Når Scrum ikke fungerer: Avdekke fallgruvene

Likevel, til tross for den anerkjente effektiviteten og fleksibiliteten, er det visse tilfeller der Scrum kanskje ikke fungerer så effektivt som tiltenkt. Denne artikkelen vil fordype seg i flere eksempler der Scrum-rammeverket kan komme til kort, og hvordan man kan navigere i slike utfordringer.

1. Mangel på klar syn or mål

En av hovedårsakene til at Scrum kan mislykkes er fraværet av en klar visjon eller mål. Scrum er avhengig av Produkteierens evne til å tydelig artikulere hva som er kundenes behov. Deretter Scrum-teamet kan lage en plan for hvordan disse behovene kan dekkes og bryte ned disse målene til håndterbare oppgaver.

Uten en klar visjon kan teamet lett bli desorientert og miste fokus. Hvis Produkteieren ikke er i stand til å gi en klar produktvisjon og -mål, vil Scrum sannsynligvis vise seg å være ineffektiv.

2. Ikke-inkluderende team kommunikasjon

Scrum trives med åpen kommunikasjon og teamsamarbeid. I Scrum forventes hvert teammedlem å delta aktivt, dele ideer og ta beslutninger sammen.

Dette kan ikke sees på som noe banebrytende, men i mange selskaper er det ikke tilfelle. Det vanlige verste praksis er å ekskludere testere, designere eller andre roller, fra prosessen (og å ha sine egne styrer operert separat).

Men dette er ikke Scrum-måten. Produktet er skapt av hele teamet og er viktig for å jobbe som et team, ikke som individer.

I alle fall, hvis et team mangler effektiv kommunikasjon eller ikke engasjerer seg kollektivt, Scrum-tilnærming gir kanskje ikke etter de ønskede resultatene.

3. Feiende problemer under teppet

Dette kan være et tilfelle når noen teammedlemmer ikke erkjenner problemer, ikke løser dem, bare feier dem under teppet eller ineffektivt løser problemer i det enkelte arbeidet.

For å dempe disse utfordringene, er det viktig å skape en kultur for sikkerhet og tillit i teamet. Oppmuntre til åpenhet og transparens, der teammedlemmer føler seg komfortable med å bringe problemer på bordet uten frykt ettervirkninger eller dømmekraft, er nøkkelen.

Dette forhindrer ikke bare mindre problemer i å eskalere til store veisperringer, men også dyrker et samarbeidsmiljø bidrar til problemløsning.

4. Ugjennomsiktig prioriteringer

Teammedlemmer kan tolke meldinger annerledes på grunn av mangel på kontekst eller klarhet. De forstår kanskje ikke fullt ut hvor presserende eller viktig det er med et bestemt arbeid, fører til feil prioritering eller forsinket svar.

Dette er spesielt utfordrende i eksterne team der virtuell kommunikasjon noen ganger kan føre til feilkommunikasjon eller en følelse av frakobling blant medlemmene.

I dette tilfellet, Skrumbrett kan være en verdifull ressurs - lar alle tydelig kommunisere arbeidsfremgangen hans til resten av teamet gjennom post-its. Dette er en måte å fremme åpenhet i teamet.

Nytten av Scrum-tavler og vanlige møter realiserer imidlertid bare sitt fulle potensiale når de kombineres med en kultur som verdsetter åpne, ærlige samtaler.

Å fremme et miljø der teammedlemmer oppfordres til å stille spørsmål, søke avklaringer og åpent diskutere problemer, reduserer ikke bare sannsynligheten for feilkommunikasjon, men åpner også for raskere og mer effektiv problemløsning.

5. Feiltolkning av rollen til Scrum Master

Scrum kan være kontraproduktivt hvis teamet, eller organisasjonen, ikke fullt ut forstår eller feiltolker sine prinsipper og roller. For eksempel kan noen se Scrum Master som en prosjektleder eller teamleder, noe som er i strid med Scrum-prinsippene. 

I tillegg kan de forveksles med en teknisk ekspert, en erstatning for Produkteieren eller en streng håndhever av Scrum-prinsippene. 

Scrum Master er ikke der for å mikroadministrere men for å lette kommunikasjonen for å øke effektiviteten og eierskapet til teamet, bidra til å fjerne hindringer og sikre at teamet blir mer og mer selvorganisert. Ved å holde øye med rammeverket hjelper Scrum Master team med å få Scrum-implementeringen gjort på den beste måten for at teamet skal dra nytte av det.

Ved å kombinere ekspertisen og veiledningen til en dedikert Scrum Master med et passende verktøy kan team fremme et produktivt Scrum miljø, forbedre kommunikasjonen og oppnå vellykkede prosjektresultater. Et eksempel på et slikt verktøy er Easy Project 13, som tilbyr Skrumbrett som fremmer samarbeid, effektiviserer den visuelle styringen av arbeidet og øker åpenheten. Med muligheten til å administrere spurter og transparent visualisere arbeid, Easy Project 13 legger til rette for effektivt samarbeid og styrker teamet å implementere Scrum effektivt.

