vises på et ikke-hjemme-prosjekt i Gantt-diagrammet vil du se det to ganger og i en litt annen farge enn standard milepæler – under oppgavelisten er den originale delte milepælen (kan flyttes ved å dra og slipp) og under prosjektnavnet er speilet knyttet til den aktuelle oppgaven av prosjektet (kan ikke flyttes med dra og slipp).

Brukere kan bli tillatt eller forhindret fra flytte oppgaver utover tilhørende milepæler. For å konfigurere denne innstillingen, gå til Mer: Administrasjon: Innstillinger: Oppgavesporing: (un) merk av i avmerkingsboksen "Tillat å angi oppgavens forfallsdato etter milepældato (milepæl vil bli flyttet tilsvarende)". Etter å ha flyttet en oppgave utover milepælen og lagret endringen, vil milepælen flytte til oppgavens nye forfallsdato.

 

Prosjektbaselinjer

I prosjektledelse er en baseline den prosjektets opprinnelige plan. Denne opprinnelige planen er visualisert for å sammenligne den med den nåværende prosjektplanen. Gantt-diagrammet tilbyr denne funksjonen av å markere grunnlinjeplanen. Grunnleggende plan endres ikke når tidsplanen er redigert. Gantt diagram kart gir deg mulighet til å skape flere grunnlinjer som dermed fungerer som øyeblikksbilder av prosjektplanen. Før du begynner å bruke Baselines, må du ha modul aktivert i prosjektinnstillingene som vist på bildet nedenfor.

Gå nå tilbake til Easy Gantt og i Verktøy aktiverer du grunnlinjene. Når den er aktivert, finner du knappen Opprett grunnlinjer i øvre høyre hjørne av diagrammet. Klikk på den, og en popup vil dukke opp, hvor du kan skrive inn navnet på grunnlinjen din. Hvis en grunnlinje eksisterer, vil du se en boks med liste over grunnlinjer samt en knapp for å slette en valgt grunnlinje.

Når grunnlinjen er opprettet, ser du at alle oppgavene (problemene) på Gantt-diagrammet har delt seg i to, der de øverste er dine nåværende og de nederste er de opprinnelige fra tidspunktet for opprettelsen av grunnlinjen. På denne måten har du god oversikt over alle tidsforskyvningene du har gjort til enhver tid. For å slette en grunnlinje, klikk på Slett-knappen ved siden av Opprett-knappen.

I tillegg til den grafiske representasjonen av grunnlinjer på en tidslinje, kan du også finne informasjon om startdato og forfallsdato for grunnlinjen i de spesielle informasjonskolonnene på venstre side av tidslinjen (som illustrert nedenfor). Denne tilleggsinformasjonen vil være nyttig når du skal sammenligne gjeldende startdato og forfallsdato med den opprinnelige planen (grunnlinje).

 

Kritisk bane av prosjektet

En kritisk bane er en sekvens av oppgaver (problemer) som ikke kan forsinkes, ellers ville hele prosjektet bli forsinket. Den viser også den korteste tiden prosjektet kan fullføres. En oppgave i prosjektet anses som kritisk hvis forfallsdatoen ikke kan utsettes siden den vil direkte påvirke datoen for prosjektets ferdigstillelse. Easy Gantt viser denne sekvensen etter å ha klikket på knappen "Critical Path." denne knappen vises når den respektive bryteren er aktivert i Verktøy.

Aktivitet på den kritiske banen kan ikke startes før forgjengerens aktivitet er fullført; hvis det er forsinket i en dag, vil hele prosjektet bli forsinket i en dag med mindre aktiviteten etter den forsinkede aktiviteten er fullført en dag tidligere. For riktig funksjon av en kritisk bane, bør prosjektet ha bare 1 start- og 1-sluttoppgave, og oppgavene (problemene) skal være koblet til relasjoner.

Innstillinger for den kritiske banen kan endres i globale Gantt-innstillinger, som er tilgjengelig via et lite tannhjul øverst til høyre. Følgende alternativer er tilgjengelige.

La oss forklare forskjellen mellom de to alternativene for innstillingen av Kritisk bane i Gantt-diagrammet.

Alternativ sist (Oppgave som ikke skal utsettes)

  • er basert på definisjonen av den kritiske banen i henhold til prosjektledelsesmetodikk
  • applikasjonen identifiserer den siste oppgaven og følger forholdet til fortiden; sekvensen av oppgaver som blir funnet vises som en kritisk bane

Alternativ lengst (Vis lengste sekvens med oppgaver)

  • dette alternativet gir støttende informasjon for prosjektlederen og er ikke basert på PM-metodikk
  • lengde (varighet) på relasjoner og oppgaver oppsummeres og den lengste sekvensen av relaterte oppgaver vises

Som en konsekvens av at du kan sammenligne, viser de to alternativene for det samme prosjektet helt forskjellige kritiske veier.

