en
Språk
  • en
  • cs
  • hu
  • it
  • es
  • fr
  • de
  • ru
Maskinoversettelse
  • bg
  • dk
  • nl
  • gr
  • il
  • jp
  • kr
  • Nei.
  • pl
  • tr

Hvordan Promatech byttet til et enhetlig system for hver enkelt ansatt

Industri:

Industriell automasjon, Produksjon av automatiseringsmaskiner

Dato for gjennomføring:

2019

Hovedkvarter:

Budapest, Ungarn

Antall brukere:

53

Avdelinger som bruker Easy Project:

Alle avdelinger

Promatech som gir industrielle automasjonsløsninger har brukt utdaterte verktøy for interne prosesser. Selskapet manglet en moderne enhetlig plattform med en fleksibelt system tilgjengelig for alle ansatte. Les hvordan Easy Project hjalp Promatech med å oppnå alt.


Før du bytter til Easy Project

Før programvareimplementeringen, Promatech brukt klassiske metoder og verktøy som Excel-baserte følgesystemer separat for hver avdeling – det var ingen enhetlig plattform.

Oppgaven


Forventning til å møte

  • Introduksjon av et integrert skybasert PM-system
  • Oppretting av enhetlige prosjektmaler og prosesser
  • Outlook-synkronisering og integrert oppmøte
  • Global Gantt oversikt over alle prosjekter og hovedoppgaver


Krav for å oppfylle

  • Alle brukere skal kunne følge og holde seg oppdatert på de pågående prosjektene
  • Et brukervennlig miljø med en baseline for alle brukere
  • Enkel integrasjon med andre applikasjoner som Outlook eller Teams
  • Lokalisert og overordnet ressursstyring og brukervennlighet

På tide å implementere


Forberedelse

Før implementering fant en oppdagelsesfase sted og et testmiljø ble introdusert. Godkjenningen ble fulgt av en detaljert implementering, hvor nøkkelbrukerne deltok aktivt. De gjennomførte implementering i løpet av 2 måneder.


innstillinger

Prosjektmaler på både engelsk og ungarsk ble opprettet, sammen med rollene og tillatelsene for hver type bruker. Strukturen er basert på vårt organisasjonskart, med enkelte medlemmer som har oversett all funksjonalitet.


Server eller skyløsning?

Promatech valgte skybasert løsning, på grunn av arten av deres operasjoner, ettersom mange ansatte er på stedet og installerer eller utfører service på maskiner. Hovedmålet var å ha et fleksibelt system tilgjengelig for alle.


Kurs

Kunden bestemte seg for å ha én "superbruker" blant teamet, som håndterer alle interne forespørsler og innsendinger. Alle medlemmene har blitt opplært av denne personen, som også holder kontakt med utvikleren.

Slik brukeren ser det

Attila Lénart

General Manager
Promatech Célgépgyártó Kft.
Våre revisjoner har vært godt støttet av systemet siden implementeringen. Det hjelper oss med å skape åpenhet og gi den kvaliteten vi ønsker å etablere sammen med våre partnere.

Og resultatene?

Gjennomføringen av Easy Project brakte:

  • Samlet kommunikasjonsplattform angående brukt tid og tilstedeværelse
  • Samlet IPMA-mal for alle nåværende og fremtidige prosjekter
  • Åpne punktliste og problemhåndtering
  • Forenklede oppfølgings- og rapporteringsmuligheter


De mest brukte funksjonene

  1. Brukt tid og oppmøte ledelse – brukes individuelt av hvert medlem, overvåket av ledere og HR
  2. WBS og Gantt oversikter – brukes av alle teammedlemmer begrenset til deres roller og ansvar for å være oppdatert angående hvert prosjekt
  3. Ulike rapporter – basert på brukt tid, oppmøte og andre data, brukt av kontroll-, backoffice- og prosjektledere for å overvåke aktiviteter og for å følge opp

Slik brukeren ser det

Kata Farkas

EP lokal admin
Promatech Célgépgyártó Kft.
Systemet gir en enhetlig plattform for alle våre brukere og hjelper kommunikasjonen på alle nivåer når det gjelder å administrere en rekke prosjekter samtidig.

Hvem er Promatech

Promatech tilbyr moderne industrielle automasjonsløsninger for kunder med involvering av robotikk og spesialmaskineri. Selskapet opererer hovedsakelig i det ungarske markedet for et utvalg av ulike bransjer slik som skogbruk, bilindustri, produksjon av medisinsk utstyr, næringsmiddelindustri og konstruksjon. Promatech har over 50 ansatte og driver aktivt et internship-program for ingeniører.





Beslektede casestudier

Levering av smart hjemme-løsninger forbedret av prosjektstyringsprogramvare

Levering av smart hjemme-løsninger forbedret av prosjektstyringsprogramvare

Industri:

produksjon

myComfort - et lite tsjekkisk bedriftsfirma som tilbyr både sluttbrukere og B2Bs med Smart Home-løsninger og teknologiintegrasjon og implementering.

Les mer
Prosjektledelse innovasjoner støttet av Easy Project - JIRI modeller

Prosjektledelse innovasjoner støttet av Easy Project - JIRI modeller

Industri:

Produksjon

Tsjekkisk selskap basert i Pisek. Selskapet fokuserer på publisering og merchandising produkter, for det meste morsomme og kreative bøker med populære barnemotiver. I mange år har de samarbeidet med både innenlandske og ledende utenlandske lisensgivere (Walt Disney, Star Wars, Hello Kitty, Krtek, etc ...).

Les mer

Prøv Easy Project i 30 dager gratis prøveversjon

Fulle funksjoner, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din geoposisjon