Hvordan Promatech byttet til et enhetlig system for hver enkelt ansatt
2019
Budapest, Ungarn
Industriell automasjon, Produksjon av automatiseringsmaskiner
Alle avdelinger
53
Promatech som gir industrielle automasjonsløsninger har brukt utdaterte verktøy for interne prosesser. Selskapet manglet en moderne enhetlig plattform med en fleksibelt system tilgjengelig for alle ansatte. Les hvordan Easy Project hjalp Promatech med å oppnå alt.
Før du bytter til Easy Project
Før programvareimplementeringen, Promatech brukt klassiske metoder og verktøy som Excel-baserte følgesystemer separat for hver avdeling – det var ingen enhetlig plattform.
Oppgaven
Forventning til å møte
- Introduksjon av et integrert skybasert PM-system
- Oppretting av enhetlige prosjektmaler og prosesser
- Outlook-synkronisering og integrert oppmøte
- Global Gantt oversikt over alle prosjekter og hovedoppgaver
Krav for å oppfylle
- Alle brukere skal kunne følge og holde seg oppdatert på de pågående prosjektene
- Et brukervennlig miljø med en baseline for alle brukere
- Enkel integrasjon med andre applikasjoner som Outlook eller Teams
- Lokalisert og overordnet ressursstyring og brukervennlighet
På tide å implementere
Forberedelse
Før implementering fant en oppdagelsesfase sted og et testmiljø ble introdusert. Godkjenningen ble fulgt av en detaljert implementering, hvor nøkkelbrukerne deltok aktivt. De gjennomførte implementering i løpet av 2 måneder.
innstillinger
Prosjektmaler på både engelsk og ungarsk ble opprettet, sammen med rollene og tillatelsene for hver type bruker. Strukturen er basert på vårt organisasjonskart, med enkelte medlemmer som har oversett all funksjonalitet.
Server eller skyløsning?
Promatech valgte skybasert løsning, på grunn av arten av deres operasjoner, ettersom mange ansatte er på stedet og installerer eller utfører service på maskiner. Hovedmålet var å ha et fleksibelt system tilgjengelig for alle.
Kurs
Kunden bestemte seg for å ha én "superbruker" blant teamet, som håndterer alle interne forespørsler og innsendinger. Alle medlemmene har blitt opplært av denne personen, som også holder kontakt med utvikleren.
Slik brukeren ser det
Attila Lénart
Og resultatene?
Gjennomføringen av Easy Project brakte:
- Samlet kommunikasjonsplattform angående brukt tid og tilstedeværelse
- Samlet IPMA-mal for alle nåværende og fremtidige prosjekter
- Åpne punktliste og problemhåndtering
- Forenklede oppfølgings- og rapporteringsmuligheter
De mest brukte funksjonene
- Brukt tid og oppmøte ledelse – brukes individuelt av hvert medlem, overvåket av ledere og HR
- WBS og Gantt oversikter – brukes av alle teammedlemmer begrenset til deres roller og ansvar for å være oppdatert angående hvert prosjekt
- Ulike rapporter – basert på brukt tid, oppmøte og andre data, brukt av kontroll-, backoffice- og prosjektledere for å overvåke aktiviteter og for å følge opp
Slik brukeren ser det
Kata Farkas
Hvem er Promatech
Promatech tilbyr moderne industrielle automasjonsløsninger for kunder med involvering av robotikk og spesialmaskineri. Selskapet opererer hovedsakelig i det ungarske markedet for et utvalg av ulike bransjer slik som skogbruk, bilindustri, produksjon av medisinsk utstyr, næringsmiddelindustri og konstruksjon. Promatech har over 50 ansatte og driver aktivt et internship-program for ingeniører.
