Boomerang Publishing - prosjektledelse i et produksjonsselskap
Felt:
tjenester
Land:
ČR
brukere:
30 +
Oppløsning:
sky
Medieselskapet Boomerang Publishing bruker Easy Project i sin helhet - prosjektplanlegging, ressursutnyttelse, fakturaflyt, bestilling og overvåking av finansiering av det økonomiske lønnsomheten til hvert prosjekt. Selskapet har mer enn 5000 aktive prosjekter i Easy Project.
Nødvendig løsning
- Enkel påvisning av kontrakters lønnsomhet, automatisk sammenligning av planlagt og faktisk tilstand av økonomi for prosjektet
- Intuitiv innspilling av arbeidet
- Automatisering av fakturagodkjenningsprosess - inkludert kommunikasjon med regnskapsfirmaet
Opprinnelig tilstand
Én IS for tidsregistrering og kontaktadministrasjon pluss system med Excel-regneark, e-post og skjemaer i Word. Manuell og flere inntastinger av de samme dataene i forskjellige tabeller for å bestemme den faktiske tilstanden.
Etter implementering av Easy Project
Enhetlig og gjennomsiktig system tilgjengelig på nettet. Hver bruker får bare tilgang til dataene han trenger (søker ikke i forskjellige regneark og andre filer). Klart synlig der budsjettet er overtrekket.
De mest nyttige funksjonene:
- Prosjektmaler - enkel og rask kontraktplanlegging
- Overvåking av planlagt tidsbruk.
- Automatisk generering av ordre
- Overvåke faktisk tilstand av prosjektøkonomi via tilknytning til regnskap.
- Avklaring angir forespørsler via messenger
- Enkel tidsopptak.
- Enkel overføring av fakturaer til et eksternt regnskapsfirma
- Kobling til regnskapssystem Helios.
