Poster i prosjektbudsjett og oversikter

Varer i prosjektbudsjett, porteføljeoversikt og kontantstrømrapport har blitt omdøpt for bedre å gjenspeile deres betydning. Her er forklaringer på alle elementene.

Starter med utsikt over budsjettet til et enkelt prosjekt.

inntekter

1) Planlagte inntekter - Inntekter ført i planlagt budsjett. Beløpet kan vises inkludert eller uten moms, i henhold til budsjettinnstillingen

2) Reelle inntekter - Inntekter inngått i det virkelige budsjettet. Beløpet kan vises inkludert eller uten moms, i henhold til budsjettinnstillingen

Inntekter i porteføljeoversikt

Kostnader

3) Planlagte personlige kostnader - Planlagte personlige kostnader kan legges inn på 4 forskjellige måter i henhold til innstillingen

• total sum - ett gitt tall, et grovt estimat
• forventede timer for hele prosjektet * planlagt timepris - grovt estimat av timer og forventet gjennomsnittspris
• sum av estimert tid for alle oppgaver ... - jobber med allerede opprettet og estimert oppgaver på prosjektet og en forventet gjennomsnittsrate
• oppgaver uten oppdragsgiver ... - det mest presise når du har blitt enige om de fleste spesifikasjoner med klienten

4) Ekte personlige kostnader - brukt tid * timepris. Innstillinger for kostnadsrate er forklart i detalj i det relaterte innlegget. I prosjektbudsjett vises denne posten i henhold til budsjettinnstillingen

Det anbefales å bruke intern rate her. Ekstern pris betraktes hovedsakelig som beløpet du fakturerer til kunden.

Personlige kostnader i prosjektoversikt

*) Gjennomsnittlig timepris - Totale personlige kostnader delt på brukt tid (timer) på prosjektet
Planlagte timer - estimerte timer når du bruker det andre alternativet i planlagte personlige kostnader

Utgifter

Utgifter kan forstås som "andre" kostnader. Beløp i denne delen kan vises inkludert eller uten moms, i henhold til budsjettinnstillingen

5) Planlagte utgifter - prosjektutgifter ført inn i planlagt budsjett (materiale, leie, tjenester osv.)

6) Reelle utgifter - prosjektutgifter inngår i det virkelige budsjettet (materiale, leie, tjenester osv.)

Utgifter i porteføljeoversikt

Reisekostnader og utgifter

7) Reisekostnader - Avstand * kostnad for enhet (km, mi)

8) Reiseutgifter - refusjoner - antall dager * kostnad per dag

Reiseartikler er ikke representert i planlagt budsjett. Grove estimater for reiseartikler kan legges inn i planlagte utgifter.

Reiseartikler i porteføljeoversikt

Fortjeneste og marginer

Planlagt og reell fortjeneste telles fra beløp i henhold til budsjettinnstillingene

9) Planlagt overskudd = Planlagte inntekter - Totale planlagte kostnader

10) Virkelig fortjeneste = Realinntekter - Totale kostnader

11) Resultatmargin = Overskudd / inntekter. Det er andelen penger som er igjen av inntektene etter å ha regnskapsført kostnadene for solgte varer (COGS).

12) Nettomargin = Overskudd / (Inntekter - utgifter). Det er prosentandelen av nettoinntekten som genereres fra selskapets inntekter.

Totale kostnader

Totale planlagte kostnader er ganske enkelt summen av planlagte personlige kostnader og planlagte utgifter.

Totale kostnader (virkelighet) er summen av reelle personlige kostnader, reelle utgifter, reiseutgifter og reiseutgifter.

I porteføljeoversikt kan du se alle kombinasjoner av utgifter (med eller uten moms) og personlige kostnader (intern eller ekstern sats).

Hvordan beregnes overskuddet

Når du endrer valuta på modulen "Budsjetter" på et prosjekt, er "Profit" -verdien resultatet av inntekter - totale kostnader (personalkostnader + utgifter). La oss for eksempel si at du bruker USD-valuta:

• Inntekter ($)
• Totale kostnader ($)
• Personalkostnader ($)
• Utgifter ($)
• Fortjeneste ($) = Inntekter ($) - Totale kostnader ($)

Og når en bruker bytter valuta fra “USD” til “EUR”, endres alle de nevnte verdiene basert på valutakursen, bortsett fra “Profitt” siden det er beregnet fra “Inntekt - Totalkostnader”, så resultatet vil bli slik:

• Inntekter ($) → konvertert til Inntekter (€)
• Totalkostnader ($) → omregnet til Totalkostnader (€)
• Personalkostnader ($) → konvertert til personalkostnader (€)
• Utgifter ($) → konvertert til utgifter (€)
• Fortjeneste i (€) = Inntekter (€) - Totale kostnader (€)

Hvis en bruker legger til inntekter / utgifter i €, blir det beregnet på samme måte. Hver verdi er basert på en bestemt valutakurs, og hver valutakurs er relatert til datoen. Derfor er det viktig å forstå at "Profitt" -verdien beregnes og ikke byttes.