Prosjekt e-postvarsler og generell aktivitet
Hvordan stille inn prosjektvarsler og generell aktivitet
Standardhendelser for total aktivitet på et prosjekt
Innstillinger på en brukerprofil
Introduksjon
Denne artikkelen handler om å holde seg oppdatert med prosjektets fremdrift.
Hvordan stille inn prosjektvarsler og generell aktivitet
Du kan ha kontroll over varslene som sendes til deg. For å angi standardvarsler, naviger til Administrasjon >> Innstillinger >> E-postvarsler. Her kan du stille inn en e-postadresse for varsling (FRA). Denne adressen trenger ikke å eksistere, uansett hva du skriver vil vises som e-postavsender. Pass imidlertid på at den har et riktig e-postskjema: noe@somewhere.com. Hvis du foretrekker e-postmeldinger i ren tekst i stedet for standard HTML-formaterte e-poster, merk av i boksen "Ren tekstpost (ingen HTML)".
Velg handlinger som e-postvarsler skal sendes for.
Du kan også tilpasse e-posten litt ved å legge til en topp- og bunntekst.
En bruker kan også endre varslingsinnstillingene selv på brukerprofilen sin, hvis han har tillatelse til å redigere profilen sin. (Flere detaljer finner du i den følgende delen E-postvarsler av en bruker)
Standardhendelser for total aktivitet på et prosjekt
For å konfigurere hvilke typer aktivitet som skal være synlig i "Samlet aktivitet" visning av et prosjekt som standard, naviger til Administrasjon >> Innstillinger >> Prosjekter - Standard hendelser for samlet aktivitet. Her sjekker du de forespurte aktivitetstypene og lagrer dem.
For å se "Total aktivitet"-visningen av et prosjekt, gå til prosjektets hovedside og klikk på "Samlet aktivitet"-knappen i sidefeltet.
Aktivitetstypene er forhåndsvalgt i henhold til standardinnstillingene dine, men du kan alltid overstyre disse standardinnstillingene manuelt for et spesifikt prosjekt.
E-postvarsler av en bruker
I denne delen finner du hva hver innstilling kan gjøre og hvilke varsler du får. Du kan spesifisere hendelsene du ønsker å bli varslet via e-post ved å bruke denne standardinnstillingen Administrasjon >> Innstillinger >> E-postvarsler.
- For alle arrangementer på alle prosjektene mine = Du vil få varsler om alle hendelser som skjer gjennom alle prosjektene dine.
- Kun for noen begivenheter på utvalgte prosjekter = Dette er det samme som det første alternativet, med en forskjell. Du kan velge et spesifikt prosjekt som du vil motta disse varslene om. For ikke-valgte prosjekter vil du bare motta varsler om ting du ser på, eller du er involvert i (f.eks. oppgaver du er forfatter, mottaker eller kollega).
- Ting der jeg er tiltalt, medarbeider eller forfatter = Du vil kun få varsler om oppgaver der du er ansatt, medarbeider eller forfatter.
- Bare for ting, er jeg tilordnet = Du får bare varsler om oppgaver du er tilordnet.
- Bare for ting er jeg forfatter av = Du får bare varsler om oppgaver du er forfatteren av.
- Ingen hendelser = Du vil ikke få noen varsler.
Innstillinger på en brukerprofil
Innstillingene for en spesifikk bruker kan overstyre standardinnstillingene. For å gjøre det, gå til redigering av en brukerprofil.
- Jeg ønsker ikke å bli varslet om endringer som jeg gjør selv = Du vil ikke få varsler om endringer du har gjort.
- Jeg ønsker ikke å bli varslet fra lukkede oppgaver = Når en oppgave er lukket og den blir oppdatert, vil du ikke få beskjed om dette hvis du merker av i denne boksen.
- Ikke varsl noen om oppdateringer gjort av meg = Når du gjør oppdateringer, vil ingen bli varslet om dem.