 

Foreldre-barn-oppgaver visualisering

Å gjøre foreldre og barn forhold var aldri så lett. Bare dra en oppgave ved å klikke på dens pil symbol og slipp det på en hvilken som helst annen oppgave, og gjør det umiddelbart deloppgave av den valgte oppgaven. Videre kan du raskt flytte oppgaver (utgaver) fra ett prosjekt eller milepæl (versjon) til et annet. Foreldreoppgaver visualiseres på Gantt-diagrammet med deres karakteristiske brytpunkter.

Flytter foreldreoppgave med / uten undertaker

Å flytte oppgaver og deloppgaver (dra og slipp på en tidslinje) i Easy Gantt kan gjøres for hele foreldreoppgavens trestruktur samtidig (dvs. overordnet oppgave med deloppgaven), eller du kan flytte foreldre uavhengig av deloppgavene. Det første tilfellet oppstår når en overordnet oppgaves trestruktur (eller milepæl med tilknyttede oppgaver) er skjult, slik at du ikke kan se listen over underoppgaver. Når du flytter en skjult overordnet oppgave (eller milepæl med tilknyttede oppgaver), flyttes underoppgavene deretter. Det andre tilfellet oppstår når en overordnet oppgave (eller milepæl med tilknyttede oppgaver) utvides slik at du kan se listen over deloppgaver og flytte foreldre uavhengig av deloppgavene. Denne saken gjelder ikke når foreldreoppgavens start- / forfallsdatoer beregnes fra underoppgavene, som kan konfigureres i Administrasjon >>  innstillinger >>  Oppgavesporing >>  Foreldreoppgaver attributter. Når du flytter en overordnet oppgave med deloppgaver, en milepæl knyttet til deloppgaven eller en forsinkelse av en deloppgavelink overskrides, er ikke ytterligere bevegelse tillatt.

 

Dra og slipp oppgaver relasjoner med forsinkelse

Beslektede oppgaver (problemer) kan enkelt kobles ved hjelp av dra og slipp-funksjonalitet. Bare bytt til redigeringsmodus og når du flytter markøren over en oppgave, justeringsfunksjoner vises. Flytt musen til slutten av en oppgave, klikk på grønn sirkel og hold igjen. Dra nå til en annen oppgave og slipp den der. De to forskjellige oppgaver blir bare relaterte oppgaver med forgjenger / tilhenger type av forhold. Forsinkelse holdes normalt av Gantt som et antall dager mellom oppgavene. Når du flytter etterfølgeren inn i fremtiden, økes forsinkelsen. For å redusere forsinkelsen (og flytte følgende oppgave nærmere forgjengeren samtidig), kan du "låse opp" forholdet ved å klikke på det og deretter dra følgeren eller høyreklikke forholdet der du kan stille forsinkelsen direkte. Hvis du vil flytte forgjengeren til fremtiden og bruke reserven for forsinkelsen, låser du opp forholdet igjen, og følgeren vil ikke bevege seg. Tallet over forholdet uten parentes er forsinkelsen Gantt holder under bevegelse. Det er mulig at det også er et tall i parentes som tilsvarer den faktiske lengden på forholdet.

Låst (fast) og ulåst (fleksibel) forsinkelser i oppgavelasjoner

Når oppgaver kobles sammen via en relasjon med forsinkelse, kan denne relasjonen enten være låst (fast) eller ulåst (fleksibel), noe som påvirker draoppgaver i en relasjonskjede. Gjeldende status indikeres av fargen på relasjonslinjen mellom oppgavene. Du kan bytte mellom de to statusene ved å klikke på venstre museknapp på selve relasjonslinjen. Denne handlingen vil gjøre at fargen på relasjonslinjen endres fra gul (låst) til grønn (ulåst) eller omvendt.

  • Yello farge (låst) - Når en ny relasjon mellom oppgaver opprettes, er den låst (fikset) som standard, som er indikert med gul farge. Denne statusen betyr at å dra en foregående oppgave i en relasjonskjede vil automatisk flytte alle følgende relaterte oppgaver for å bevare de opprinnelige forsinkelsene mellom dem, og startdatoene og forfallsdatoene deres vil flytte tilsvarende. Men når du flytter følgende oppgave i en relasjonskjede, forblir relasjonen låst (fast) i motsatt retning, men ulåst (fleksibel) i retning fremover, noe som betyr at du kan forlenge forsinkelsene (gule linjer) fritt, men du kan aldri forkorte dem.
  • Grønn farge (ulåst) - Den ulåste (fleksible) forsinkelsen er farget grønt, og betyr at flytting av en oppgave ikke vil påvirke plasseringen av de relaterte oppgavene i Gantt-diagrammet, noe som betyr at startdatoene og forfallsdatoene forblir uendrede, men forsinkelsen vil endres tilsvarende. Når du endrer forsinkelsen til et ulåst (fleksibelt) forhold, blir det automatisk låst (fast) igjen, noe som betyr at du må klikke på det igjen for å gjøre det ulåst (fleksibelt).

