3 eksempler på når du skal bruke en mobilapp som et primært PM-verktøy

Prøv Easy Project App nå

Å bruke en mobilapp blir ikke så behagelig som å administrere prosjekter ved hjelp av den bærbare datamaskinen. Men det kan spare du mye av tiden hvis kombinert smart!

 

1. Kjenn og rapporter hva som skjer hvor som helst

Ok, la oss si at klienten ringer deg og (som vanlig) er veldig opptatt av å få en umiddelbar oversikt over prosjektet. Du er selvfølgelig ikke på kontoret, langt fra den bærbare datamaskinen din, og på toppen av det, på vei til et nytt møte. Men det som normalt ville være litt komplisert, blir et stykke kake med appen - bare lag en noen få trykk for å se hvordan prosjektet ditt gjør og gi klienten databaserte sanntidssvar.

Å ja, og i baksetet til drosjen, tilbake fra møtet, bruk appen igjen - spore tiden din brukt på møtet ved hjelp av mobil Time Tracker.

 

2. Snakk når du trenger det

Noen ganger er du hvor som helst, men ved siden av teamet ditt når WhatsApp plutselig piper med en viktig informasjon fra klienten. La det være et skjermbilde av et bekreftet budsjett, signert kontrakt eller en planløsning - i stedet for å sende den til en uendelig e-posttråd, kan du bare laste den opp til Easy-prosjektet bruker appen. Legg til en kommentere oppgaven og tagg alle som burde vite om den - som dette trenger ikke teamet ditt å vente på at du kommer tilbake fra møtet.

Det samme prinsippet teller for hver gang en gjennombruddside kommer opp i tankene dine!

 

3. Å lage oppgaver har aldri vært enklere

Etter et spennende møte ble det laget mange ideer, kommentarer og poeng - du endte sannsynligvis med en side full av notater. For å gjøre dem om til oppgaver trenger du bare mobilappen (og en kopp kaffe kanskje). Så uansett om du er i en drosje, trikk eller venter på en forsinket klient, kan du bare lage nye oppgaver og deloppgaver og tildele dem til teammedlemmene dine. Det er raskt og bedriftene kan starte arbeidet.

Senere kan du gå tilbake til den bærbare datamaskinen og se det store bildet i Gantt-diagram og fordel oppgavene i henhold til timingen din.

 

“En perfekt app er designet for ikke å erstatte skrivebordet
versjon av en PM-programvare - men for å tillate prosjektet
manager for å holde ting i bevegelse hvor som helst».

   

 

I konklusjonen

A smart kombinasjon av funksjoner som kan gjøres fra en mobilapp, og de som er bedre mestret ved hjelp av en bærbar datamaskin, er det moderne prosjektledere bør se etter. Som en PM-programvare skal være høyre hånd til en prosjektleder, altså bør mobilappen være høyre hånd for PM-programvaren. Så ikke bekymre deg for å være på farten - med appen kan du se prosjektoversikten, opprette og kommentere oppgaver, laste opp viktige dokumenter og spore tiden din. Det er slik den nye innfødte Enkel prosjektapplikasjon påvirker positivt administrasjonen av prosjektene dine.