6. Mangel på engasjement or utilstrekkelige ressurser

Scrum opererer på et forpliktelsesbasert system hvor teamet forplikter seg til å levere en fullføring av målet basert på kundens behov i en gitt tidsramme. Hvis teamet ikke er forpliktet, eller hvis de mangler nødvendige ferdigheter eller ressurser, kan Scrum-prosessen mislykkes. 

Det skal organisasjonen sørge for Scrum-teamene får tilstrekkelige ressurser og opplæring, og medlemmene må være forpliktet til produktet og hverandre. Det er da hendelser kommer på plass - Scrum-arrangementer, som daglige stand-ups, sprintplanlegging og retrospektiver, gir verdifulle muligheter for teamsamarbeid, kommunikasjon og utveksling av ideer.

Easy Projects 13 Scrum Boards gi et visuelt arbeidsområde for forbedret teamsamarbeid og kommunikasjon under disse arrangementene. Det finnes tre typer Scrum Boards: 

1. Product Backlog Board hjelper til med å administrere og prioritere PBIer, der skapes etterslepet, og foredling finner sted. Resultatet er tydelig og prioritert arbeid, klar for sprint.
   
   
   
   
2. Sprintoversiktstavlen lar teamet planlegge og spore fremdriften til gjeldende sprint, og gir en klar oversikt over sprintmålene og PBIene. Her på denne tavlen setter vi sprintmålene, planlegger sprinten under sprintplanleggingen, og avslutter sprinten under en gjennomgang.
   
   
   
   
3. Til slutt, Team Sprint Board fokuserer på de daglige oppgavene og fungerer som et visuelt hjelpemiddel under daglige stand-ups, der teammedlemmer kan diskutere og oppdatere styret med deres fremgang og diskutere eventuelle potensielle blokkere. Teamet bryter ned det planlagte arbeidet i små post-its for å ha bedre oversikt og jobbe bedre sammen.
   
   
   
   

7. Legge til ekstra kolonner til lagstyret

Scrum foreskriver ikke hvordan teamsprintbrettet skal settes opp. Men vi vet av erfaring, at når vi starter legge til flere kolonner til Scrum-tavler, det kan potensielt redusere fordelene ved å bruke Scrum rammeverket i sin reneste form. 

Selv om noen modifikasjoner kan virke gunstige for å møte spesifikke teambehov eller forbedre sporingen, risikerer de å utvanne de grunnleggende prinsippene til Scrum.

Å legge til ekstra kolonner kan føre til økt kompleksitet og teamet kan miste fokuset som Scrum legger vekt på. Det kan hindre teamets evne til å samarbeide og være ansvarlig som et samlet team. 

Det er hele lagets ansvar å fullføre PBI-ene, uavhengig av rollene til enkeltpersoner. Det er derfor rolleorienterte kolonner (som "Testing") ikke anbefales, fordi noen av dem skaper inntrykk av at personer med spesifikke roller ikke er ansvarlige for å fullføre PBI-er i dem. I tillegg fører kolonner som dette ofte til opprettelsen av en "glemt stabel med PBIer" og ødelegger fleksibiliteten og effektiviteten til hele prosessen. Easy Project 13 Lagstyre tillater bare tre kolonner, forhindrer ytterligere tilpasning. Dette hjelper teamene med å ta i bruk Scrum samtidig som de fremmer samarbeid og minimerer kompleksiteten. Ved å holde styrene enkle og strømlinjeformede, forblir fokuset på effektiv teamkommunikasjon og hyppig samarbeid.

konklusjonen

Samtidig som Scrum er et kraftig rammeverk med bevist suksess i en rekke implementeringer, Det kan vise seg å være ineffektivt når teamsamarbeidet er dårlig promotert eller gitte hindringer.

Det er avgjørende for en organisasjon å forstå disse potensielle fallgruvene og proaktivt adressere dem for å maksimere effektiviteten til Scrum-rammeverket.

Gjør Scrum riktig

Trenger du å heve Scrum-implementeringen din med et fullstendig Scrum-kompatibelt verktøy? Mål å fremme tydelig målvisualisering og å forbedre teamforståelsen? Vil du oppmuntre til åpen kommunikasjon og samarbeid? Ønsker du å tillate effektiv endringshåndtering med raske justeringer av etterslep?

Easy Project 13 er designet å fremme kommunikasjon å administrere endringer effektivt og sømløst, noe som gir mulighet for raske justeringer av produktreserven basert på ny informasjon eller endrede krav.

Opplev kraften til Scrum Boards-funksjonen av Easy Project 13, og se hvordan det kan bringe produktadministrasjonen din til nye høyder av effektivitet og effektivitet.