I store og komplekse prosjekter med mange forhold mellom oppgaver, når du arbeider i Easy Gantt, kan ett enkelt trekk av en oppgave forårsake en forskyvningskjede i resten av prosjektet. Det kan ende i forskjellige forbudte operasjoner som rapporteres som feil (oppgaver flyttet utover milepælen, oppgavedatoer som bryter med tidligste / siste forfalls- / startdatoer basert på deres forhold).

Årsaken til disse situasjonene er at under Gantt-redigering er forsinkelsen i oppgaveforhold løst (forsinkelse er tiden mellom slutten av den første oppgaven og starten av den andre oppgaven, f.eks. 3 dager). Forsinkelsen får ikke lov til å bli kortere, derfor blir alle oppgaver flyttet frem.

For å løse dette problemet er det et nytt alternativ på Gantt kalt "Unfix relations" under Verktøy-knappen. Ved å aktivere dette alternativet, vil alle relasjoner mellom oppgavene bli "fleksible" under redigering. Som et resultat vil flytting av en oppgave ikke føre til bevegelse av hele det følgende settet med oppgaver. Når du lagrer endringen, vil relasjonsforsinkelsene lagres som nye, og vil ikke bli validert om de tilfredsstiller tidligere angitte faste forsinkelser.

Så lenge bryteren er slått på, kan du manipulere alle forhold som de ulåste (grønne). Når du har slått av bryteren, får alle relasjoner øyeblikkelig sin opprinnelige status. Dette kan være nyttig når flere låste forsinkelser i oppgaverelasjoner må forkortes eller utvides.

 

Typer oppgavelasjoner (lenker) i Gantt-diagrammet

I Gantt-diagrammet kan du opprette og visualisere 4 standard typer relasjoner (lenker) mellom oppgaver ved hjelp av dra og slipp-funksjonen (analog fremgangsmåte som tidligere). De er som følger:

Finish-to-start (FS)
Den avhengige oppgaven (B) kan ikke starte før oppgaven den avhenger av (A) på, er fullført. For eksempel, hvis du har to oppgaver, "Grave grunnlag" 1 og "Hell betong", kan "Pour concrete" -oppgaven ikke starte før "Gravfunnet" -oppgaven er fullført.

Start-to-start (SS)
Den avhengige oppgaven (B) kan ikke begynne før oppgaven den avhenger av (A) på begynner. SS-koblingstypen krever ikke at begge oppgaver begynner samtidig. For eksempel, hvis du har to oppgaver, "Pour concrete" og "Level concrete", kan "Level concrete" oppgaven ikke starte før "Pour concrete" -oppgaven starter.
Finish-to-finish (FF)
Den avhengige oppgaven (B) kan ikke fullføres før oppgaven den avhenger av (A) er fullført. FF-koblingstypen krever ikke at begge oppgaver skal fullføres samtidig. For eksempel, hvis du har to oppgaver, "Legg til ledninger" og "Inspiser elektrisk", kan "Inspiser elektrisk" oppgave ikke fullføres før "Add wire" -oppgaven er fullført.
Start-to-finish (SF)
Den avhengige oppgaven (B) kan ikke fullføres før oppgaven den avhenger av (A) begynner. SF-koblingstypen krever ikke at den avhengige oppgaven blir fullført samtidig med begynnelsen av oppgaven som den avhenger av. For eksempel er takkroppene for byggeprosjektet bygget utenfor stedet. To av oppgavene i prosjektet er "Truss delivery" og "Assemble roof." Oppgaven "Samle tak" kan ikke fullføres før oppdraget "Truss delivery" begynner.

 

Hjørnesituasjoner for oppgavelasjoner

  • Korsprosjektforhold kan ikke visualiseres.

  • De eneste typene relasjoner som kan visualiseres er forgjenger / tilhenger (grønn linje) og relatert / blokkert (blå linje).

  • Start-til-start-forholdet (SS) er riktig bevart bare når relasjonen er opprettet / endret i Gantt-diagram, ikke fra oppgaveoppdateringsvinduet.

  • Det er ikke tillatt å legge til en relasjon mellom en overordnet oppgave og dens underoppgave

  • Mellom to oppgaver kan ikke være mer enn 2-relasjoner (start-start, finish-finish)

  • Eventuelle kombinasjoner av relasjoner som fører til en syklisk sekvens av oppgaver (looping) er ikke tillatt. Dette inkluderer forsøk på å opprette en relasjon med en hvilken som helst oppgave som har en forelder.

