Enkel prosjektfunksjoner
Easy Project inkluderer alle de grunnleggende prosjektstyringsverktøyene som arbeidsledelse, smidig ledelse, tidsregistrering, porteføljestyring, prosjektkontroll og rapportering, prosjektmaler og personlige dashboards.
Prosjektledelse
Gantt-diagram for enkel prosjektplanlegging
Lei av forfalte oppgaver og klønete Excel-regneark? Prøv et Gantt-diagram, det vil visualisere prosjektene dine og lag planlegging enklere slik at prosessen går raskere, er mer synkronisert og forblir lett kommuniserbar.
WBS - Arbeidsfordelingsstruktur
Eliminere udefinerte oppgaver og forsinkelser ved å bruke WBS. Klart utviste prosjekter og definer alle leveransene. Rask personlig planlegging og samarbeidende utvikling av prosjektets omfang er lett med WBS.
Tankekart
Tankekart brukes til bedre planlegging, idédugnad og opprettelse av prosjekt- og prosessdiagrammer. Du kan bruke dem til organisere tankene dine om ethvert prosjekt uten å måtte lage oppgaver. I motsetning til WBS er de designet mer for initierings- og analysefasen av et prosjekt når det ennå ikke er nødvendig å lage oppgaver og samarbeide, men fremfor alt å analysere og tenke på alle deler av prosjektet eller prosessen.
Hurtig Project Planner
Raskt planlegg ferdige prosjekter ved å skrive inn de grunnleggende oppgavene: navn, varighet og forfallsdato. Tilgjengelig gjennom sidelinjen på prosjektsiden din, vil planleggeren tillate deg å legge merke til oppgaver i både brainstorming og foreløpige prosjektdefinisjonstrinn.
Prosjekt veikart
Få en oversikt over prosjektmålene dine i form av milepæler og alle oppgaver som må fylles ut. Med prosjektkartkart får du en øyeblikkelig oversikt over hele prosjektplanen.
ISO-sertifiseringer for datasikkerhet
Easy Project er beæret over å ha oppnådd validering og akkreditering fra fremtredende organisasjoner via ulike respekterte ISO-sertifiseringer. Med vår adaptive prosjekt- og arbeidsledelsessuite kan du fokusere på innovasjon og vekst, vel vitende om at dine prosjektledelsesbehov er i dyktige hender. Disse sertifiseringene gjenspeiler vårt engasjement for å hjelpe teknologiteam, som ditt, med å administrere komplekse prosjekter effektivt og sikkert:
100 % GDPR-kompatibel
Easy Software tar beskyttelse av personopplysninger på alvor. Europeisk regulering kjent som generell databeskyttelsesforordning (GDPR) gir en rekke utfordringer for alle organisasjoner og ble et av de mest resonerte forretningsemnene. Vårt oppdrag er å gi Easy Project-klienter og i utgangspunktet alle prosjektfellesskap med en pålitelig programvare som gjør det mulig å oppfylle alle oppgaver av dataprosessorer effektivt. Easy Project er 100% GDPR-klar fra versjon 1.3 (mai 2018).
Prosjektdokumenter
Dokumenter kan knyttes til oppgaver og prosjekter, og deretter enkelt søkt, versjonert og redigert på nettet. Under Dokumenter-modulen finner du en fullstendig oversikt over alle vedleggene fra et bestemt prosjekt og oppgaver knyttet til hver av dem.
Kritisk bane av prosjektet
En kritisk sti er en rekke oppgaver som ikke kan forsinkes Ellers ville hele prosjektet bli forsinket. Det viser også den korteste tiden at prosjektet kan fullføres. En oppgave innenfor prosjektet vurderes som kritisk dersom forfallsdatoen ikke kan forsinkes siden den direkte påvirker prosjektets sluttdato.
linjene
Vurder prosjektets ytelse ved å sammenligne den med den opprinnelige planen. Baselines gir øyeblikksbilder av prosjektplanen på ulike øyeblikk, slik at du enkelt kan sammenligne planen med dagens ytelse innenfor Gantt-diagrammet.
