en
Språk
  • en
  • cs
  • hu
  • it
  • es
  • fr
  • de
  • ru
Maskinoversettelse
  • bg
  • dk
  • nl
  • gr
  • il
  • jp
  • kr
  • Nei.
  • pl
  • tr

Regional myndighet, lokal myndighet - prosjektledelse

Industri:

Regional myndighet, lokal myndighet

Dato for gjennomføring:

2019

Hovedkvarter:

Tsjekkisk Republikk

Lovbestemt by Chomutov implementert Lett prosjekt for å styre EU-prosjekter og investeringsprosjekter. Målet var å få oversikt over pågående prosjekter, koordinere og overvåke deres fremgang. 

Nødvendig løsning for prosjektledelse

Få oversikt Fjern kaos

  • Få oversikt over de ferdige prosjektene og arbeidstimer
  • Effektiviser arbeidet til enkeltarbeidere og avdelinger
  • Spor tydelig statusen til de spesifikke oppgavene og prosjektene og utnyttelsen av personalet
  • Har alt relatert til prosjektene på ett sted og ett program
  • Implementere a enhetlig og enkelt arbeidssystem 

Opprinnelig tilstand

Ulike måter å registrere prosjekter på forskjellige avdelinger, forskjellige måter å administrere daglige aktiviteter på, en egen agenda for EU-finansierte prosjekter. Det mangler en konsistent prosjektledelse og sammenlignbar informasjon for enkeltprosjekter.

Implementering av Easy Project og fordelene med det

Enhetlig og forenklet inndatametode og informasjonsregister for prosjekter og hverdagsagenda. Inndeling av aktiviteter i henhold til forretningssegmenter (uavhengige fagforeninger, EU-prosjekter, oppgaver for rådsmøter, etc.).

Utøvende arbeidere: Skjema for tildeling av oppgaver på hjemmesiden - rask og enkel måte å tildele oppgaver til underordnede. En oversikt over alle handlingene som er tildelt arbeidere (unngå arbeid med overbelastning eller underbelastning). En oversikt over aktivitetene i en underordnet avdeling / kontor, en oversikt over tilstanden til de gjennomførte prosjektene.

Arbeidere: har oversikt over hva du skal gjøre og når oppgaven skal utføres, av hvilken oppgaven ble tildelt, hvilket prosjekt den tilhører (hva det handler om), hvem som samarbeider om oppgaven.

Prosjekter sortert etter de enkelte felt. Hver gren holder sin egen "interne" agenda, men de samme prosedyrene gjelder, noe som gjør dataene enhetlige og lett spores.

Styring av EU-finansierte prosjekter, sortert etter utviklingsstadier:

  • Søknadsforberedelse
  • realisering
  • Bærekraft

Ved hvert trinn er det påkrevde frister overvåket, andre data for prosjekter som kreves osv. Det letter søknadsforberedelsen, løpende rapportering (f.eks. Arbeidstimer), oppretting av overvåkningsrapporter. Laget maler (oppgavelister) for applikasjonsforberedelsen (inkluderer alltid veldig like oppgaver) og bærekraftovervåking.

Deling av datoene for viktige møter - det er satt en delt milepæl for rådsmøtet, forsamlingen og andre viktige arrangementer.

Prøv Easy Project i 30 dager gratis prøveversjon

Fulle funksjoner, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din geoposisjon