  • Når du flytter en oppgave på tidslinjen, kan relasjonstypene start-til-start og finish-to-finish endre start-/forfallsdatoene for en relatert oppgave tilstrekkelig bare når du gjør det i Easy Gantt, ikke ved å redigere oppgaven ved å bruke et annet verktøy

  • Negative (omvendte) typer oppgaveforhold (lenker) i Gantt-diagrammet er ikke mulig å sette opp. Ved et slikt behov er den riktige måten å sette opp en annen (mer hensiktsmessig) type oppgaveforhold.

  • Når en grunnlinje opprettes fra Gantt-diagrammet med ikke-lagrede endringer i ulåste (fleksible) forsinkelser i oppgaveforhold, er disse endringene ikke en del av grunnlinjen (opprettes i tilstanden før endring). I kontrast, når en grunnlinje opprettes fra Gantt-diagrammet med ikke-lagrede endringer i låste (faste) forsinkelser i oppgaveforhold, er disse endringene en del av grunnlinjen (opprettes i tilstanden etter endring).

 

Ny oppgave og milepæl rett fra Gantt

Ny oppgave (utgave) eller milepæl (versjon) kan opprettes på følgende måte. Slå på den nye bryteren i verktøy. Knappene for å opprette ny oppgave og milepæl vises. Etter å ha klikket på Ny oppgave-knappen, vises en popup der du fyller ut all nødvendig informasjon. For å opprette en ny milepæl, klikk på knappen Ny milepæl, og klikk deretter til tidslinjen der du ønsker at milepælen skal være. En pop-up vil da vises for å fylle ut detaljene. Dessuten er knappen Ny oppgave alltid til stede i øvre høyre hjørne av skjermen. For å bevare god oversikt over milepæler, viser Easy Gantt på tidslinjen kun milepælene som er definert innenfor det/de nåværende åpnede prosjektet(e) samt delte milepæler som brukes av oppgaver. Ubrukte delte milepæler er ikke visualisert på Gantt-diagrammet.

 

Dra og slipp oppdatering av oppgavens timing (startdato, forfallsdato, varighet, fullføring)

Tidsattributter for oppgavene (problemene) kan også redigeres bare ved å bruke dra og slipp-funksjonalitet. Bytt til redigeringsmodus, flytt markøren over en oppgave, og du har flere valg å gjøre: 1) flytt oppgaven på den horisontale linjen for å endre startdato og forfall, 2) strekk eller krymp oppgaven for å endre varigheten, eller 3) flytt føreren av oppgaven for å endre dens % fullføring. Det er lett å fange opp de operasjonelle elementene som startdato, forfallsdato, fremdrift eller relasjonsoppretting. Selv i de kortere oppgavene er du i stand til å fange opp elementet du trenger for å gjøre endringene dine. Gantt-diagrammet har også avrundede kanter for bedre å skille oppgaver fra hverandre, spesielt når de har samme varighet.

Oppgaver med manglende start / forfallsdato

Det er ganske vanlig at brukere oppretter oppgaver manuelt med manglende start- eller forfallsdato. I Gantt vil du legge merke til disse oppgavene ved første øyekast. Når du drar og slipper dem i Gantt, blir naturligvis begge datoene angitt tilsvarende.

  • En oppgave uten forfallsdato har ingen klar forfallsdato på tidslinjen.
  • En oppgave uten startdato har ingen klar startdato på tidslinjen.
  • En oppgave uten start- og forfallsdato har verken klar start eller forfallsdato på tidslinjen.

 

Dra og slipp oppdatering av milepæles ​​timing

Like enkelt er det Endre tidspunktet for en milepæl. Bare dra en milepæl, flytte den over tidslinjen og slipp den på forfallsdato.

 

Dra og slipp sortering av oppgaver til milepæler

Gantt-diagrammet lar deg lenkeoppgaver (problemer) med milepæler (versjoner) på bare noen få klikk. Bare dra en oppgave fra listen og slipp den på milepælen som skal knyttes til. Fjern merket for alternativet "Tillat å angi oppgavens forfallsdato etter milepælsdagen"i Mer >> Administrasjon >> Innstillinger >> Oppgavesporing vil forårsake det når en oppgave er forbundet med en milepæl, du er kan ikke flytte oppgaven utover milepælen på tidslinjen. Hvis du trenger å flytte oppgaven videre, må du først flytte milepælen. Ved å sjekke alternativet, kan du flytte med oppgaver uavhengig av milepæler.

Her er alle brukssaker for å flytte en oppgave som har en milepæl:

  • Oppgave er flyttet på egen linje (ingen foreldre, ingen milepæl) - milepæl er fjernet
  • Oppgave er flyttet til et nytt prosjekt - milepæl er fjernet
  • Oppgaven flyttes direkte under en annen milepæl - milepælen endres
  • Oppgaven flyttes under en overordnet oppgave - oppdragsgivers milepæl brukes

 

Zoom av prosjekttidslinje (dager, uker, måneder...)