Egendefinerte definerte~~POS=HEADCOMP felt
Gjør Easy Project din egen ved å opprette beregnede felt tilpasset dine personlige behov. De kan opprettes på en rekke enheter og kan vises avhengig av trackers og attributter.
prosjektmaler
Personlig dashbord for alle dine behov
Designtemaer
Easy Project kommer med 3 designtemaer for å imøtekomme forskjellige brukers behov - Standard, kompakt og mørk. Hver bruker kan veksle mellom temaene i brukerens profil.
tilgjengelighet
Easy Project er designet for å være tilgjengelig for alle, med innebygde etiketter for skjermlesere og omfattende tastaturoperasjoner for sømløs navigering. For brukere med fargeblindhet eller synsvansker tilbyr vi en høykontrastmodus.
Vi jobber for tiden mot en tilgjengelighetssertifisering.
Mobil prosjektledelse
Med Easy Project-mobilappen har du alle prosjektene dine under kontroll uansett hvor du er. Du kan enkelt lage nye oppgaver mens du er på farten ettersom du får nye ideer, legge inn raske kommentarer for å holde ting i gang, administrere oppgavene dine eller spore tid til individuelle oppgaver og prosjekter.
Merk: For full funksjonalitet til mobilappen anbefaler vi å bruke mobilnettleseren til å logge på Easy Project, hvor du vil ha tilgang til alle funksjonene som er tilgjengelige.
Arbeidsadministrasjon
Oppgave Dashboard
Oppgavepanel kan vise deg status, oppgavenavn, oppgavesporing, kontakt, dato og oppdragsgiver for hver oppgave opprettet. Se hvilke oppgaver som er gjort, pågår eller forfalt - så du vet hvilke oppgaver som krever oppmerksomhet for å holde tritt med prosjektplanen / timeplanen.
Oppgavemaler
Oppgavemaler optimaliserer arbeidsprosessene dine ved å gjøre det mulig opprette og gjenbruk maler for repeterende oppgaver samtidig som du sparer tid og lar deg fokusere på mer verdiøkende problemer. Ved å bruke oppgavemaler kan du raskt generere standardiserte oppgaver med forhåndsinnstilte konfigurasjoner, felt og forklaringer, noe som garanterer konsistens og produktivitet i prosjekt- og arbeidsledelsen. Denne tilnærmingen øker ikke bare effektiviteten, men sikrer også at alle kritiske elementer er dekket, og minimerer risikoen for å overse nøkkelkomponenter i prosjektene dine.
Personer Dashboard
Med People Dashboard kan du se informasjon om brukerne dine på et øyeblikk. Bruk betjeningspanelet til å vise brukeroppgaver og deres statuser, status for prosjektmedlemskap for brukere, tildelt arbeidet, ferdige oppgaver, brukt tid, personlige kostnader og mye mer!
Business Dashboards
Bedriftspaneler består av tre hovedfunksjoner - globale filtre over instrumentpaneler, grafer og diagrammer med klikkfunksjonalitet og trender. Med globale filtre, kan en bruker søke et filter på alle eller bare valgte moduler på en personlig side sammen med bare to klikk. Grafer og diagrammer kan konfigureres til å vise en bestemt side (dimensjon) ved et klikk på diagramverdiene. Dessuten, trender gi deg sanntidsverdier og trender oversikt like etter et blikk på et dashbord.
Oppgavesporing for oppdaterte prosjekter
Oppdater oppgavefunksjoner i henhold til tillatelsene dine, visualiser prosjektforløp og skyv oppgaver gjennom arbeidsflyten. Oppgavesporing eliminerer behovet for statusoppdateringsmøter, siden alt kan spores i Easy Project.
Kommentar Reaksjoner
Forbedre prosjektledelsesprosessen og oppretthold ryddig, godt strukturert kommentar områder med Easy Projects kommentarreaksjonsfunksjon. Svar raskt, godkjenne og gi tilbakemelding ved å bruke et utvalg emojier, for å forhindre overbefolkning i oppgavediskusjonsrommet. Alt med ett klikk.
Denne funksjonaliteten lar teammedlemmer kommunisere effektivt uten å oversvømme kommentarfeltet, noe som fremmer en mer strømlinjeformet og visuelt tiltalende arbeidsflyt.
