Prosjektporteføljestyring ved bruk av Easy Project i energetikk - innogi Tsjekkia
Innogys virksomhet fokuserer på levering av naturgass, strøm og varme til kunder, kombinert varme- og kraftproduksjon i fjernvarmeanlegg og rene mobilitetsløsninger.
Tidligere stat
innogi implementerer en bred portefølje av prosjekter ikke bare internt men også gjennom et nettverk av eksterne leverandører. Det samlede høye antallet interesserte brukere stilte høye krav til implementeringsprosedyrer, og det var ikke lenger aktuelt å utvide de eksisterende systemene.
Av denne grunn lette innogi etter et omfattende verktøy for prosjektporteføljestyring, en integrert del av dette ville være muligheten for integrasjon med tredjepartssystemer.
De viktigste parametrene for valg av det nye systemet var særlig tildeling av mennesker til de planlagte aktivitetene, utvikling av individuelle oppgaver, kostnadsbildet til planen i forhold til virkeligheten og online interaksjoner mellom brukere.
Forventning
- Enkel sporing av arbeidet tid
- Overvåke tid og økonomiske krav til oppgaver og prosjekter
- Intuitivt arbeid med applikasjonen
- Ytterligere utvikling av funksjonaliteter i minimal grad utover standardfunksjonene
Krav
- Eksternt ansatte involvering i rapportering
- Integrasjon med andre applikasjoner
- Ytterligere utvikling av funksjonaliteter for innogimiljøet
Energisk sektor
16 europeiske land
41 filialer i Tsjekkia
800+ ansatte i Tsjekkia
Forberedelse
Dato for gjennomføring - 2018 / 2019
Implementeringsfasen ble innledet av den innledende fasen med å definere de grunnleggende kravene, som vi innlemmet i testmiljøet i form av Proof of Concept (PoC). Denne bekreftelsesfasen ble planlagt av innogi i to måneder, og dens mål var å bli kjent med applikasjonen i reell drift. Den innledende fasen såvel som selve implementeringen skjedde med ukentlige sprints, der de leverte komponentene i applikasjonen ble lukket og nye krav ble planlagt.
innstillinger
Takket være den innledende fasen kunne innogi bytte til produksjonsapplikasjon umiddelbart. Vi setter opp landingssider, brukerroller og rettigheter, prosjektstruktur, oppgaver og budsjetter. Dette ble fulgt av synkroniseringen av Easy Project med Service Now-verktøyet for å legge inn endringsforespørsler. Takket være denne synkroniseringen er det ikke nødvendig å legge inn forespørsler i to systemer. Forespørselen blir lagt inn i Service Now-systemet og basert på dette opprettes en oppgave automatisk i prosjektet innenfor Easy Project-miljøet (på daglig basis), som det da er mulig å utføre alle standardoperasjoner i Easy Project-miljøet akkurat som for en oppgave som er opprettet direkte i Easy Project-miljøet.
Server
På grunn av hastigheten på den faktiske implementeringen, ble det valgt en løsning bygget og operert i Easy Project-skymiljøet, også på grunn av det faktum at det er mulig å bytte til et skymiljø som bruker innogi til sine andre applikasjoner når som helst.
Kurs
Vi var de første som implementerte brukeropplæring, som ble fulgt av mer detaljert opplæring av ledere. Under implementeringen jobbet vi tett med applikasjonsadministratorene som nå er i stand til å drifte det meste av applikasjonen selv uten å måtte konsultere våre spesialister.
Testing
For effektiv testing har vi satt opp et testmiljø for innogi, som inneholder ekte data fra produksjonsmiljøet og lar alle endringer testes nøye før de tas i bruk.
Mål og fordeler
Gjennomføringen av Easy Project brakte:
- Samlet verktøy for overvåking og registrering av prosjekter og oppgaver
- Enkel oversikt over fungerte tid
- Mer nøyaktige poster over ressurser og økonomi
- Betydelig reduksjon i tiden mellom arbeidsrapportering og budsjettframskriving
- Automatiske rapporter fra eksterne eksperter
De mest brukte prosjektstyringsverktøyene fra innogy Tsjekkia
Arbeidet tidssporing
Arbeidet tidssporing er nøkkelen til effektiv styring og planlegging. Ansatte kan dermed effektivt bruke og rapportere tiden sin, og ledere kan overvåke og planlegge tidsbruken på prosjekter.
Budsjetter
Budsjetter brukes til å lage prosjektbudsjetter og kontrollere utgifter, inntekter, arbeidskraftskostnader og generell lønnsomhet.
Varsler
For å holde ansatte informert om alle relevante oppdateringer og kommende frister.
