Scrum Boards

Scrum teori
Scrum Boards konsept
Produktbacklog-element – ​​PBI
Backlog Board
Sprintoversiktstavle
Team Sprint Board
Andre relaterte emner

Scrum teori

Agile og Scrum er metoder som brukes i programvareutvikling og produktadministrasjon for å forbedre effektivitet, tilpasningsevne og samarbeid.

Agile er en tankegang og et sett med prinsipper som dukket opp som et svar på begrensningene til tradisjonelle prosjektledelsesmetoder. Den fokuserer på å levere mindre trinn med arbeid i korte sykluser, fremme tilbakemelding og tilpasningsevne.

Scrum er et populært Agile-rammeverk som deler arbeid inn i time-boxede iterasjoner kalt «sprints». I løpet av hver sprint fullfører teamet i samarbeid produktbacklog-elementer og leverer en potensielt fraktbar produkttilvekst.

Smidig vs. Foss: Waterfall er en lineær, sekvensiell tilnærming med forhåndsplanlegging og begrenset kundeinvolvering, mens Agile legger vekt på fleksibilitet, samarbeid og tilbakemeldinger fra kunder.

I Scrum dreier arbeidsflyten seg rundt korte sprints, starter med Sprint Planning, etterfulgt av Daily Scrum-møter, Sprint Review og Sprint Retrospective for å kontinuerlig forbedre.

Roller i Scrum: Produkteier representerer interessenter, Scrum Master forenkler prosessen, og utviklingsteamet leverer produkttilveksten.

Scrum-ritualer: Sprintplanlegging, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective og Refinement (også kjent som Backlog Refinement eller Grooming) er nøkkelaktiviteter i Scrum.

Definisjon av gjort i Scrum

I Scrum-sammenheng er "Definition of Done" (DoD) et kritisk konsept som bidrar til å sikre at arbeidstilveksten som utvikles under en Sprint er komplett, av høy kvalitet og klar for utgivelse. Det fungerer som et sett med kriterier eller standarder som må oppfylles for at en produkttilvekst skal anses som "ferdig" og potensielt forsendelsesbar. DoD er vanligvis definert og avtalt av Scrum-teamet, inkludert produkteier, utviklingsteam og Scrum Master. Her er hva definisjonen av Ferdig vanligvis inkluderer:

• Kode fullført: All kode må skrives, gjennomgås og godkjennes. Den bør følge kodestandarder og beste praksis.
• Dokumentasjon: All nødvendig dokumentasjon, som brukermanualer, installasjonsveiledninger eller API-dokumentasjon, bør fylles ut og holdes oppdatert.
• Gjennomgang og godkjenning: Produkttilveksten bør gjennomgås av produkteieren, og deres godkjenning bør innhentes for å sikre at den oppfyller forretningsbehovene og er på linje med produktvisjonen.
• Påviselig: Inkrementet skal kunne påvises for interessenter, slik at de kan se den nye funksjonaliteten og gi tilbakemelding.
• Klar for utgivelse: Produkttilveksten skal være i en tilstand der den potensielt kan frigis til kunder uten ekstra arbeid.
• I tillegg til disse omfatter DoD også ulike typer testing, inkludert enhetstesting, integrasjonstesting, systemtesting, akseptkriterier og ytelses- og belastningstesting.

Definisjonen av ferdig er vanligvis etablert i samarbeid av Scrum-teamet, som inkluderer produkteier, utviklingsteam og Scrum Master. Det er ofte definert i de innledende fasene, for eksempel Sprint 0 eller Sprint Planning.

Scrum Boards konsept

• Digitalt verktøy, men nesten som samarbeid på et kontor offline
• Lett å kontrollere
• Sanntidsredigering – flere personer kan redigere samtidig
• Ikke mange tillatelser, enkel å bruke

Vårt oppdrag er å styrke team med et sanntidsmiljø som fremmer sømløst samarbeid. Vi integrerer fordelene med offline- og online-verdenen, slik at du kan jobbe med kort og notater på et virtuelt brett som om du var i et møterom.