Arbeidsflyt
Workflow lar deg definere, utføre og automatisere forretningsprosesser, eliminere kaos og koordinere oppgaver mellom ansatte. Med Easy Project kan du angi oppgavestyringer og arbeidsflyt basert på brukertyper.
Organisasjonsstruktur
Organisasjonsstruktur er en form for et trehierarki der hver bruker i organisasjonen, bortsett fra den øverste, er underlagt en enkelt annen bruker. Dette arrangementet bidrar til å definere hvordan aktiviteter som oppgavefordeling, koordinering og tilsyn er standard rettet mot oppnåelse av organisatoriske mål. Det bestemmer også hvem er kvalifisert til å godkjenne ferieforespørsler sendt av brukere.
Handlingsknapper
Det ultimate verktøyet for rask oppgave sortering og oppdrag. Denne funksjonen tillater ledere å raskt tildele oppgaver fra bassenget. Handlingsknapper er satt til å oppdatere oppgaver i henhold til forhåndsinnstilt konfigurasjon. Handlingsknapper er svært tilpassbare og enkle å lage.
Asset & Configuration Management
Administrer dine eiendeler og konfigurasjoner uten problemer med Easy Projects Asset & Configuration Management-verktøy. Denne kraftige funksjonen integreres sømløst med Easy Project, og presenterer dataene dine i en intuitiv katalogstruktur. Skreddersy systemet til dine behov med tilpassede felt, strukturer, filtre og visninger for rask tilgang og bruk. Koble eiendeler til enhver enhet, kontroller tilgang gjennom tillatelser og overvåk alt fra ett sentralt punkt. Med dette verktøyet vil du holde ressursene og konfigurasjonene dine oppdaterte og lett tilgjengelige til enhver tid.
aktivitet-feed
En aktivitetsmating er den raskeste måten å finne ut om de siste oppdateringsoppdateringene. Den er alltid tilgjengelig i sidelinjen, der du kan se oppdaterte oppgaver og nylige kommentarer, helt eliminerer behovet for e-postvarsler.
Sjekklister lister~~POS=HEADCOMP
Sjekklister kan enkelt øke arbeidsorganisasjon, motivasjon og produktivitet. De eliminerer muligheten til å glemme et skritt og gjøre levering av gjentatte oppgaver mer effektiv og med færre feil.
Agile Ledelse
Agile Board for Scrum
Administrer brukerhistorier og sprints med Easy Project. Oppdatere sprinten enkelt ved å dra og slipp under oppstartsmøtet og skape personlige scrum boards for scrum master og andre arbeidere. Alt dette er mulig med Easy Project!
Kanban styrer
Få oversikt over arbeid som skal gjøres og gjeldende status av oppgaver med personlige & team Kanban Boards. Bare implementer disse på ditt personlige eller team-dashbord og oppdater og tilordne oppgaver på nytt via dra og slipp uten å forlate dashbordet. Den kan brukes til å støtte prosesser i andre avdelinger som HR eller økonomi.
Time Tracking
Time Report Dashboard
Tidsrapportering bør være en avgjørende del av enhver prosjektledelse. Har du noen gang lurt på hvor mye av din og teamets tid forrige måned har blitt fakturert? Eller hvor mange timer individuelle teammedlemmer har jobbet forrige uke? Hvor mange timer ble brukt på konkrete prosjekter? Time Report Dashboard er her for å fortelle deg.
Tidsporing og rapportering for effektivitet og planlegging
Tidsporing og rapportering er nøkkelen til effektiv tidsstyring og planlegging. Det gjør det mulig for ansatte å effektivt utnytte og rapportere sin tid, og ledere kan overvåke brukt tid og bruke den som referanse for fremtidig prosjektplanlegging.
Tidsskrifter for ukentlig brukt tidsrapportering
Tidsskrifter er en enkel måte å skape brukte tidsrapporter om prosjekter eller oppgaver. Brukere kan opprette ukentlige tidsskrifter og ledere kontrollerer og godkjenner dem.