Tidslinjen tilbyr ulike typer visninger: dager, uker, måneder, kvartaler, år. Basert på prosjektlengde og nødvendig detaljnivå, de kan byttes mellom fra toppmenyen.

Standard zoom på prosjektets tidslinje kan endres i Gantt-innstillinger (tilgjengelig fra global Gantt).

 

Trinn tilbake knapp (Angre)

Når du ved et uhell gjør noe galt, kan du ganske enkelt ta tilbake et ubegrenset antall trinn du har gjort ved å klikke på "Tilbake"-knappen som er plassert i Verktøy-listen øverst.

Oppgaver Filtre og alternativer over Gantt

Tilpass filterinnstillinger og synlige kolonner på et øyeblikk. Gantt-diagram på prosjektnivå støtter både oppgavefilter og prosjektfiltre, mens Gantt-diagrammet på global nivå kun støtter prosjektfiltre. Det er fordi globalt Gantt-diagram bare skal brukes når man arbeider med prosjekter, ikke med oppgaver.

Merknad om beregnet tid: I Gantt-diagrammet på prosjektnivå viser kolonnen "Anslått tid" estimert tid for oppgaver, mens kolonnen "Anslått tid (prosjekter)" viser estimert tid for prosjekter. Den samme logikken gjelder "Total estimert tid" og "Total estimert tid (prosjekter)", bare inkludert underoppgaver, resp. delprosjekter i totalene (summer). I Gantt-diagrammet på globalt nivå er bare kolonnene "Anslått tid" og "Total estimert tid" tilgjengelig, som viser estimert tid for prosjekter, resp. prosjekter inkludert delprosjekter (totalt), ikke for oppgaver.

 

Eksporter alternativer

Du kan skrive ut dine Gantt-diagrammer eller lagre dem som PDF bare ved å klikke på Skrive ut på nederste rad eller ved å trykke CTRL + P, som begge åpner dialogboksen for utskrift av nettleseren. Endring eller justering av formatet for eksportstørrelse er alltid mulig i utskriftsalternativene. Alternativt kan du bruke et eksternt PDF-skaperverktøy, for eksempel Foxit Reader or PDFCreator.

 

Slik viser du ferie på Gantt-diagrammet

Gantt diagram gjør det mulig å vis helligdager på samme måte som ikke-arbeidsdager, via grå kolonner på tidslinjen. Når helligdager vises på Gantt-diagrammet, oppgavene tilordner ikke tid til disse dager akkurat som de ikke gjør i helgene. Du kan slå denne funksjonen på eller av i Gantt-innstillinger som du finner i øvre høyre hjørne.

Umiddelbart etter å krysse av i boksen og lagre den via "Oppdater enkel innstilling" knapp, vil helligdager vises grå i Gantt-diagrammet ditt som illustrert nedenfor. Helger vises alltid, helligdager vises i henhold til innstillingen.

Dataene om arbeidsdager og helligdager i Gantt-diagrammet er hentet fra arbeidstidskalender for den aktuelle innloggede brukeren, ikke oppgavene som kan bruke forskjellige arbeidstidskalendere. Arbeidstidskalenderen for hver bruker kan endres i brukerprofilen hans under Arbeidstid-fanen.

Normalt får hver nylig opprettet bruker automatisk en standard arbeidstidskalendermal, som kan bli funnet og endret i Mer >> Administrasjon >> Arbeidstid - maler. Imidlertid, hvis du gjør en endring i denne standardmalen, vil denne endringen ikke gjelde for allerede eksisterende brukere med mindre du manuelt tilbakestiller deres personlige arbeidstidskalendere i henhold til denne nye malen. For å foreta tilbakestillingen, merker du de nødvendige brukerne på brukerlisten (Mer> Brukere) og velger "Endre arbeidstidskalender til" fra hurtigmenyen (høyre museknapp).

 

Slik viser ressursallokeringer i Gantt-diagrammet

For å vise ressursallokeringer i Gantt-diagrammet (både prosjekt- og globalt nivå), klikk på "Ressurser"-knappen blant de grunnleggende kontrollene. Selvfølgelig er knappen bare tilgjengelig hvis Resource Management plugin er installert.

Når den trykkes, legges en andre linje til under dager/uker/måneder-linjen over tidslinjen. Denne linjen viser ressursallokeringssummer (et antall tildelte timer fra oppgaver) per alle prosjektene (prosjektporteføljen) vist på tidslinjen som illustrert under. I tillegg kan bevilgninger per enkeltprosjekt finnes på de aktuelle prosjektlinjene. Når du viser ressursallokeringer på Gantt på prosjektnivå, sørg for at du utvider alle relevante delprosjekter du trenger å se i Ressursadministrasjon før du bytter til den (denne integrerte RM-visningen er bare enda en visning av Gantt-diagrammet uten mulighet til å skjule eller utvide trestrukturen på annen måte).

