Transportdepartementet - Ministerrådets ledelse
Enkel prosjektimplementering for transportministerens kabinett. Ministerkontorets ledelse - Prosjektstyring på tvers av sammenslåtte underorganisasjoner, forenkling av innføring av oppgaver fra avtaler (fjerning av mengder forvirrende tekstdokumenter), koordinering av operasjoner i kabinettet.
Opprinnelig tilstand og relaterte mangler
Oppgaver som legges inn muntlig eller via e-post. Uklart, vilkår for oppgaveoppfyllelse er ikke lett å spore, det mangler en enkel oversikt over oppgavens oppfyllelsesbetingelse
Planlegging og koordinering av prosjekter - ad hoc via e-post, regneark.
Etter implementering av Easy Project
a) Kabinettagenda
- Opprette oppgaver som "Møte". For hvert "møte" er det inntastingsfelt for å legge inn deltakere og legge ved registreringer. Med "Meeting" kan du opprette relaterte oppgaver som følge av diskusjoner på møtet.
- For hver opprettede oppgave er det relatert ansvarlig person, dato og prioritering tildelt. Det kan være filer og inviterte deltakere sendt inn med oppgavene.
b) Delorganisasjoner prosjekter
- Laget maler for prosjekter - hvert prosjekt får en enhetlig struktur. Malen letter prosjektplanlegging og koordinering
- Prosjektgrupper satt sammen i hele underorganisasjonene. Anvendelser av prosjekt- og matriseorganisasjonsstruktur
Fordeler etter implementering av prosjektledelse
- Spor over avtaler (plugin: Kalender og planlegging av avtaler)
- Prosjektoversikter, relaterte oppgaver og oppfyllelse av dem (plugin: kalender og planlegging av avtaler)
- Varsler om oppgavens oppfyllelse via e-post (plugin: varsler - system for tidlig varsling)
