en
Språk
  • en
  • cs
  • hu
  • it
  • es
  • fr
  • de
  • ru
Maskinoversettelse
  • bg
  • dk
  • nl
  • gr
  • il
  • jp
  • kr
  • Nei.
  • pl
  • tr

Prosjektporteføljestyring ved bruk av Easy Project i finans - AXA Group Tsjekkia og Slovakia

Industri:

Forsikring

Dato for gjennomføring:

2021

Hovedkvarter:

Tsjekkia, Praha

Antonín Buňka:

Prosjektledelsesansvarlig

AXA Group leverer produkter og tjenester innen livs- og skadeforsikring, pensjonsforsikring og investeringsfond i Tsjekkia og Slovakia. Det har 1.5 millioner kunder, 523 ansatte og forvalter eiendeler på 5.3 milliarder euro.

AXA Group er verdensledende innen forsikring og kapitalforvaltning. Mer enn 171,000 ansatte ivaretar 105 millioner kunder i 63 land rundt om i verden. Det er inkludert i de viktigste internasjonale SRI-indeksene, for eksempel Dow Jones Sustainability Index (DJSI) og FTSE4GOOD. Det er et grunnleggende medlem av FNs finansinitiativ (UNEP FI), FNs bærekraftsforsikringsprinsipper (PSI), og en signatør til FNs prinsipper for ansvarlige investeringer.

Tidligere stat

AXA Group Tsjekkia og Slovakia ba om implementering av a prosjektportefølje styringsverktøy for prosjektkontoret i samarbeid med andre avdelinger. I pilotversjonen ble Easy Project bare levert til prosjektkontoret og ble deretter implementert i andre avdelinger.

Spesielt etterspurte kunden en løsning for ressurstildeling for å kunne administrere prosjektressursene mer effektivt på nivået for hele avdelinger og enkeltansatte.

Fra begynnelsen av implementeringen hadde sentrale brukere en klar ide om hvordan de skulle bruke applikasjonen og hvilke data de trenger å skaffe fra applikasjonen.

Forventning

  • Avansert arbeid med dokumenter
  • Fjern personlige sider
  • Effektiv kapasitetsplanlegging
  • Prosjektevaluering

Krav

  • Opprettelse av tydelige rapporter for selskapets ledelse
  • Lage enkelt prosjekter fra maler
  • Effektiv ledelse av ansatte

Finansielle tjenester

57 stater globalt
70+ filialer i Tsjekkia

500+ ansatte i Tsjekkia

AXA Group Tsjekkia og Slovakia med Easy Project

"Takket være Easy Project og forening av prosjektdata til ett miljø, er vi nå i stand til å administrere vår portefølje av prosjekter mer effektivt, planlegge på lengre sikt og utnytte tildelte ressurser bedre."

Forberedelse

Dato for gjennomføring - 2018 / 2019

Før implementering fant en pilotfase sted der de grunnleggende kravene ble definert, som ble innlemmet i Easy Project-miljøet og deretter presentert for selskapets ledelse. Godkjenningen ble fulgt av en detaljert implementering, der sentrale brukere av applikasjonen fra prosjektkontoravdelingen aktivt deltok. Vi gjennomførte implementeringen i ukentlige sprints der løsningen av tidligere krav ble presentert og testet.

innstillinger

I det første trinnet, en detaljert struktur av prosjekter ble definert sammen med alle typer brukere og parametrene til brukernes personlige sider. Prosjektmaler er laget, som det er mulig å raskt og effektivt lage prosjekter med standardiserte parametere.

Server

Basert på interne sikkerhetskrav valgte AXA Group Tsjekkia og Slovakia en serverløsning. Vi satte opp systemmiljøet på en midlertidig sky, og først da gjorde vi det migrere hele systemet til klientens egen server. Ytterligere modifikasjoner av applikasjonen ble allerede utført ved bruk av ekstern tilgang til serveren.

Kurs

Vi trente sentrale brukere og administratorer under implementeringen og andre brukere av applikasjonen i tillegg i omfattende tematiske blokker.

Testing

AXA Group Tsjekkia og Slovakia bruker et testmiljø med reelle data, som gjør at nye krav og funksjoner kan testes før de tas i bruk i produksjonsmiljøet.

Mål og fordeler

Gjennomføringen av Easy Project brakte:

  • Optimalisering av ressursbruken til enkeltbrukere og hele avdelinger
  • Bevis på prosjekter på ett sted - prinsippet om en sannhet
  • Tidsbesparelser når du lager prosjekter og oppgaver

De mest brukte prosjektstyringsverktøyene av AXA Group Tsjekkia og Slovakia


Arbeidsfordelingsstruktur (tankekart)

WBS-funksjonen er basert på metoden for hierarkisk inndeling av prosjektet i mindre, bedre leverbare enheter, såkalte leveranser. Prosjekter kan planlegges i en lignende logisk rekkefølge som den populære og effektive tankekartmetoden. Takket være inndelingen av prosjektet i delprosjekter og deloppgaver, er det mulig å planlegge raskere og med mer vekt på den logiske strukturen.

Prosjektporteføljestyring

Visuell og brukervennlig oversikt over prosjektporteføljen. Tillater rask planlegging og ryggkontroll. Viser prosjektutvikling, nåværende fase og status å planlegge. Intuitiv dra & slipp-kontroll.


Egendefinerte felt på prosjektoversiktssiden

Brukerfelt på prosjektnivå gjør det mulig å tilpasse datastrukturen til spesifikke klientkrav. Den brukes til mer presis segmentering av prosjekter og oppgaver i nødvendige kategorier / grupper.

Beslektede casestudier

Komplett prosjektets livssyklusstyring i banksektoren - PPF Banka

Komplett prosjektets livssyklusstyring i banksektoren - PPF Banka

Industri:

Banking

Før Easy Project implementering brukte PPF Banka klassiske Microsoft Office-verktøy som MS Excel (for å spore milepæler, oppgaver, budsjett og ressurser), MS PowerPoint (for å opprette prosjektstatusrapporter) og også MS Project (for å spore milepæler og prosjektplan ).

Les mer
Prosjektporteføljestyring i produksjonsindustrien - Bosch Diesel

Prosjektporteføljeforvaltning i produksjonsindustrien - Bosch Diesel

Industri:

produksjon

Bosch Diesel sro i Jihlava er et datterselskap fra Bosch Group, som driver et anlegg som koster over 700 millioner euro. Fra et selskap med 160 ansatte i 1994 har det gradvis utvidet seg til det største produksjonsanlegget i verden innen Bosch Group for Common Rail dieselinjeksjonssystemer.

Les mer

Prøv Easy Project i 30 dager gratis prøveversjon

Fulle funksjoner, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din geoposisjon