Stoppeklokke for nøyaktig tidssporing
Stoppeklokke (aka Oppgave Timer) brukes til nøyaktig tidssporing på oppgavene. Når du er klar til å begynne å jobbe, klikker du bare på "Start arbeid" -knappen. Du kan pause tidtakeren når som helst og da, når du kommer til oppgaven igjen, bare gjenoppta det fra forrige stat. Når du er ferdig med å jobbe med oppgaven, avslutter du timeren, og du ser øyeblikkelig total mengde innspilt tid, akkurat som tidsloggalternativet. Videre kan ledere og lagledere se en oversikt over løpeklokker eller stoppet stoppeklokker av deres lagmedlemmer.
Porteføljeforvaltning
Porteføljeerklæring
Opprett porteføljeerklæringer og rapporter med få klikk. Du kan enkelt lage et porteføljebudsjett eller regneark på brukt tid, ressurser, osv. Ved hjelp av integrerte diagrammer og grafer kan du forvandle dem til en full rapport klar for presentasjon.
Porteføljestrøm
Ta En oversikt over alle dine prosjekter et øyeblikk med Portfolio Tree. Det lar deg se alle dine prosjekter med fargeindikatorer for forsinkede prosjekter / oppgaver, antall brukte og gjenværende timer, nåværende statuser og andre viktige prosjektfunksjoner.
Global Gantt
En må-ha for hver porteføljeforvalter - Global Gantt, gjør det mulig å planlegge planlagte prosjekter og eagle-view management. Det lar deg øyeblikkelig se dagens vs planlagte resultater, samt ressurs- og kontantstrømmer som brukes på hvert prosjekt.
Prosjektstyring og rapportering
Rapporteringsverktøy - grafer og diagrammer
Visualiser tilgjengelig statistikk ved hjelp av ts, linjer og linjediagrammer. Opprett diagrammer fra en liste over oppføringer, og med bare et par klikk, utarbeide en rapport om prosjektets ytelse og demonstrere hva som må forbedres.
Tjent Value Management
Definer omfanget og analyser prosjektets overordnede ytelse med Earned Value Management (EVM), en forskningsbevisst metodikk for å bestemme prosjektets suksess.
Varsler - System for tidlig varsling
Du angir hva og når du vil bli varslet, og du vil motta en e-postvarsling til rett tid. For eksempel: En milepælfrist nærmer seg, et prosjekt / oppgavebudsjett overskrides, oppgavene er forfalt.
Burndown Diagram for jevn sprintforpliktelse
Utfør grundig analyse av fremdriftsmønstre for rettidig sprintfylling med Burndown Chart. Sammenlign det ideelle mot det virkelige arbeidet som gjenstår, identifiser et arbeidsmønster og sørg for at sprintforpliktelsen oppfylles uten problemer.
Merket eksport
Alle dataoppføringer fra systemet kan være eksporteres til en PDF-fil med din logo og bedriftsfarger. Eksempel på eksport: hvilken som helst oppgaveliste, prosjektliste, brukttidsoppføringer, oppgavedetaljeksport, etc.
Prosjekt Dashboard
For å holde virksomheten din på rette spor, trenger prosjektledere og lag noen hjelp de kan få. En av de påviste måtene å spore og måle pågående fremgang er ved å bruke et prosjektdashboard, noe som gjør det enkelt å visualisere sanntidsdata og tilpasse siden til behovene til teamet og prosjektene.
Milestone Dashboard
Spor åpne / lukkede milepæler ved prosjekter akkurat som estimert og brukt tid for individuelle milepæler. Dette dashbordet hjelper prosjekt- og porteføljeforvaltere å se om fremdrift på prosjekter er i samsvar med en opprinnelig prosjektplan / tidsplan.
prosjektmaler
Produksjonsmaler
Easy Project tilbyr deg et sett med profesjonelle maler som vil hjelpe deg å bringe prosjektplanleggingen og gjennomføringen til et helt nytt nivå. Basert på beste ledelsespraksis og kunnskapen til våre eksperter fra ulike bransjer, vil profesjonelle maler spare deg for tid og gi en konkret prosjektplanleggingsryggrad.