Hvorfor prøve Scrum-brettene? Teamet vårt bruker ikke bare Scrum-tavler, men tar også det ekstra steget med å utvikle vårt eget verktøy, for å sikre at det oppfyller virkelige behov. Vi bruker det til utviklingen selv, og vi har både samlokaliserte og eksterne/hybride utviklingsteam. Du kan glede deg over visuell klarhet og et intuitivt grensesnitt som standard mens du tilpasser arbeidsområdet til teamets preferanser med full frihet.

Opplev effektivitet som aldri før med raske handlinger og sanntidsendringer som er synlige for alle brukere på tavlen. Ingen begrensninger på roller – alle er ansvarlige og kan bidra uten begrensninger.

For Scrum-team tilbyr vi out-of-box boards skreddersydd til Scrums behov, basert på den genuine erfaringen til vårt eget Scrum-team.

Produktbacklog-element – ​​PBI

Product Backlog Item (PBI) - Et essensielt element i Scrum-utvikling

I Scrum-verdenen har Product Backlog Item (PBI) en kritisk rolle i å fange essensen av en løsning som Scrum-teamet har forestilt seg. I motsetning til oppgaver, som fokuserer på å beskrive problemer, gir PBIer en omfattende beskrivelse av løsninger, som gjør det mulig for team å prioritere, planlegge og utføre utvikling effektivt. Denne artikkelen belyser betydningen av PBIer, deres forskjeller fra oppgaver og prosessen med å dele opp funksjoner i mindre PBIer. I tillegg utforsker vi bruken av klistrelapper for å fange viktige detaljer.

Forstå Product Backlog Item (PBI)

Product Backlog fungerer som en dynamisk, prioritert liste over alle de forutsette funksjonene, forbedringene og rettelsene for et produkt. Hver vare i Product Backlog kalles en Product Backlog Item (PBI). PBIer innkapsler kundekrav, interessenters forventninger og innovative ideer samlet under produktutviklingsreisen.

PBI vs. Oppgave: Klargjøring av forskjellen

En vanlig kilde til forvirring ligger i å skille PBIer fra oppgaver. Begge elementene går utover å adressere problemer, da de også omfatter brukerhistorier og behov. Å forstå forskjellene deres er avgjørende for vellykket implementering av Scrum-metodologier:

Oppgave:

• Beskrivelse av et problem: Oppgaver dreier seg først og fremst om å identifisere og beskrive problemer, veisperringer eller utfordringer som Scrum-teamet møter under utviklingsprosessen.
• Handlingsorientert: Oppgaver er handlingsorienterte og fokuserer på spesifikke handlinger eller skritt som må tas for å løse det identifiserte problemet.

Oppgaver gir teamet mulighet til å bryte ned PBI-er til handlingsbare komponenter, og fremmer samarbeid og en følelse av prestasjon.

Å forstå essensen av PBIer og oppgaver driver effektiv Scrum-implementering, noe som fører til bemerkelsesverdige prestasjoner og kundetilfredshet. Omfavn synergien deres for en blomstrende Scrum-reise.

Product Backlog Element (PBI):

• Beskrivelse av en løsning: I motsetning er PBI-er sentrert på å gi en omfattende beskrivelse av løsningen som Scrum-teamet har til hensikt å implementere for å møte et bestemt krav eller imøtekomme et spesifikt brukerbehov.
• Omfatter kundeverdi: PBIer fremhever verdien som den foreslåtte løsningen vil levere til sluttbrukere eller interessenter, og justerer teamets innsats med kundetilfredshet.

Deler funksjoner i mindre PBI-er

Når Scrum-teamet samarbeider for å avgrense produktreserven, kan de støte på større, komplekse funksjoner som er utfordrende å håndtere som helhet. I slike scenarier blir prosessen med å dele funksjoner i mindre PBI-er instrumentell. Å dele opp betydelige funksjoner i mindre, mer håndterbare PBIer gir flere fordeler:

• Forbedret smidighet: Mindre PBI-er gjør det mulig for team å levere verdi iterativt og inkrementelt, noe som fremmer en mer fleksibel og adaptiv utviklingsprosess.
• Forbedret fokus: Med veldefinerte mindre PBIer kan teammedlemmer konsentrere seg om spesifikke mål, og fremme en klarere forståelse av hva som må oppnås.
• Bedre estimater: Mindre PBIer tillater mer nøyaktig estimering av innsats og kompleksitet, noe som fører til mer pålitelig planlegging og prognoser.
• Effektive tilbakemeldingssløyfer: Ved å levere inkrementelle løsninger kan teamet samle tilbakemeldinger tidlig i utviklingsprosessen, noe som tilrettelegger for kontinuerlig forbedring.

