Prosjektporteføljestyring ved bruk av Easy Project i finans - AXA Group Tsjekkia og Slovakia
Prosjektledelsesansvarlig
AXA Group leverer produkter og tjenester innen livs- og skadeforsikring, pensjonsforsikring og investeringsfond i Tsjekkia og Slovakia. Det har 1.5 millioner kunder, 523 ansatte og forvalter eiendeler på 5.3 milliarder euro.
AXA Group er verdensledende innen forsikring og kapitalforvaltning. Mer enn 171,000 ansatte ivaretar 105 millioner kunder i 63 land rundt om i verden. Det er inkludert i de viktigste internasjonale SRI-indeksene, for eksempel Dow Jones Sustainability Index (DJSI) og FTSE4GOOD. Det er et grunnleggende medlem av FNs finansinitiativ (UNEP FI), FNs bærekraftsforsikringsprinsipper (PSI), og en signatør til FNs prinsipper for ansvarlige investeringer.
Tidligere stat
AXA Group Tsjekkia og Slovakia ba om implementering av a prosjektportefølje styringsverktøy for prosjektkontoret i samarbeid med andre avdelinger. I pilotversjonen ble Easy Project bare levert til prosjektkontoret og ble deretter implementert i andre avdelinger.
Spesielt etterspurte kunden en løsning for ressurstildeling for å kunne administrere prosjektressursene mer effektivt på nivået for hele avdelinger og enkeltansatte.
Fra begynnelsen av implementeringen hadde sentrale brukere en klar ide om hvordan de skulle bruke applikasjonen og hvilke data de trenger å skaffe fra applikasjonen.
Forventning
- Avansert arbeid med dokumenter
- Fjern personlige sider
- Effektiv kapasitetsplanlegging
- Prosjektevaluering
Krav
- Opprettelse av tydelige rapporter for selskapets ledelse
- Lage enkelt prosjekter fra maler
- Effektiv ledelse av ansatte
Finansielle tjenester
57 stater globalt
70+ filialer i Tsjekkia
500+ ansatte i Tsjekkia
Forberedelse
Dato for gjennomføring - 2018 / 2019
Før implementering fant en pilotfase sted der de grunnleggende kravene ble definert, som ble innlemmet i Easy Project-miljøet og deretter presentert for selskapets ledelse. Godkjenningen ble fulgt av en detaljert implementering, der sentrale brukere av applikasjonen fra prosjektkontoravdelingen aktivt deltok. Vi gjennomførte implementeringen i ukentlige sprints der løsningen av tidligere krav ble presentert og testet.
innstillinger
I det første trinnet, en detaljert struktur av prosjekter ble definert sammen med alle typer brukere og parametrene til brukernes personlige sider. Prosjektmaler er laget, som det er mulig å raskt og effektivt lage prosjekter med standardiserte parametere.
Server
Basert på interne sikkerhetskrav valgte AXA Group Tsjekkia og Slovakia en serverløsning. Vi satte opp systemmiljøet på en midlertidig sky, og først da gjorde vi det migrere hele systemet til klientens egen server. Ytterligere modifikasjoner av applikasjonen ble allerede utført ved bruk av ekstern tilgang til serveren.
Kurs
Vi trente sentrale brukere og administratorer under implementeringen og andre brukere av applikasjonen i tillegg i omfattende tematiske blokker.
Testing
AXA Group Tsjekkia og Slovakia bruker et testmiljø med reelle data, som gjør at nye krav og funksjoner kan testes før de tas i bruk i produksjonsmiljøet.
Mål og fordeler
Gjennomføringen av Easy Project brakte:
- Optimalisering av ressursbruken til enkeltbrukere og hele avdelinger
- Bevis på prosjekter på ett sted - prinsippet om en sannhet
- Tidsbesparelser når du lager prosjekter og oppgaver
De mest brukte prosjektstyringsverktøyene av AXA Group Tsjekkia og Slovakia
Arbeidsfordelingsstruktur (tankekart)
WBS-funksjonen er basert på metoden for hierarkisk inndeling av prosjektet i mindre, bedre leverbare enheter, såkalte leveranser. Prosjekter kan planlegges i en lignende logisk rekkefølge som den populære og effektive tankekartmetoden. Takket være inndelingen av prosjektet i delprosjekter og deloppgaver, er det mulig å planlegge raskere og med mer vekt på den logiske strukturen.
Prosjektporteføljestyring
Visuell og brukervennlig oversikt over prosjektporteføljen. Tillater rask planlegging og ryggkontroll. Viser prosjektutvikling, nåværende fase og status å planlegge. Intuitiv dra & slipp-kontroll.
Egendefinerte felt på prosjektoversiktssiden
Brukerfelt på prosjektnivå gjør det mulig å tilpasse datastrukturen til spesifikke klientkrav. Den brukes til mer presis segmentering av prosjekter og oppgaver i nødvendige kategorier / grupper.