Strategiske prosjektmaler
Opprett en bro mellom ambisjonene til toppledelsen og daglige aktiviteter med hjelp av Easy Strategic Projects-maler. Å ha en konkret struktur til prosjektene dine, basert på de beste PM-praksisene, vil strømlinjeforme strategisk beslutningsprosess og forenkle prosessen med å forme strategi i prosjekter.
Produktutviklingsmaler
Vi har en løsning for hver utviklingsmodell. Du vil ikke gå glipp av noe avgjørende trinn i produktutviklingsprosessen med våre utviklingsmaler, og vil være i stand til å evaluere hvilken modul som passer best for din bedrift, takket være de forskjellige maltilgjengeligheten, kan du prøve i Easy Project-løsningen.
HR prosjektmaler
For å forenkle prosessen med å lage, implementere og overvåke retningslinjer som regulerer ansattes atferd og prosesser som rekruttering, oppbevaring, intervjuer, opplæring og motivasjon, gir vi deg HR-prosjektmaler som vil gi struktur til HR-prosjektene dine basert på den beste praksis for prosjektledelse. .
Back office maler
Easy Project Back Office-maler gjør at du kan løse dine administrative oppgaver jevnt, definere prosessen i bedriften din og holde kontroll over kvaliteten.
Personlige oversikter
Globale roller etter brukertyper
Hver brukertype kan ha en forhåndsdefinert standardrolle, og eliminerer dermed behovet for å tildele en rolle til nyopprettede brukere av bestemte brukertyper. For enkelhets skyld er standardbrukerroller strukturert inn i 4 grunnleggende nivåer av felles roller i en organisasjon. Når du inviterer nye brukere til systemet, kan du tildele dem en spesifikk rolle allerede før du sender invitasjonen. For hver brukertype, en tilpasset Personlig dashboard er tilgjengelig til umiddelbar bruk.
Project Manager Dashboard
Få et forhåndsinnstilt Easy Dashboard laget for å møte behovene til selv de travleste prosjektlederne. Få en umiddelbar oversikt over de åpne og ventende problemene, sammen med en grafisk illustrasjon av prosjektenes status. Aktivitetsfeed viser de siste oppdateringene og funksjonene som møtekalender, ressursadministrasjon og mer bare ett klikk unna.
Gå til Dashboards
Få tilgang til det viktigste dashbord med letthet. Enten det er skreddersydd eller fra maler, kan du raskt hoppe til og velge favorittene dine. Hold alle de vitale dashbordene dine for hånden for sømløs navigering.
Prosjektgruppemedlems Dashboard
Forhåndsdefinert personlig dashbord egnet for Prosjekt gruppemedlem rolle er designet for å gi en oversikt over gjeldende ytelse som er relevant for prosjektleveranse.
Team Leader Dashboard
Forhåndsdefinert personlig dashbord egnet for Team leder rolle er designet for å gi en oversikt over gjeldende ytelse som er relevant for hele laget.
Portfolio Manager Dashboard
Du kan holde alle prosjektene dine organisert og tilgjengelig gjennom Portfolio Tree med Portfolio Managers dashbord. Aktivitetsfeed og liste over kritiske problemer vil hjelpe deg med å løse presserende problemer, og ved å bruke tilleggsfaner kan du administrere arbeidernes arbeidsmengde, nåværende spurter og budsjetter. Bruk Grafer og diagrammer for å visualisere enhver oppføring for generell ytelse.
Dashboard for produkteiere og Scrum Masters
Alle levende operasjoner er på Scrum Masters fingertupper. Nåværende sprintstatus, generell fremgang i sprint, hastighet etter dag, uke eller måned, lukkede historikkpunkter i tid, iøynefallende diagrammer og andre tilpassbare moduler og alternativer.
CEO Dashboard
Som konsernsjef er det viktig å få en rask og fullstendig oversikt over selskapets prestasjoner på ett blikk, uten behov for å gå gjennom endeløse lister med data. Easy-prosjektet gjør at du kan forvandle noen data i et diagram for å sammenligne planlagt ytelse til faktisk med Gauge diagram og raskt få tilgang til flere moduler som møter Kalender og HR dashbordet.