 

 

Bruke Sticky Notes for PBI-detaljer

Klistrelapper spiller en avgjørende rolle i å bryte ned arbeidsmengden i håndterbare deler på sprintbrettene, noe som gjør at hele teamet aktivt kan engasjere seg i PBI-levering under sprinten. Disse små, men likevel virkningsfulle erstatningene for kolonner frembringer et sett med deler og trinn for realisering. Her er hvorfor de viser seg så effektive:

• Visuell organisasjon: Enten de pryder fysiske eller digitale tavler, gir klistrelapper uanstrengt omorganisering, prioritering og visualisering av PBIer.
• Samarbeid og engasjement: Under planleggings- og avgrensningsøkter fremmer klistrelapper interaktive diskusjoner, og trekker til seg aktiv deltakelse fra hele Scrum-teamet.
• fleksibilitet: Å tilpasse seg endrede krav eller få ny innsikt blir en lek, siden informasjon om klistrelapper enkelt kan oppdateres eller endres.
• tilgjengelighet: Uansett om teamet er samlokalisert eller eksternt, vil digitale tavler som inneholder klistrelapper forenkle sømløst samarbeid i hybride utviklingsmiljøer.

Maler for strømlinjeforming av PBI-detaljer

I tillegg til klistrelapper spiller maler en betydelig rolle for å sikre konsistent og effektiv administrasjon av PBI-detaljer. Maler tillater en forhåndsdefinert struktur og format for PBI-er, noe som sikrer at nøkkelinformasjon samles konsekvent. Disse malene fungerer som grunnlaget for PBI-spesifikke oppgaver, som deretter kan visualiseres ved hjelp av klistrelapper. Dessuten tilbyr programvaren vår en verdifull funksjon: lagring av flere maler. Denne muligheten tillater forskjellige sett med klistrelapper skreddersydd til forskjellige Definition of Done-avtaler (DoD). Enten du jobber med en ny funksjon eller adresserer en feil, tilbyr disse malene allsidighet og effektivitet i å administrere ulike typer arbeid innenfor Scrum-rammeverket.

Kildeoppgave og PBI 

En kildeoppgave er en oppgave som er koblet til PBI, for loggingstid. Om en PBI har en tilkoblet kildeoppgave, se Kildeoppgavedelen av PBI. Ytterligere oppdateringer fra PBI-er vil vises i kildeoppgavehistorikken, og brukere vil kunne klikke på detaljene og komme direkte til den tilkoblede PBI.

Loggingstid via PBIer

For å spare tid på å hoppe mellom PBIer og Tasks, kan brukere logge tid direkte fra PBI. Tiden logges på kildeoppgaven. I tilfelle manglende kildeoppgave, må du manuelt velge en oppgave for å logge tiden på. Om en PBI har en tilkoblet kildeoppgave, se Kildeoppgavedelen av PBI. Globale innstillinger, prosjektinnstillinger, aktiviteter og tillatelser brukes.

konklusjonen

Avslutningsvis er PBI-er essensielle i Scrum-utvikling, og innkapsler essensen av forutsatte løsninger for å møte kundenes behov og forventninger. PBI-er skiller seg fra oppgaver og legger vekt på løsninger fremfor problemer, og gir klarhet og veiledning til Scrum-teamet. Å bryte ned større funksjoner i mindre PBIer forbedrer smidighet, fokus og estimeringsnøyaktighet. Ved å inkludere klistrelapper og maler i Scrum-prosessen, kan Scrum-team ta organisering, samarbeid og tilpasningsevne til neste nivå. Denne tilnærmingen fremmer et miljø med kontinuerlig forbedring og vellykket produktutvikling. Ved å omfavne kraften til PBI-er og klistrelapper kan Scrum-team slippe løs sitt fulle potensiale og levere eksepsjonell verdi til sine interessenter. Klistrelapper, som allsidige og tilpasningsdyktige verktøy, utfyller Scrum-metodikken og forbedrer effektiviteten, mens maler gir struktur og konsistens til PBI-detaljer, med den ekstra fordelen av skreddersydde DoD-avtaler for ulike typer arbeid.