 

Slik bruker du Verktøy

Under Verktøy-knappen finner du noen ekstra praktiske funksjoner som er litt forskjellige i global og prosjekt Gantt diagram som illustrert nedenfor.

Verktøy i global Gantt-diagram

Verktøy i prosjekt Gantt diagram

Alternativene er som følger:

Bare forsinkede prosjekter

Denne knappen viser bare forsinkede prosjekter, dvs. åpne prosjekter hvis faktiske fullføring (% ferdig) er tidligere.

Vis oppgaver med laveste fremdriftsdato

Denne knappen viser kun oppgaver med lavest fremdriftsdato, dvs. én åpen oppgave per prosjekt hvis faktiske fullføring (% utført) er mest tidligere. På skjermbildet nedenfor kan du se at oppgaven vises direkte på prosjektlinjen og er klikkbar slik at du kan åpne den direkte fra denne visningen. Informasjonsverdien av den er at den forteller deg hvilken oppgave du bør begynne å jobbe med først. Dette alternativet er bare tilgjengelig når det er aktivert i Gantt-innstillingene og er bare synlig på den globale Gantt. Du vil ikke se dette alternativet på prosjektet Gantt


Rediger

Denne knappen lar deg legge til relasjoner og endre fremdriftslinje direkte i Gantt-diagrammet. Når denne bryteren er deaktivert, kan du bare flytte stolpene i tide.

Masseredigering (bare på global gantt)

Denne knappen vil legge til avmerkingsboks på venstre side av oppgavelisten, slik at du kan sjekke flere oppgaver og redigere dem sammen ved hjelp av menyen som vises ved å klikke med høyre museknapp.

Kritisk bane

se funksjonsbeskrivelse her

Kontantstrøm

se funksjonsbeskrivelse her

Ressurser / Ressursstyring

se funksjonsbeskrivelse her

Fjern avforhold

se funksjonsbeskrivelse her

 

Slik viser du kontantstrøm på Gantt-diagrammet

For å se kontantstrøm i både prosjekt og global Gantt-diagram, Klikk på "Cash flow" -knappen blant de grunnleggende kontrollene øverst til høyre. I prosjektet Gantt må du først Fjern kontantstrømknappen ved å klikke på Verktøy-knappen. Selvfølgelig er knappen bare tilgjengelig når Budgets statement plugin er installert i Easy Project.

Ved å klikke på den legges en ny horisontal linje til tidslinjen. Denne linjen viser tall som representerer balansen mellom planlagte inntekter og utgifter per valgt periode (dag, uke, måned). For å redigere disse saldoer, bruk Prosjektbudsjettmodul. Balansen pr individuelle prosjekter er vist i de respektive prosjektlinjene. Når du åpner et overordnet prosjekt ved hjelp av [+] -knappen, vil det også vise detaljer per delprosjekt. For å skjule kontantstrømmen på Gantt-diagrammet, klikk igjen på Cash flow-knappen.

Dette er kontantstrøm på global nivå.

Og kontantstrømmen på prosjektnivå.

 

Hvordan bruker du problemer?

Problemer-knappen finner du blant hovedkontrollene øverst til høyre, men det vises bare når det er noen problemer. Knappen kompletteres med et tall som representerer antall identifiserte problemer som illustrert nedenforVed å klikke på knappen utvides listen over problemene, inkludert navnene på berørte oppgaver og korte forklaringer. Disse listepunktene er koblinger slik at du kan klikke på noen og som vil markere den respektive oppgaven på tidslinjen. Hvis du klikker igjen på knappen, kollapses listen.

 

Hvordan oppgaver sorteres i Gantt-diagrammet

Oppgaver i Gantt-diagram sorterer som standard automatisk i henhold til oppgavegenskaper som følger.

Sorteringsregel #1: Oppgaver knyttet til milepæler prioriteres i sorteringsrekkefølge over de som ikke er knyttet til noen milepæl.
Sorteringsregel #2: Hvis regel #1 gjelder for flere oppgaver, sorterer de etter startdato stigende (fra en tidligere dato til en senere dato ned).
Sorteringsregel #3: Hvis regel #2 gjelder for flere oppgaver, sorterer de etter forfallsdato stigende (fra en tidligere dato til en senere dato ned).
Sorteringsregel #4: Hvis regel #3 gjelder for flere oppgaver, sorterer de etter ID-stigende (jo tidligere oppgaven ble opprettet, den lavere IDen den har).

