Prosjektporteføljeforvaltning i produksjonsindustrien - Bosch Diesel
produksjon
4 400 +
Bosch Diesel sro i Jihlava er et datterselskap fra Bosch Group, som driver et anlegg som koster over 700 millioner euro. Fra et selskap med 160 ansatte i 1994 har det gradvis utvidet seg til det største produksjonsanlegget i verden innen Bosch Group for Common Rail dieselinjeksjonssystemer.
Bosch Diesel Company Story
Før Easy Project var prosjektledelsen hovedsakelig gjort ved å bruke flere delte Excel-ark. Prosjekter / produksjonsprosesser ble initialisert i det interne websystemet, hvor bestillingsparten kunne definere sine krav, som deretter ble overført manuelt til Excel-ark for planlegging og planlegging. Imidlertid måtte ledelsen konsultere et annet Excel-ark for å fastslå kapasiteten til maskiner og personale. For å finne spesifikk informasjon som var nødvendig for å planlegge et prosjekt, måtte flere Excel-ark åpnes, diskuteres og oppdateres manuelt.
Ulempene med denne tilnærmingen er åpenbare. Mens arkene ble delt med en delt nettverksstasjon og ark ble låst fra redigering av andre brukere når noen allerede jobbet med det, var planlegging et kaos siden Bosch Diesel kjører hundrevis av prosjekter med dusinvis av ledere som jobber samtidig. Manuell kopiering av enhver form for informasjon ville uunngåelig føre til en feil, som er veldig kostbart i produksjonsindustrien. I tillegg til det, dårlig ressursplanlegging og underutnyttelse av maskiner brakte ytterligere enorme kostnader. På den annen side presset fattig planlegging av kapasiteter som ikke var tilgjengelig, tilbake leveringsdatoene og var en stor årsak til utilfredse kunder. Til slutt var manuell arbeid knyttet til oppdatering av mange Excel-ark og kopiering-lime-informasjon ikke en effektiv måte å utnytte tiden til dyktige dyre fagfolk.
Produsent av komponenter for dieselinjeksjonssystemer
3 Produksjonsanlegg Største arbeidsgiver i regionen
Ansatte Bosch Diesel +4400
Slik brukeren ser det
Bosch Diesel tok konkurransedyktig tilbud veldig seriøst. Alle de vurderte systemene ble testet på ett pilotprosjekt i et halvt år. Etter denne dype testen ble Easy Project deklarert som den beste løsningen. Andre betraktede systemer var Jira, MS Project, Wrike og Asana.
Implementering av Easy Project i Bosch Diesel
Implementering av Easy Project i Bosch Diesel var veldig komplisert. Bosch kunne klart definere alle prosjektparametrene, som alle enkelt ble dekket av Easy Project-kjerne og tilpassede felt, og selv tilpassede felt ble implementert.
Mens de innledende trinnene var enkle, begynte det å oppstå bestemte problemer under migreringsprosessen fra internt websystem til Easy Project. På grunn av det faktum at det interne websystemet ikke tilbød noen API eller annen form for integrering, var den eneste måten å overføre data via Excel. På denne måten kunne vi importere alle prosjektene med allerede definerte parametere.
Dette problemet ble fulgt av et serverproblem, som oppsto fra Boschs sikkerhetspolitikk som skjulte alle Bosch-systemene bak en brannmur. Easy Project, derimot, kjører på Linux-server, og det var umulig å installere Linux og alle nødvendige avhengigheter uten å ha tilgang til vanlige Linux-arkiver. Likevel kunne vi finne en elegant løsning - Bosche Deisels Easy Project kjører nå i en docker, så hele det løpende miljøet blir virtualisert av docker og kan overføres til Bosch ved hjelp av et enkelt dockerbilde.
På grunn av at Easy Project skulle brukes av dusinvis av prosjektledere, an onsite trening ble foreslått i stedet for den vanlige fjernopplæringen som tilbys av Easy Project. Treninger ble gjennomført i flere økter, separat for lederne og prosjektlederne. Opplæring ble utført i et verkstedskjema, da det ble vist seg å være den mest effektive måten å lære en ny applikasjon på. Visuelle presentasjoner var sammenflettet med praktisk håndtering av oppgaver i Easy Project. Etter en interaktiv workshop som dette, husket lederne mer om den nye applikasjonen og var mer villig til å utforske andre funksjoner og begynte å jobbe med Easy Project med en gang.
Viktige fordeler med Easy Project i Bosch Diesel
For et produksjonsfirma er nøyaktigheten av produksjonsplanleggingen svært viktig. På grunn av at produksjonsmaskiner er den dyreste aktiva for Bosch Diesel og alle produksjonsbedrifter generelt, deres full utnyttelse er nøkkelen til lønnsomhet. Dette planleggingsbehovet blir fullt ut dekket av ressursplanleggingen til Easy Project. Takket være godt visualisert ressursforvaltning i Easy Project, er Bosch Diesel i stand til enkelt å kommunisere de raskeste og nøyaktige leveringsdatoene til sine kunder.
En annen betydelig fordel som er bragt til Bosch by Easy Project, er prosjektstyringseffektivitet. Med Easy Project, er ledere i stand til å administrere flere prosjekter samtidig. Prosjektledelse er nå mer intuitiv, godt visualisert og mer nøyaktig. Easy Project eliminerer enhver mulighet for feil fra manuell kopiering av informasjon fra ett Excel-ark til et annet - et problem som ofte oppstod hos Bosche Diesel før. Det er ikke flere feil i planlegging forårsaket av informasjon som ikke samsvarer med virkeligheten. Eliminering av disse planleggings- og styringsfeilene hjalp dette produksjonsfirmaet med å øke fortjenesten og redusere kostnadene.
I tillegg hjelper Easy Project Bosche Diesel til forbedret samarbeid og samarbeid. Informasjonsflyten ble stadig stagnert på grunn av bruk av Excel-ark, noe som gjør det umulig å få informasjon akkurat i tid og jobbe som et lag. I miljøet der ressursdeling er nøkkelen til lønnsomhet, har ikke bruk av Excel-ark for utveksling av informasjon bare kuttet det. Med Easy Project har Bosch Diesel mulighet til å dele informasjon umiddelbart, og er i stand til å oppnå synergier, hvor hver leder som medlem av et lag kan gi større verdi.
De mest brukte prosjektstyringsverktøyene fra Bosch Diesel
Prosjektportefølje Gantt-diagram
Bosch Diesel prosjektledere klarer tiere eller til og med hundrevis av prosjekter samtidig. Med Portefølje Gantt kan de se prosjektets fremgang, fase og prosjekter etter planen.
Ressursforvaltning
Bosch Diesel har flere lag som arbeider samtidig på ett prosjekt, i gjennomsnitt med 100-folk som er involvert i hvert prosjekt, og gjør Resource Management til et nøkkelverktøy. Uventet utilgjengelighet av arbeidstaker er umiddelbart sett i prosjektplanen, og prosjektleder kan raskt omplanlegge eller omfordele oppgaven.
oppmøte Ledelse
Sterk nøyaktighet i ressursstyring krever nøyaktig informasjon om deltakelse i teammedlemmene, som enkelt kan spores og planlegges med fremmøtehåndtering.