Backlog Board

Optimalisering av smidig arbeidsflyt med et Backlog Board

I en verden av smidig utvikling er effektiv og effektiv styring av produktreserven avgjørende for vellykket prosjektleveranse. A Backlog Board er et kraftig verktøy som gir teamene mulighet til å prioritere, avgrense og administrere sine backlog-elementer på en visuell og samarbeidsmessig måte. Denne kunnskapsartikkelen utforsker fordelene ved å bruke et Backlog Board og hvordan det kan støtte smidige team i å levere høykvalitetsprodukter.

Hva er et Backlog Board?

Et Backlog Board er en visuell representasjon av produktbacklog, ofte vist på en fysisk tavle eller i digitale prosjektstyringsverktøy. Det gir en klar oversikt over arbeidselementene i ulike stadier av foredling og utvikling. Et typisk Backlog Board består av tre primære kolonner: Innboks, For å avgrense og Avgrenset.

innboksen: Dette er den første kolonnen der nye ideer, krav eller brukerhistorier samles inn. Disse elementene er kanskje ikke fullstendig definert og krever ytterligere analyse og avklaring før du går videre. I tillegg tillater Backlog Board enkel filtrering og uanstrengt fjerning av gjenstander ved å dra dem til søppelbøtten, noe som effektiviserer håndtering og vedlikehold av etterslep.

Å forfine: I denne kolonnen er backlog-elementer fra innboksen valgt for avgrensning. Produkteieren, utviklingsteamet og andre interessenter samarbeider for å bryte ned store reserveposter i mindre, handlingsdyktige oppgaver med klare akseptkriterier. Dette stadiet sikrer at gjenstander er klare for utvikling i neste sprint. PBI-ene tjener i seg selv som en beskrivelse av løsningen og tilnærmingen, da de skisserer de spesifikke kravene og funksjonalitetene som må implementeres for vellykket levering. Denne klare beskrivelsen i PBI-ene legger grunnlaget for et veldefinert og oppnåelig sprintmål.

raffinert: Når backlog-elementer har blitt tilstrekkelig avgrenset, flyttes de til Avgrenset-kolonnen. Disse elementene er veldefinerte, estimerte og klare for implementering i kommende sprints.

Støtte forbedringer og samarbeid

Backlog Board støtter forbedringer ved å gi et sentralisert og synlig rom for teamet for å diskutere og avklare backlog-postene. Denne samarbeidstilnærmingen lar teammedlemmer dele sine innsikter og perspektiver, noe som fører til bedre forståelse og forbedrede backlog-elementer. For å forbedre samarbeidet og strømlinjeforme foredlingsprosessen, kan bruken av klistrelappsmaler integreres i Backlog Board, og gir et standardisert rammeverk for konsistente diskusjoner og fange viktige detaljer.

Splitting Large Product Backlog Items Feature (PBIs)

Store og komplekse PBIer kan skape utfordringer for utviklingsteamet. Backlog Board forenkler prosessen med å bryte ned disse store gjenstandene i mindre, håndterbare deler. Ved å gjøre det kan teamet takle arbeidet mer effektivt, forbedre estimeringsnøyaktigheten og redusere risiko forbundet med usikkerhet.

Estimater, farger, emojier og filtrering

Å estimere innsatsen som kreves for hver ordrepost er avgjørende for sprintplanlegging og administrasjon av teamkapasitet. Backlog Board fungerer som et allsidig verktøy som gjør det mulig for team å tildele historiepoeng eller en hvilken som helst annen estimeringsberegning etter eget valg, enten det er numeriske enheter, tekstlige beskrivelser eller til og med emojis, til hvert backlog-element. Denne praksisen gir verdifull innsikt i arbeidets omfang og kompleksitet.

Bruk av farger og emojier på Backlog Board kan hjelpe med å visualisere ulike attributter eller prioritetsnivåer. For eksempel kan fargekodingselementer basert på deres haster eller viktighet hjelpe til med å identifisere kritiske oppgaver på et øyeblikk. Emojier kan også brukes til å indikere spesifikke varetyper eller tilbakemeldinger fra interessenter.