Deloppgaver ligger rett under foreldrenes oppgaver i sorteringsrekkefølge. Easy Gantt kan ikke sortere oppgaver etter foreldreoppgave og milepæl om gangen. Overordnet oppgaveparameter overstyrer milepælparameteren. Så alle underoppgaver er alltid underordnet foreldrenes oppgaver, selv om de kan ha en annen milepæl enn foreldreoppgaven.

Sortering etter eget attributt

Likevel er det en løsning på å omordne oppgaver så vel som prosjekter av ethvert attributt i stigende eller synkende rekkefølge. For å gi et eksempel, opprett et oppgave tilpasset felt som heter Kontakt, format heltall og sjekk brukes som et filter som vist nedenfor.

Gå deretter til Global meny >> Administrasjon >> Filterinnstillinger >> Enkel Gantt- og ressursadministrasjon og legg til det tilpassede feltet "Ordre" i standard kolonner Synlig i Easy Gantt ved å flytte den fra venstre til høyre.

Etterpå, oppdatere flere oppgaver innenfor samme prosjekt og skriv inn noen verdier i det egendefinerte feltet "Order" i henhold til hvilken du må ha dem sortert. For eksempel har oppgave 1 rekkefølge 1, oppgave 2 har rekkefølge 2 etc.

Til slutt, gå til prosjektet Easy Gantt og klikk på Ordre kolonne å gjøre alle prosjektoppgavene sortert etter det. Ett klikk gjør dem sortert i motsatt retning (stigende eller synkende rekkefølge).

 

Gantt-diagramlegende

Gantt-diagramforklaringen kan vises ved å klikke på utropstegnikonet ved siden av Verktøy-knappen.

Slik ser Gantt-diagramlegenden ut.

Og her er noen elementbeskrivelser rett på tidslinjen til Gantt-diagrammet.

 

Slik beskytter du ønsket leveringsdato i Gantt-diagrammet

Alle vet at ønsket leveringsdato vanligvis er noe annet som forfallsdato for oppgaven. Men det ville være veldig hyggelig å i det minste vite om ønsket leveringsdato ikke er oppfylt. Og med dette vanskelige filteret har vi dette alternativet tilgjengelig, selv i Gantt-diagrammet, som er det beste visualiseringsverktøyet for et menneskelig øye. Og vi har denne informasjonen tilgjengelig hele tiden, selv under våre dramatiske bevegelser med oppgaver i Gantt-diagrammet. 

Hovedpoenget

Opprett et oppgave tilpasset felt. Navn "Ønsket leveringsdato", format "dato", sjekk filtrering. 

Opprett et tilpasset felt for beregnede oppgaver. Navn "Ønsket dato oppfyllelse", format "beregnet", sjekk filtrering. 

    Formel for dette feltet:

        "Ønsket leveringsdato" - "Forfallsdato"

Gå til Gantt-diagrammet og lagre følgende filter:

    Navn: "Ikke oppfylt oppgaver" 

    Merket i overskriften "ja"

    "Ønsket datooppfyllelse" <= -1

Nå vil du se antall ikke oppfylte oppgaver hele tiden i Gantt-diagrammet.

Tips

Hvis du beveger museknappen over et prosjekt på tidslinjen i den globale Gantt, vises en advarsel i verktøytipsen hvis fullføringen av prosjektet er forsinket med et visst antall dager sammenlignet med i dag.

 

Gantt-diagram på den personlige hjemmesiden

Et globalt nivå Gantt-diagram kan være enkelt lagt til som en widget på en personlig hjemmeside. For å gjøre det, klikk på "Tilpass denne siden"-knappen i nedre venstre hjørne av siden og velg den aktuelle modulen fra listen som illustrert nedenfor. Tilpass deretter widgetfiltre om nødvendig. For å se et prosjekt Gantt, kan du bare sette opp filteret for å bare vise et valgt prosjekt og lagre innstillingene. For en stor prosjektstruktur anbefales det ikke å sette alt på nettstedet, da det kan redusere lasthastigheten. Funksjonen er designet for maksimalt 50 prosjekter vist samtidig.

Resultatet kan se slik ut.

