Risk Management

risikostyring

Risk Management

Oversikt
Terminologi
Konfigurasjon
Roller og tillatelser
Hvordan få tilgang til det globale og prosjektnivået
Slik bruker du funksjonen
Eksempler på grunnleggende bruk

Oversikt

Risikostyring er en obligatorisk prosess for hvert riktig administrert prosjekt. Risikostyringsverktøyet gjør det mulig å angi risikomatrise gjennom organisasjonen din, administrere risikoer på prosjekter og gi global risikorapportering og oversikt for styring.

Global modul - Hovedformålet er å jobbe med risiko på globalt nivå i rollen som linjeleder, risikosjef eller Project Management Office (PMO).
Prosjektmodul - Formålet med risikostyringsmodulen på et prosjekt er å styre prosjektrisiko på en kontrollert måte.

Terminologi

Kvalitativ risikoanalyse - En teknikk som brukes for å kvantifisere risikoen forbundet med en spesiell fare. Risikovurdering brukes til usikre hendelser som kan ha mange utfall og som det kan ha betydelige konsekvenser.
Kvantitativ risikoanalyse - Ytterligere analyse av risikoer med høyeste prioritet der det tildeles en numerisk eller kvantitativ vurdering for å utvikle en sannsynlighetsanalyse av prosjektet.
Sannsynlighet - Dette refererer til sannsynligheten for at det vil oppstå en fare.
Påvirkning - Dette er et estimat av potensielle tap forbundet med en identifisert risiko. Det er en standard praksis for risikoanalyse å utvikle et estimat av sannsynlighet og påvirkning.
Alvorlighetsgrad - Omfanget av skaden på institusjonen, dens folk, og dens mål og formål som følge av at en risikohendelse inntreffer.
Kategori - Risikokategorier består av risikoer som faller i vanlige grupper. Disse gruppene kan omfatte risikoer som tekniske risikoer, interne risikoer, eksterne risikoer, gruppereisiko, organisasjonsrisiko eller miljørisiko.
Respons - Risikosvar er prosessen med å utvikle strategiske alternativer, og bestemme handlinger, for å styrke muligheter og redusere trusler mot prosjektets mål. Et prosjektmedlem blir tildelt å ta ansvar for hvert risikosvar.
maler - det er to grunnleggende malkategorier relatert til risiko:
- Global risk management sidemal
- Prosjekt risikostyring modulmaler

Konfigurasjon

Risikostyringsmodulen er forhåndskonfigurert. Men det forventes at hver organisasjon vil tilpasse sine innstillinger i henhold til egne interne risikomålinger. Du finner disse innstillingene i Mer »Administrasjon» Kategorier. De tilpassede risikoattributtene er:

Kategori - liste over potensielle risikokilder
status - liste over risikostatusene som brukes i livssyklusen
Sannsynlighet – definisjon av risikosannsynlighetsområde brukt av sannsynlighets- og påvirkningsmatrise: navn, verdi (heltall), beskrivelse
Påvirkning – definisjon av risikopåvirkningsområde brukt av sannsynlighets- og påvirkningsmatrise: navn, verdi (heltall), beskrivelse
Alvorlighetsgrad - definisjon av områder i sannsynlighets- og påvirkningsmatrise etter alvorlighetsverdi og farge. Hver alvorlighetsgrad består av navn, verdiintervall, beskrivelse og farge (rød / oransje / grønn / blå)
Respons – liste over generelle risikoresponstilnærmingsalternativer (unngå, redusere, overføre, akseptere...)

Roller og tillatelser

Følgende tillatelser er tilgjengelige for hver brukerrolle.

Globale tillatelser:

Rediger sideoppsett - alternativ for global redigeringsside for risiko

Prosjekttillatelser:

Se risikoer (skrivebeskyttet) - se på alle risikoer for prosjekter
Håndter risiko - redigere alle risikoer på prosjekter
Behandle egne risikoer - redigere alle risikoer for prosjekter der brukeren er tildelt eller forfatter
Slett risiko - slett alle risikoer på prosjekter
Rediger utformingen av prosjektsiden

Hvordan få tilgang til det globale og prosjektnivået

Det er to grunnleggende modulnivåer knyttet til risiko. Det globale nivået kan nås i Mer »Risiko.

Prosjektnivået kan nås i Prosjekt »Risiko (Risikomodulen må være aktivert i prosjektinnstillinger »Moduler).

Slik bruker du funksjonen

Du kan legge til to typer moduler relatert til risikostyring på en hvilken som helst side som kan tilpasses: Risiko fra filter og Risikomatrise.

For å skape en ny risiko, klikker du bare på den grønne knappen "Ny risiko"i sidefeltmenyen til risikostyringsmodulen. Du vil bli bedt om å oppgi informasjon om risikoen, for eksempel navn, prosjekt, tilskudd, status, beskrivelse, risikovurdering, risikoløsning og andre detaljer.

For å se listen over alle opprettede risikoer, klikk bare på den grå knappen "vis alle"i sidefeltmenyen til risikostyringsmodulen.

Under sidefeltmenyen er plassert Legenden om risikostatusene som brukes, som enkelt kan redigeres ved å klikke på blyantikonet eller slettes ved å klikke på søppelikonet.