På brettet finner du en veksler, som du kan kontrollere for å skjule gjenstander som ikke passer til filtrene; eller bare vis dem nedtonet.

For å få rask informasjon om antall PBI-er i hver fase, aktiver et hvilket som helst filter, og du vil se antall PBI-er som respekterer filteret.

I tillegg gjør filtreringsalternativer på Backlog Board det mulig for team å fokusere på spesifikke undersett av backlog-elementer, for eksempel de som er tildelt et bestemt teammedlem, prioritetsnivå eller utgivelsesversjon. Denne filtreringsevnen forbedrer åpenheten og effektiviserer planleggingsprosessen.

Viktig sporingsinnstilling

For å kunne legge til en oppgave i produktbacklog-tavlen, må du aktivere feltet for innstilling av respektive trackere (Administrasjon >> trackere >> valgt tracker).

konklusjonen

Et godt organisert Backlog Board er en verdifull ressurs for smidige team, siden det effektiviserer prosessen med prioritering, foredling og planlegging. Ved å sentralisere og visualisere produktbacklogen, fremmer Backlog Board samarbeid, støtter effektive forbedringer og letter håndteringen av store og komplekse backlog-elementer. Gjennom bruk av estimater, farger, emojier og filtrering kan team optimalisere arbeidsflyten sin, noe som fører til forbedret produktivitet og vellykket produktlevering i et smidig utviklingsmiljø.

Sprintoversiktstavle

Forbedre smidig effektivitet med et Sprint Overview Board

I smidig prosjektledelse er det avgjørende å opprettholde en klar og organisert oversikt over sprints for sømløst samarbeid mellom Product Owner (PO), Scrum Master (SM) og utviklingsteam. Et sprintoversiktstavle fungerer som et sentralt visuelt verktøy som støtter sprintplanlegging, sprintanmeldelser og diverse andre viktige aktiviteter.

Hva er et Sprint Overview Board?

Et sprintoversiktstavle er en visuell representasjon av gjeldende spurter i et smidig prosjekt. Det gir interessenter, inkludert PO, SM og utviklingsteamet, en omfattende oversikt over sprintbacklog, fremgang og planlagte aktiviteter. Dette brettet kan være fysisk eller digitalt, hvor sistnevnte er mer vanlig i distribuerte eller eksterne team.

Støtter sprintplanlegging og sprintanmeldelser

Mål for en sprintoversiktstavle :

• Definisjon og gjennomgang av sprintmål: Den primære funksjonen til Sprint Overview Board er å lette definisjonen og den løpende evalueringen av sprintmålet. Under sprintplanleggingsøkter fungerer det som et lerret der teamet skisserer de spesifikke målene som skal oppnås. Etter hvert som sprinten skrider frem, hjelper brettet med å måle fremdriften mot målet og muliggjør sanntidsjusteringer for å optimalisere oppnåelsen. Styrets dynamiske natur sikrer at teamet forblir på linje og er lydhør overfor utviklende prosjektdynamikk.
• Strategisk planlegging og implementeringssporing: Denne plattformen fungerer som et sentralt knutepunkt for strategisk planlegging og sporing av oppgaveimplementering. Under sprintplanlegging planlegges og organiseres Product Backlog Items (PBI-er) omhyggelig her, og danner et veikart for utførelse. Når teamet går i gang med implementering, fungerer styret som et visuelt hjelpemiddel for å overvåke statusen til hver oppgave, noe som muliggjør rask identifisering av potensielle flaskehalser eller oppgaver som krever ekstra oppmerksomhet. Denne sanntidsovervåkingen øker effektiviteten og bidrar til å opprettholde fokus på sprintens overordnede mål.
• Fokus på essensielle oppgaver og prioritering: Sprint Overview Board gir teamet mulighet til å strømlinjeforme innsatsen ved å jobbe inn på viktige oppgaver og prioritere dem effektivt. Ved å gi et omfattende øyeblikksbilde av sprint-etterslepet, sikrer styret at teamet dedikerer energien sin til oppgaver som stemmer overens med sprintmålet. Denne fokuserte tilnærmingen minimerer distraksjoner og optimerer teamets kollektive produktivitet.
• Kontinuerlig forbedring og reflekterende analyse: Under Sprint Retrospectives utvikler brettet seg til et verdifullt analytisk verktøy. Det gjør det mulig for teamet å vurdere ytelsen i ettertid, identifisere styrker, svakheter og områder for forbedring. Ved å referere til styrets visuelle representasjon av sprintreisen, kan teamet ta informerte beslutninger for å finpusse sine strategier i påfølgende sprints.
• Smidig tilpasning og fleksibilitet: Agile-metodikken trives med tilpasningsevne, og Sprint Overview Board er en sentral muliggjører for denne etosen. Det gir teamet mulighet til raskt å tilpasse seg endrede krav, nye innsikter eller endringer i prioriteringer. Denne fleksibiliteten sikrer at teamets strategier forblir dynamiske og på linje med det utviklende prosjektlandskapet.
• Forbedret kommunikasjon og interessentengasjement: Styret fungerer som en kanal for effektiv kommunikasjon og fremmer felles forståelse mellom teamet og interessenter. Den gir en omfattende oversikt over utført arbeid, pågående aktiviteter og kommende oppgaver. Denne delte synligheten forbedrer samarbeidet, reduserer feilkommunikasjon og sikrer at alle interessenter er informert om prosjektets fremdrift.