 

Hjørnesituasjoner

  • Hjørnesituasjoner for oppgavelasjoner
  • Når du flytter en oppgave i en bestemt type til et annet prosjekt som ikke tillater denne oppgavetypen i prosjektinnstillingene, blir oppgavetype automatisk endret til den første tillatte en i listen.
  • Det kan være bare en Gantt moduler På tilpassbare sider (hjemmeside, prosjektoversikt, etc.). Dette inkluderer moduler: Gantt-diagram, Ressurshåndtering, Personlig ressursadministrasjon - hvis en av disse er aktive, vil ingen andre bli vist på samme side. Dette skyldes sidelastningshastighet. En løsning er å sette disse modulene på ulike faner av tilpassbare sider.
  • Hvis oppgavestart / forfallsdato beregnes fra deltakere og kryssprosjekt foreldre / barnsforhold er aktivert, kan det hende at den synlige lengden (= varighet) av en oppgave på Gantt tidslinje noen ganger vises feil. Det skjer når en deloppgave fra et annet prosjekt er lagt til den oppgaven.
  • Hvis du drar og slipper en oppgave fra "under milepæl" -området til et område under Gantts venstre panel, kobles oppdraget fra milepælen (blir fjernet fra oppgaven) og kobles til den nye foreldreoppgave (legges til på oppgaven). Hvis du trenger å beholde både milepælen og overordnet oppgaven samtidig, trenger du bare å gjøre endringen i oppgavedetaljeringsvinduet, ikke i Gantt-diagrammet.
  • Lukkede milepæler vises ikke i Gantt-diagrammet, derfor vil noen oppgaver under en slik milepæl bli vist som uten en milepæl.
  • Når en grunnlinje blir opprettet for et veldig stort prosjekt med mange oppgaver (1000 +), betyr det at det tar lang tid å kopiere alle oppgavene. Prosessen kan være ledsaget av interne feilmeldinger hvis noen oppretter en ny oppgave (r) på det aktuelle prosjektet før opprettelsen av basislinjen er fullført. Selv om disse feilene ikke skal forhindre grunnlinjen fra vellykket opprettelse, anbefaler vi at du lager grunnlinjer i slike store prosjekter når ingen andre brukere jobber med dem.
  • Baseline er teknisk sett en kopi av prosjektet, og denne kopien brukes deretter til å vise data som et øyeblikksbilde. Dette betyr at noen begrensninger brukes: Når en grunnlinje er opprettet, kopieres ikke oppgaver fra delprosjekter, og vil derfor ikke være en del av den opprettede grunnlinjen.
  • Prosjekter i Gantt-diagrammet kan bare flyttes når de er slått sammen (lukket) i trestrukturen på venstre side. Hvis du utvider (åpner) prosjektet for å se dets delprosjekter og/eller (del)oppgaver, kan du ikke flytte med prosjektet. Et tomt prosjekt kan flyttes og lagres under forutsetning av at alternativene "Beregn prosjektstartdato fra oppgaver" og "Beregn prosjektforfallsdato fra oppgaver" er deaktivert (kan endres i Administrasjon >> Innstillinger >> Prosjekter >> Annet).
  • Egendefinerte felt med flere verdier kan ikke vises i Easy Gantt.
  • Hvis et nytt obligatorisk tilpasset felt blir lagt til oppgaveenheten, kan eksisterende oppgaver fortsatt redigeres uten å måtte fylle ut dette obligatoriske feltet (med mindre vi allerede har fylt ut dette feltet med en verdi og lagret det). Denne oppførselen gjelder redigeringsoppgaver direkte eller via WBS eller Easy Gantt.
  • Når du redigerer en oppgave ved hjelp av hurtigoppgaveditor, blir ikke endringene lagret med mindre brukeren klikker på Lagre-knappen øverst til høyre i tidslinjevinduet. Bare følgende felt lagres automatisk: Beskrivelse, Oppgaver, Kommentarer, Loggtid, Tagger, Medarbeidere, Egendefinerte felt.
  • Deloppgaver, overordnede oppgaver og relaterte oppgaver er ikke mulig å legge til via Quick task editor (gjelder kun Gantt-diagrammet og Resource Management).
  • Hvis du velger dagens dato som startdato for en oppgave og bruker modalvisningen og en oppgave uten en startdato, vil ikke denne datoen bli lagret. For å velge dagens dato som startdato for en oppgave, velg først en annen dato og endre den til i dag, eller angi startdatoen ved å dra på tidslinjen, eller angi den på oppgavedetaljen.
  • Oppgaveredigering ved å bruke kontekstmenyen (høyreklikk på en oppgave i listen) i Gantt-diagrammet er kun mulig når brukeren har tillatelsen "Rediger oppgaver". Denne funksjonen er ikke relatert til tillatelsene "Rediger oppgaver der brukeren er forfatteren" og "Rediger oppgaver tildelt bruker".
  • Når du oppretter oppgaverelasjoner i Gantt-diagrammet, validerer det om du ikke prøver å sette en uendelig løkke av oppgaverelasjoner. Denne valideringen fant sin ytelsesgrense i ca 40-45 oppgaverelasjoner i én kjede. Når grensen er nådd, vil opprettelse av en ny oppgaverelasjon fryse nettleseren din til valideringen for den uendelige løkken er fullført.

Prøv Easy Project i 30 dager gratis prøveversjon

Fulle funksjoner, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din geoposisjon