I hovedsak fungerer Sprint Overview Board som en instrumentell ressurs i smidig prosjektsuksess. Å fremme kommunikasjon, samarbeid og åpenhet gir teamet mulighet til å forbli fokusert, organisert og tilpasningsdyktig gjennom hele sprintlivssyklusen. Gjennom disse strategiske funksjonene spiller styret en sentral rolle i å drive leveringen av verdifulle trinn med arbeid i hver sprint, og bidrar betydelig til prosjektoppnåelse.

Opprette en ny sprint

Sprint Overview Board støtter prosessen med å lage en ny sprint. Det lar teamet flytte relevante backlog-elementer, sette et klart sprintmål og identifisere kapasitet. I noen tilfeller hjelper det i diskusjoner om justering av sprintvarighet basert på tidligere resultater, dataanalyse og justering med interessenter. Sprintvarigheten, som er avgrenset av start- og sluttdatoene, kan initialt settes under sprintplanleggingen og justeres videre selv mens sprinten pågår. Kapasiteten til et lag vises ved siden av sprintnavnet. Dette fleksibilitetsnivået sikrer en godt planlagt og effektiv sprint, som gjør det mulig for team å optimere arbeidsflyten og tilpasse seg endrede prosjektdynamikk.

Avslutte en sprint

Når en sprint går mot slutten, letter Sprint Overview Board avslutningsprosessen. Teamet kan gjennomgå sprintens fremgang, merke fullførte elementer og ta opp eventuelle gjenværende oppgaver eller problemer. Denne visuelle lukkingen gjør det mulig for teamet å reflektere over prestasjoner og lære av utfordringer, noe som bidrar til kontinuerlig forbedring.

Overgang fra nåværende sprint til fremtidig arbeid

Sprint Overview Board spiller også en sentral rolle i overgangen fra nåværende sprint til fremtidig arbeid. Når en sprint er fullført, kan brettet brukes til å arkivere de fullførte elementene og eventuelle uferdige oppgaver. Dette trinnet sikrer at teamet opprettholder en historisk oversikt og referanse for fremtidig planlegging og retrospektiver.

Med nåværende sprint stengt, kan laget fokusere på planlegging av neste sprint. Sprint Overview Board lar dem gå sømløst inn i neste iterasjon, velge nye backlog-elementer og etablere et nytt sprintmål.

konklusjonen

Sprint Overview Board er et viktig verktøy for smidige team, siden det fremmer effektiv kommunikasjon og samarbeid mellom produkteier, Scrum Master og utviklingsteam. Ved å støtte sprintplanlegging og sprintvurderinger, opprette og avslutte sprints, og lette overgangen mellom iterasjoner, forbedrer brettet teamets effektivitet og åpenhet. Som en integrert del av den smidige arbeidsflyten gir Sprint Overview Board teamene mulighet til å levere høykvalitetsprodukter og kontinuerlig forbedre utviklingsprosessen deres.

Team Sprint Board

Team Sprint Board

I smidig programvareutvikling er Team Sprint Board et viktig verktøy som brukes av utviklingsteam for å visualisere og administrere arbeidet deres under en sprint. Det fungerer som et sentralt knutepunkt for å spore fremgang, fremme samarbeid og sikre åpenhet blant teammedlemmer. Vi utforsker betydningen av Team Sprint Board for utviklingsteam og hvordan det støtter daglige scrums, letter oppgavehåndtering med klistrelapper og håndhever beste praksis for kolonne- og svømmebanekonfigurasjoner.

Hva er et Team Sprint Board?

Team Sprint Board er et fysisk eller digitalt brett som viser statusen til ulike brukerhistorier eller produktbacklog-elementer (PBIs) under en smidig sprint. Det er en grunnleggende del av Scrum, som er et populært Agile-rammeverk som brukes av utviklingsteam for å levere høykvalitets programvare iterativt og inkrementelt.

Støtte Daily Scrums (Standups)

Team Sprint Board spiller en viktig rolle i å støtte daglige scrums, også kjent som standup-møter. Under daglige scrums samles teammedlemmer for å diskutere fremgang, mål og eventuelle hindringer de kan møte. Den visuelle representasjonen av sprintbrettet lar teammedlemmer raskt forstå den nåværende statusen til oppgaver og identifisere potensielle flaskehalser.

Hvert teammedlem flytter sine klistrelapper (som representerer oppgaver eller PBIer) over hele linja under den daglige scrum for å oppdatere fremgangen deres. Denne praksisen fremmer åpenhet og forbedrer kommunikasjonen, noe som gjør det lettere for teamet å samarbeide effektivt og ta informerte beslutninger for å nå sine sprintmål.

Mål for Team Sprint Board

• Daglige stand-ups: Under daglige stand-up-møter fungerer Sprint Overview Board som et samlingspunkt for å diskutere fremdriften til oppgaver og eventuelle potensielle blokkere. Det gjør det mulig for teamet å ha meningsfulle og fokuserte diskusjoner om arbeidet som trenger oppmerksomhet.
• Innretting og samarbeid: Styret fremmer tilpasning og samarbeid i teamet. Det gir en felles forståelse av sprintens mål og fremgang, slik at alle kan jobbe sammen mot et felles mål.
• Tidlig problemdeteksjon: Med den visuelle representasjonen av oppgaver kan eventuelle potensielle problemer eller risikoer identifiseres tidlig i sprinten. Dette gjør at teamet kan ta proaktive tiltak for å møte dem og sikre en vellykket sprint.
• Motivasjon og ansvarlighet: Den visuelle representasjonen av fullførte oppgaver kan motivere teammedlemmer og skape en følelse av prestasjon. Dessuten øker det ansvarligheten ettersom fremgangen er gjennomsiktig for hele teamet.

Enkelt å lage klistrelapper

En av de viktigste fordelene med Team Sprint Board er at det er enkelt å lage klistrelapper. Disse klistrelappene fungerer som trinn, metoder og distribusjon av oppgaven, historien eller feilen til andre deler. Hver klistrelapp representerer individuelle trinn for å levere PBI. Teammedlemmer kan bruke klistrelapper i forskjellige farger for å representere forskjellige typer arbeid eller prioriteringer, noe som gjør det lettere å identifisere og spore dem på tavlen.

Enkelheten til klistrelapper gjør at teammedlemmer raskt kan tilpasse seg styret etter hvert som nye oppgaver oppstår eller prioriteringer endres. Denne fleksibiliteten sikrer at laget holder seg fokusert og organisert gjennom hele sprinten. Videre kan teammedlemmer forberede disse lappene enten manuelt eller fra maler under sprintavgrensningen, og det vil være synlig på Team Sprint Board. Denne funksjonen er tilgjengelig i PBIs redigering, og gir en praktisk måte å fange opp og spore viktig informasjon og oppgaver gjennom hele sprinten.

Kolonne- og svømmebanekonfigurasjoner

Mens Team Sprint Board gir stor fleksibilitet i å administrere oppgaver gjennom klistrelapper, har det noen begrensninger angående kolonnekonfigurasjon. Vanligvis består et grunnleggende Team Sprint Board av tre hovedkolonner: «Å gjøre», «Pågår» og «Ferdig». Disse kolonnene representerer arbeidsflytstadiene til oppgaver eller PBIer.

Klistrelapper erstatter statuser med kolonner, og gir team mulighet til å strømlinjeforme arbeidsflyten. Team definerer kolonner for gjøremål, implementering og ferdig. Kombinert med slips tillater den ubegrensede variasjoner for rask oppsett og forbedring. I henhold til Scrum-praksis skal kolonner kun gjenspeile primære arbeidsflytstadier, ikke separate enheter. Effektiv og effektiv arbeidsflytstyring oppnås med denne tilnærmingen.

Videre bringer introduksjonen av svømmebaner et ekstra lag med allsidighet til Team Sprint Board. Swimlanes, som kan flyttes opp og ned på brettet, tilbyr en praktisk løsning for sortering og prioritering av oppgaver innenfor sprintarbeidsflyten. Ny tom svømmebane vil vises på toppen etter planlegging sammen med små notater rett i begynnelsen av sprinten, og kan deretter flyttes etter behov. Denne funksjonen forbedrer teamets evne til å fokusere på høyprioriterte elementer og tilpasse ressursallokeringen deres dynamisk. Ved å inkorporere svømmebaner i styrets rammeverk, kan team optimere visualiseringen av arbeidsflyten og oppgavehåndteringen med enda større presisjon og smidighet.

Kanban som løsning for tilleggssøyler

For å dekke behovet for flere kolonner eller svømmebaner utover standard tre-kolonne arbeidsflyt i Team Sprint Board, kan team ta i bruk Kanban-metodikken sammen med Scrum. Kanban gir mulighet for en mer tilpassbar arbeidsflyt, slik at team kan visualisere og administrere ulike typer arbeid effektivt. Ved å kombinere Scrum med Kanban kan team opprettholde essensielle smidige elementer mens de nyter fleksibiliteten til å skreddersy brettet til spesifikke prosjektkrav.

Det er et alternativ for å vise valgt kanban-tavle på en oppgave, for å gjøre det må et innfødt felt på tracker være aktivert. ( administrasjon>>trackere>>valgt tracker).

konklusjonen

Team Sprint Board er et uunnværlig verktøy for utviklingsteam som praktiserer smidige metoder, spesielt Scrum. Ved å visualisere sprintbacklogen og oppdatere fremdriften av oppgaver gjennom klistrelapper, forbedrer styret samarbeidet og kommunikasjonen mellom teammedlemmene. Det er imidlertid viktig å følge Scrums beste praksis og opprettholde standard arbeidsflyt med tre kolonner, noe som gjør det enklere å spore fremgang og oppnå sprintmål effektivt. For team som søker mer fleksibilitet i arbeidsflytkonfigurasjoner, er integrering av Kanban-praksis sammen med Scrum en anbefalt løsning for å finne en balanse mellom struktur og tilpasning.

Andre relaterte emner

Ettersom verden av programvareutvikling fortsetter å utvikle seg, gjør implementeringen av Agile-metoder det også. Scrum, et populært rammeverk innenfor det agile landskapet, har gjennomgått betydelige transformasjoner for å møte de skiftende behovene til utviklingsteam og programvaren de produserer. La oss utforske noen av fordelene som har oppstått i Scrum, inkludert dets reduserte behov for støtte, bruken av flere etterslep og integrasjonen med Easy Project-appen.

Redusert behov for støtte

En av de bemerkelsesverdige endringene i Scrum-metodikken er dens reduserte avhengighet av ekstern støtte. I sine tidligere stadier krevde Scrum-team ofte omfattende coaching og veiledning for å implementere rammeverket effektivt. Men etter hvert som Scrum-praksis har blitt mer inngrodd i programvareutviklingskulturen, har teamene fått en sterkere forståelse av metodikkens prinsipper og praksis. Med erfaring har de blitt flinkere til å selvorganisere, ta beslutninger og tilpasse prosessene sine for å passe deres unike prosjektkrav. Denne bemyndigelsen og selvforsyningen gjenspeiler modningen av Scrum og dens vellykkede integrering i arbeidsflytene til utviklingsteam.